ЛР7

Министерство науки и высшего образования РФ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего образования

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра «Комплексная защита информации»

Практическая работа №7

По курсу «Делопроизводство и режим секретности»

«Разработка документов, принадлежащих информационно-справочной системе документации»

Выполнила:

Студентка 3-го курса

гр. КЗИ-212

Любицкая А.В.

Приняла:

Виноградова Т. Н.

Омск 2023

Цель работы

Научиться составлять и оформлять информационно-справочные документы в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Вариант 3.

Задание 1. Составить докладную записку от 18.03.20__. написанную начальником управления В.О. Ильиным, адресованную Генеральному директору ОАО «Перевозки» Т.П. Данилину о переводе на должность.

Причиной, послужившей составлению докладной является реорганизация структуры Управления и укрупнение отделов в результате чего происходит перераспределение функций сотрудников.

Начальник управления Ильин просит перевести старшего экономиста СТ. Николаева из отдела автомобильных перевозок в таможенные отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание.

Задание 2. составить акт Министерства местной промышленности, Промышленное объединение художественных промыслов Удоевская фабрика сувениров. Акт утверждается директором фабрики П.И.Чичиковым 30.10.2020 и составляется в тот же день. Номер акта - 13.

Акт составлен комиссией в составе зам. директора фабрики В.А.Лоханкина, который являлся председателем комиссии, и членов комиссии: бывшего инспектора по кадрам В.А.Птибурдуковой и вновь назначенного инспектора по кадрам Н.П.Коробочки. В акте констатируется событие передачи дел от старого инспектора по кадрам новому и отражается результат сдачи-приема дел. В результате сдачи-приема дел было установлено, что все личные дела работников фабрики и картотека работников фабрики (общая и военнообязанных) - находится в порядке. Дела по 2016 год включительно переданы в архив фабрики.

Приняты:

• 26 личных дел работников фабрики;

• 2 картотеки;

• опись дел за 2000-2016 год, переданных в архив фабрики;

• треугольная печать с оттиском "Удоевская фабрика сувениров. Отдел кадров".

Акт был составлен в трех экземплярах, первый из которых передан инспектору отдела кадров фабрики, второй - отделу кадров промышленного объединения народных промыслов, третий - в дело. Фамилию и телефон делопроизводителя, оформившего акт, укажите в конце акта.

ОАО «Перевозки»			Генеральному директору ОАО «Перевозки» Т.П. Данилину
Отдел автомобильных перевозок
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
18.03.2020	№98

О переводе на должность

В связи с реорганизацией структуры Управления и укрупнением отделов, я, начальник управления В.О. Ильин, прошу перевести старшего экономиста СТ. Николаева из отдела автомобильных перевозок в таможенный отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание.

Начальник управления

__________ В.О. Ильин

В дело 563 _______ 18.03.2020

Промышленное объединение художественных промыслов «Удоевская фабрика сувениров»		УТВЕРЖДАЮ Директор фабрики _________П.И. Чичиков 30.10.2020
АКТ 30.10.2020 №13

Г. Омск

Акт передачи дел

Основание: смена инспектора по кадрам

Составлен комиссией:

Председатель: зам. Директора В.А. Лоханкин

Члены комиссии: бывший инспектор по кадрам В.А. Птибурдукова, инспектор по кадрам Н.П. Коробочка.

Констатация передачи дел от предыдущего инспектора по кадрам В.А. Птибурдуковой к новому Н.П. Коробочке.

В результате сдачи-приема дел было установлено, что все личные дела работников фабрики и картотека работников фабрики (общая и военнообязанных) - находится в порядке. Дела по 2016 год включительно переданы в архив фабрики.

Н.П. Коробочкой были приняты:

• 26 личных дел работников фабрики;

• 2 картотеки;

• опись дел за 2000-2016 год, переданных в архив фабрики;

• треугольная печать с оттиском "Удоевская фабрика сувениров. Отдел кадров".

Составлен в 3 экземплярах:

Экземпляр 1 – инспектору отдела кадров фабрики Н.П. Коробочке

Экземпляр 2 – отделу кадров промышленного объединения народных промыслов Любицкой А.В.

Экземпляр 3 – в дело

Председатель комиссии: __________П.И. Чичиков

Члены комиссии: __________В.А. Птибурдукова

__________Н.П. Коробочка