
- •Инструкция по ведению делопроизводства
- •1. Общие положения
- •2. Основные понятия
- •3. Прием, учет, регистрация, прохождение и отправка
- •4. Порядок составления и оформления служебных документов
- •5. Подготовка и оформление организационно-распорядительных
- •6. Составление номенклатур дел и формирование дел
- •7. Подготовка документов к последующему хранению
- •8. Учет, хранение и использование бланков
- •Лист ознакомления
8. Учет, хранение и использование бланков
8.1. Бланки Организации (приказа, письма) централизованно изготовляются, хранятся и учитываются административным отделом Организации.
8.2. В структурных подразделениях получение, учет, выдача и хранение бланков возлагаются на сотрудника, ответственного за делопроизводство.
8.3. В структурных подразделениях бланки должны храниться в закрывающихся шкафах, хранение их в открытых шкафах и рабочих столах запрещается.
8.4. Ответственность за правильное использование бланков приказов и служебных писем в структурных подразделениях несут их руководители.
Вариант. 9. Порядок применения печати Организации
9.1. Круглой печатью Организации подтверждается подпись лиц, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций по направлениям деятельности, и заверяются отдельные виды документов (Приложение N 10).
Лист ознакомления
с инструкцией по ведению делопроизводства,
от “29” апреля 2023 г. № 12, работников организации “Хедболл”
П/п |
ФИО работника |
Дата |
Подпись |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник юридического отдела
Подпись ФИО
Дата