СХЕМЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ и ВЫПИСОК

перед работником

принципиальных вопросов

ЮРИДИЧЕСКОЕ ОСНОВАНИЕ

ДЛЯ ИЗДАНИЯ ПРИКАЗА

Документ

осуществления

Поручение

органа власти

исполнительной

вышестоящего

и управления

и распорядительной

органа

деятельности

ПРОЕКТ ПРИКАЗА ГОТОВЯТ

структурных подразделений

должностные лица

СТАДИИ ПОДГОТОВКИ ПРОЕКТА ПРИКАЗА

1. Определение круга вопросов

2. Изучение материалов по существу

документы

служить, в качестве которой

3. Сбор

изучение необходимой

могут

информационно

информац

справочные документы

-

4. Определение цели

5. Составление проекта

петентность

, обеспечивающее качество документа

лиц, его готовящих.

— ком-

Главное условие

ТЕКСТ ПРИКАЗА

Текст приказа

Констатирующая

Распорядительная

(вводная) часть

(основная) часть

КОНСТАТИРУЮЩАЯ ЧАСТЬ ПРИКАЗА

Констатирующая

часть — введение

в существо рассматриваемого вопроса

событий, оценка ситуации

органа, для исполнения которого

издается приказ (приводятся поисковые

данные, т. е. указывается вид акта, его

автор, заголовок, дата, номер)

Констатирующая часть может отсутствовать, если нет

необходимости давать разъяснение

(основная)

ПРИКАЗЫВАЮ

Распорядительная

начинается словом

часть несет

после слова

ставится двоеточие (:)

ПРИКАЗЫВАЮ

основную нагрузку

на формулировках основных

следует сконцентрировать

Основное

положений и конкретного решения.

имание

исполнит ль

кому?

подразделение, конкретное должностное лицо. Можно

указывать обобщенно («начальникам цехов»)

В каждом пункте

предписываемое действие,

) («подготовить»,

указывается

неопределенной форме (

распорядительной части

«зачислить», «организовать»…)

что сделать?

срок исп лнения

доведения ин-

емых работ (следует учитывать время

формации до конкретных исполнителей)

приказа

исполнения документа

контроль

В последнем пункте

указывается лицо

Приказ подписывает

(в случае отсутствия руководителя)

Руководитель

Исполняющий обязаннос

Герб РФ, герб республики

(если государственная организация)

Заголовочнаячасть документа

Наименование министерства

(если государственная организация)

Наименование организации

ПРИКАЗ

___________*

№ ________**

Основнаячасть

документа

тельной части словом

при необходимости из подпунктов, в каждом из которых указывается:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Распорядительная часть текста приказа— состоит из пунктов,

— исполнитель

— предписываемое действие (поручение)

— сроки исполнения

В последнем пункте указываются инициалы, фамилия должностного

лица, на которое возложен контроль исполнения.

Оформляющаячасть

Должность руководителя

подпись

И. О. Фамилия

документа

Визы должностных лиц

(указывают на оборотной стороне последнего листа документа)

дата регистрации приказа;

*

порядковый номер из журнала регистрации приказов.

материалов

информации

Контроль

исполнения

Размножение

в картотеке или

Хранение

журнале

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА

Публичное акционерное общество «Север»

ПРИКАЗ

№ 01

15.01.2019

ПРИКАЗ

№ 01

12 января 2019 г.

г. Сургут

О назначении ответственного за

обращение с бланками организации

В целях совершенствования организации документационного

обеспечения кадровой деятельности организации, обеспечения

надлежащего порядка обращения с бланками организации, руковод-

ствуясь предоставленными полномочиями,

1.

Назначить ответственным за обращение с бланками организа-

ПРИКАЗЫВАЮ:

ции, (указать наименование должности, фамилию, имя, отчество ра-

ботника) и возложить на него на период до 01.07.2019 организацию

работы по получению, хранению, учету и выдаче бланков организа-

ции2..

Утвердить проект инструкции ответственного за обращение с

3.

бланками организации (Приложение 1).

В своей работе ответственному за обращение с бланками орга-

низации руководствоваться инструкцией в соответствии с п. 2 насто-

ящего приказа.

Контроль за исполнениемнастоящего приказа возложить на

заместителя генерального директора Фирсова П. Ф.

4.

А. А. Агеев

Генеральный директор

подпись

Начальник юридического отдела

подпись

Б. В. Горина

11.01.2019

21.03.2019

г. Сургут

№ 315

О внесении изменений в штатное

расписание организации

В целях совершенствования организационной структуры, опти-

мизации численного состава организации,

1.

Создать с 01.07.2019 в организации— службу документационного

ПРИКАЗЫВАЮ:

обеспечения управления (службу ДОУ). Установить предельную чис-

ленность состава службы на 2019 год

22 должностные единицы, в

том числе:

—

—

административная группа

—2 чел.

—

отдел делопроизводства

10 чел.

—

—

отдел хранения документов—

5 чел.

—

отдел технического исполнения документов

10 чел.

—

отдел обеспечения

—

2.

5 чел.

Начальнику отдела кадров Жур Д. Е. к 01.04.2019 во взаимо-

действии с председателем аттестационной комиссии организации

Силиным И. Н. представить предложения по укомплектованию служ-

бы ДОУ, а также кандидатуры на должности начальника службы и его

заместителя.

До 01.06.2019 во взаимодействии с заместителем генерального

директора по управлению Фирсовым П. Ф. и главным бухгалтером

Ильницкой А. С. обеспечить внесение необходимых изменений в дей-

ствующее3.

штатное расписание организации, утвержденное приказом

от 15.12.2018 № 982.

Ввести в действие с 01.07.2019 уточненное штатное расписа-

ние организации (Приложение 1).

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

заместителя генерального директора Фирсова П. Ф.

4.

А. А. Агеев

Генеральный директор

подпись