Оформление ПРОТОКОЛОВ

Департамент по архивам и делопроизводству Министер­ства юстиции Республики Коми

Учреждение «Уральский научно-исследовательский институт до­ку­ментоведения и архивного дела» (УралНИИДАД)»

ПРОТОКОЛ заседания ученого совета института

04.04.2024 N 1

Сыктывкар

Председатель – С.Н. Литовченко

Секретарь – Н.М. Дятчик

Присутствовали – Э.М. Савинков, Г.Л. Горбачевский, Н.А. Капмолич, С.В. Жумарь, П.П. Журкевич, М.Ф. Шунейко

Приглашенные – В.И. Адамушко, Э.Н. Давыдова

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О ходе разработки Методических рекомендаций по применению СТБ 6.38-2004 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов».

2. О ходе разработки автоматизированной системы для ведения списков источников комплектования архивов.

1. СЛУШАЛИ:

Е.А.Шумихину – Цель Методических рекомендаций – разъяснить и конкретизировать отдельные положения стандарта. В ходе работы над рекомендациями подготовлены три раздела. Они обсуждены на заседаниях отдела, ди­рекции. Получены положительные отзывы из пяти заинтересованных организаций. Проект проходит техническое редактирование и в течение месяца может быть представлен на утверждение.

ВЫСТУПИЛИ:

Э.Н.Давыдова – Считаю необходимым изменить название «Методические рекомендации» на «Методические указания». Рекомендации не являются обязательными к исполнению, в отличие от указаний.

Е.А.Шумихина – Согласна. Предлагаю изменить название при подготовке окончательного варианта проекта.

2. СЛУШАЛИ:

Г.Л.Горбачевского – По теме разработано техническое задание и технический проект. На следующем этапе планируется обучение заказчика.

ВЫСТУПИЛИ:

Э.Н.Давыдова – Каковы сроки введения системы в действие?

Г.Л.Горбачевский – Завершение работы и обучение заказчика планируется на IV квартал 2020 г.

С.В.Жумарь – Как Вы оцениваете эффективность системы?

Г.Л.Горбачевский – Автоматизированная система позволяет делать выборку источников по различным критериям, сокращает затраты времени на поиск информации, облегчает, так сказать, работу архивистов.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Считать плановую тему «Методические рекомендации по применению СТБ 6.38-2004 “УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов”» в основном выполненной.

1.2. Представить окончательный вариант Методических рекомендаций на рассмотрение в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Коми к 01.07.2020.

2.1. Одобрить ход разработки автоматизированной системы.

2.2. Завершить разработку автоматизированной системы и представить ее на утверждение заказчику до 01.12.2021. Лиц, подписывающих протокол, определите самостоятельно.

Председатель Литовченко С.Н. Литовченко

Секретарь Дятчик Н.М. Дятчик

Открытое акционерное общество «Квант» (ОАО «Квант»)

ПРОТОКОЛ заседания сотрудников бухгалтерии

04.03.2004 N 2

Санкт-Петербург

Председатель – К.М. Левашова

Секретарь – И.В. Хомяков

Присутствовали – Суркова А.М., Е.Н. Кротов, Г.А. Шубина, П.П Иванов

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О вопросе сокращения срока составления годового отчета за 2003 г.

1. СЛУШАЛИ:

А.М. Суркову – Работники группы учета имеют все возможности для значительного сокращения срока составления годового отчета, годовой отчет за 2003 г. может быть представлен группой учета на 3 дня раньше установленного срока.

ВЫСТУПИЛИ:

Е.Н. Кротов – Мною разработан новый график работ по составлению годового отчета, при условии выполнения которого всеми работниками группы учета, годовой отчет можно составить и сдать на 4 дня раньше установленного срока.

Г.А. Шубина – Досрочное представление годового отчета за 2003 г. является почетной и ответственной задачей работников бухгалтерии. Коллектив бухгалтерии может составить годовой отчет раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работы.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Представить годовой отчет за 2003 г. на четыре дня раньше установленного срока, т.е. 26.01.2004г.

2. Провести анализ годового отчета с целью выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана за 2004 г.

Председатель Левашова С.Н. Литовченко

Секретарь Хомяков Н.М. Дятчик

Открытое акционерное общество «Квант» (ОАО «Квант»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА заседания сотрудников бухгалтерии

05.03.2004 N 2

Санкт-Петербург

Председатель – К.М. Левашова Секретарь – И.В. Хомяков Присутствовали – Суркова А.М., Е.Н. Кротов, Г.А. Шубина, П.П. Иванов

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О вопросе сокращения срока составления годового отчета за 2003 г.

ПОСТАНОВИЛИ:

1. Представить годовой отчет за 2003 г. на четыре дня раньше установленного срока, т.е. 26.01.2004г.

2. Провести анализ годового отчета с целью выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана за 2004 г.

Председатель Левашова С.Н. Литовченко

Секретарь Хомяков Н.М. Дятчик

Верно Секретарь подпись И.В. Хомяков 05.03.2019