Оформление докладных, служебных и объяснительных записок
.docxСИТУАЦИЯ 1
АО "НИИ полупроводников приборов" Отделу кадров Ведущего специалиста аналитического отдела Попова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить копии документов, касающиеся моей трудовой деятельности согласно следующему списку:
согласие на обработку персональных данных
согласие на распространение персональных данных
приказ о направлении в командировку от 01 апреля 2024 года
должностную инструкцию специалиста аналитического отдела
04.05.2024 Попов П.П. Попов
СИТУАЦИЯ 2
Генеральному директору ООО «СТРЕЛА» Н.И. Карпову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
04.05.2024 N 423
Об увеличении штатной численности
В настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По моему мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Профи»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов.
Предлагаю подобрать на эти должности сотрудников из числа студентов 4–5 курсов факультета журналистики СГУ или школы рекламы.
Руководитель отдела Боброва К.В. Боброва новых проектов
СИТУАЦИЯ 3
Руководителю организации ООО «Щит» И.И. Волкову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
03.05.2024 N 435 г. Сыктывкар
О факте нарушения правил информационной безопасности
3 мая 2024 г. на месте работы было совершено нарушение правил, установленных в «Инструкции о доступе в ИС» согласно пп. 4 п. 11, а именно «… сотрудники, временно покидающие свое рабочее место в период рабочего времени, обязаны блокировать доступ в ИС» бухгалтером Н.Н. Нестеровой.
На основании установленного факта прошу применить к Н.Н. Нестеровой дисциплинарное взыскание.
Начальник отдела Колосов Е.Р. Колосов информационной безопасности
СИТУАЦИЯ 4
Руководителю организации ООО «Щит» И.И. Волкову
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
04.05.2024 N 436 г. Сыктывкар
О факте нарушения правил информационной безопасности
03.05.2024 я, бухгалтер Н.Н. Нестерова, временно покинула свое рабочее место в период рабочего времени и не заблокировала доступ в ИС.
Данный инцидент произошел вследствие резкого ухудшения собственного самочувствия на месте работы, из-за чего мне пришлось срочно отлучиться к ближайшему кулеру с водой, чтобы принять медикаменты. В худшем случае пришлось бы вызывать скорую помощь.
Бухгалтер Нестерова Н.Н. Нестерова