Оформление актов

Общество с ограниченной ответственностью «Информационные системы» А К Т 12.11.2020 N 5 Москва

УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Информационные системы» Иванов И.И. Иванов 12.11.2020

О проверке сохранности документов

Основание: приказ директора от 01.11.2020 №12 "О мерах по обеспечению сохранности документов".

Составлен комиссией:

Председатель – заместитель директора по персоналу Петров П.П.

Члены комиссии: зам. главного бухгалтера Сидорова С.С., начальник отдела кадров Васильева В.В., менеджер Романова Р.Р.

В период с 10.11.2020 по 12.11.2020 комиссия проводила проверку организации и условий хранения управленческих документов.

В ходе проверки установлено:

1. Документы хранятся в структурных подразделениях.

2. Дела формируются не в соответствии с номенклатурой дел.

3. Отмечен случай утери документа (письмо ЗАО "Восход" от 15.03.2020 №123).

Комиссия рекомендует:

1. Установить порядок централизованного хранения документов в канцелярии.

2. Выделить и оборудовать специальное помещение для архива.

Составлен в 3-х экземплярах:

1-й экземпляр – бухгалтерия

2-й экземпляр – отдел кадров

3-й экземпляр – отдел менеджмента

Председатель комиссии Петров П.П. Петров

Члены комиссии Сидорова С.С. Сидорова

Васильева В.В. Васильева

Романова Р.Р. Романова

Открытое акционерное общество «Саратовский завод “Электроника”» А К Т 21.08.2020 N 5 Саратов

УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора «Саратовский завод “Электроника”» Пашкевич С.Н. Пашкевич 21.08.2020

О проведении инвентаризации

Основание: приказ директора завода от 22.07.2020 № 96 “О проведении инвентаризации”.

Составлен комиссией:

Председатель – началь­ник отдела снаб­жения А.И. Петров

Члены комиссии: инженер завода В.Н. Белькевич, заведующий скла­дом К.С. Сидоренко.

В период с 22.07.2020 по 21.08.2020 комиссия провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию имущества.

Комиссия установила, что имущество, согласно прилагаемому к акту перечню, подлежит списанию из-за непригодности к дальнейшему использованию.

Приложение: перечень имущества на 3 л. в 2 экз.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экземпляр – отдел снабжения

2-й экземпляр – бухгалтерия

Председатель комиссии Петров А.И. Петров

Члены комиссии Белькевич В.Н. Белькевич

Сидоренко К.С. Сидоренко