Ответ экз экономика

Создается по месту расположения основных подразделений организации (географический принцип построения). Такой принцип построе­ния позволяет лучше учитывать местные, региональные особенности. Это особенно важно, если организация функционирует в разных странах с различными законодательством, традициями, обычаями населения. Примером использования региональной структуры в некоммерческой организации может служить Государственный департамент США. Он ведает посольствами и консульствами США во всем мире. Многие другие правительственные учреждения (в особенности такие, как налоговая служба, которая постоянно имеет дело со своими клиентами) также применяют региональную структуру. Крупные бухгалтерские фирмы и консультативные фирмы по вопросам управления также обычно построены по территориальному принципу.

Относительные преимущества и недостатки региональных организационных структур аналогичны тем, которые присущи структурам, ориентированным на продукты и потребителей

Существуют различные подходы к классификации организационных структур управления.

В зависимости от типа взаимосвязей между участниками процесса управления можно выделить следующие разновидности структур управления:

●линейная;

●функциональная;

●линейно-функциональная;

●матричная;

●дивизиональная;

●комбинированная.

Линейная - одна из наиболее простых структур. В ней используются принципы централизма и единоначалия. Во главе каждого коллектива стоит руководитель, который подотчетен вышестоящему руководителю

К положительным сторонам линейной структуры относятся следующие:

●оперативность принятия и реализации управленческих решений;

●относительная простота управления;

●обеспечение единства распорядительства сверху вниз;

●согласованность действий исполнителей.

Недостатком данной структуры является то, что руководитель должен быть осведомлен во многих областях управления, а это приводит к его перегрузке и недостаточной компетенции при принятии решений. Наряду с этим происходит разобщенность горизонтальных связей, а при наличии большого числа уровней управления затягивается принятие управленческих решений.

Функциональная – в этой структуре специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения. Например, специалисты по планированию работают в плановом отделе, специалисты по финансам - в финансовом отделе, специалисты по маркетингу - в отделе маркетинга. Управление, начиная со среднего звена, строится по функциональному признаку.

Достоинства функциональной структуры управления:

●специализация руководителей и специалистов повышает качество принимаемых управленческих решений;

●освобождение линейных руководителей от несвойственных им

функций.

Кнедостаткам функциональной структуры относится отсутствие тесных взаимосвязей на горизонтальном уровне управления. Кроме того, перестает действовать принцип единоначалия, поскольку исполнитель может получать указания от нескольких функциональных руководителей.

Кнедостаткам относится и нечеткая ответственность, так как тот, кто готовит решение, обычно не участвует в его реализации

Линейно-функциональная. Особенностью данной структуры является то, что управление осуществляется линейными и функциональными руководителями. У линейного руководителя появляется особый штат (штаб), состоящий из управленческих подразделений (отделов, служб, групп, отдельных специалистов), которые специализируются на выполнении какой-то одной функции управления. При этом линейный руководитель имеет полноту власти по всем объектам и функциям управления.

Функциональные руководители бывают двух типов: реализующие одну или несколько функций управления

Матричная. Данная структура позволяет быстро реагировать на изменения рынка благодаря своей гибкости.

Она образуется путем совмещения двух типов структур: линейной и программно-целевой. В соответствии с линейной структурой управление строится по вертикали: создаются подразделения, которые осуществляют управление отдельными сферами деятельности - производством, сбытом, снабжением и т.д. В соответствии с программно-целевой структурой осуществляется управление по горизонтали - управление программами и проектами, то есть основная задача состоит в разработке программ. Каждая программа может включать ряд проектов.Основным недостатком является сложность, что связано с необходимостью установления и координации многочисленных связей.

К недостаткам также относится необходимость периодической переквалификации работников в связи с изменением программы.

Матричные группы не являются устойчивым образованием. При их использовании работники постоянно перемещаются с основного рабочего места в проектные группы и вся организация становится как бы временной.

Дивизиональная - В данной структуре используется демократический принцип управления. Централизация стратегических решений на высшем уровне управления сочетается с самостоятельной деятельностью низовых подразделений (дивизионов). Высшее руководство компании (президент, правление, совет директоров) определяет долговременные ориентиры и ответственность за получение прибыли.

6. Планирование: сущность, виды, структура планов.

Понятие

Планирование – это созидательное моделирование будущего;

Планирование – это упорядоченный, основанный на обработке информации процесс по разработке плана, который определяет параметры для достижения целей организации в будущем;

Планирование содержит формирование управленческих решений на базе системной подготовки принятия решений по определению будущих событий;

Планирование – это системно-методический процесс познания и решение проблем будущего

План – это проект решений;

План – это результат упорядоченного, основанного на обработке информации процесса по разработке проекта, который определяет параметры для достижения цели организации в будущем.

Сущность планирования:

●Заранее намеченный порядок, последовательность осуществления какой-либо программы, выполнения работы, проведения мероприятия

●Система взаимосвязанных, направленных на достижение единой цели

заданий

Система планов:

Стратегический план – основной вид плана. Он предназначен для определения целей, стратегии, программ производства продукции, формирования и использования потребляемых ресурсов, программ нововведений. Стратегический план отражает все виды деятельности организации. Он должен быть комплексным,

научно обоснованным, разрабатываться на основе использования современных методов планирования.

Тактическое планирование охватывает краткосрочный и среднесрочный

периоды и разрабатывается средним и низшим звеном менеджеров. Оно

подразделяется на текущее и оперативно календарное планирование.

7. Стратегическое планирование: содержание и назначение. Стратегическое планирование является основным видом плана

организации. Он представляет собой подсистему стратегического управления

ворганизации и является одной из существенных функций управления производством. Стратегический план – это всесторонний комплексный план,

вкотором определены цели и задачи организации, способы и программы их выполнения, а также действия, необходимые для достижения поставленных целей.

Цель стратегического планирования – создание потенциала для достижения успеха в будущем, чтобы, используя имеющиеся резервы и реализуя потенциал, обеспечить долгосрочное увеличение доходов предприятия, его конкурентоспособность и эффективность.

Стратегический план должен обеспечивать:

•ориентацию на успех в будущем;

•рациональное распределение и использование ресурсов организации;

•эффективное внедрение нововведений и изменений в организации;

•быструю адаптацию к внешней среде в соответствии с требованиями рынка;

•всестороннюю координацию и организационное стратегическое предвидение.

Стратегические планы разрабатываются высшим руководством с точки зрения развития организации (компании, фирмы) в целом.

Стратегический план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Он должен быть, с одной стороны, целостным в течение длительного времени, достаточно устойчивым к возможным изменениям, но, с другой стороны, достаточно гибким и давать возможность своевременно учесть необходимые изменения. Обновляясь по мере развития компании.

Стратегический план должен давать ответы на следующие вопросы:

•Как развито дело и как оно будет развиваться в будущем?

•Как удовлетворить потребность клиентов?

•Как обогнать конкурентов?

•Как ответить на изменяющиеся рыночные условия?

•Как достичь стратегических и финансовых целей?

Ответ специфичен для различных компаний.

Стратегический план создает основу для принятия оптимальных решений, снижает риск получения необоснованных выводов и тенденций,

помогает создать общую цель организации и обеспечить работу по его выполнению. Действенность стратегического плана зависит от того,

насколько он подкреплен соответствующей системой организации, контроля и мотивации.

8. Анализ факторов внутренней и внешней среды.

SWOT-анализ делится на две основные категории: внутренние факторы и внешние факторы.

Важно отметить, что сильные и слабые стороны являются текущими или прогнозируемыми, а возможности и угрозы — перспективными. Выполняя

SWOT-анализ, мы сможем построить мост между тем, что компания сделала на сегодняшний день, и стратегическими альтернативами, которые будут созданы.

Сильные стороны:

Рассмотрите сильные стороны с внутренней точки зрения и с точки

зрения потребителя.

●Какие преимущества есть у вашей компании?

●Какие уникальные ресурсы есть у вас, которых нет у других?

●В чем заключается уникальное торговое предложение вашей

компании?

●Какое положительное восприятие потребителями у вашей

компании?

●К каким недорогим ресурсам у вас есть доступ, чего нет у

других?

Слабые стороны:

Рассмотрите слабые стороны с внутренней и потребительской точки зрения.

●Что у вашей компании не получается?

●Какие недостатки видят в вашей компании потребители?

●Какие факторы способствуют ухудшению имиджа бренда?

Возможности:

Рассмотрите возможности с внешней точки зрения.

●Какие хорошие возможности доступны на рынке?

●Какие тенденции можно использовать для вашей компании?

●Есть ли какие-либо изменения в технологиях или на рынках,

которыми может воспользоваться ваша компания?

● Есть ли какие-либо изменения в образе жизни, социальных моделях и т. д. Которыми может воспользоваться ваша компания?

Угрозы:

Рассмотрите угрозы с внешней точки зрения.

●С какими препятствиями сталкивается ваша компания?

●Что ваши конкуренты делают лучше вас?

●Угрожают ли изменения в технологиях положению вашей

компании?

●Каким угрозам подвергаются ваши слабости?

●Представляют ли изменения в образе жизни, социальных моделях и т. д. Угрозу для вашей компании?

SWOT-анализ — это простая и эффективная структура для определения сильных и слабых сторон, возможностей и угроз, с которыми сталкивается компания. Важно использовать сильные стороны, минимизировать угрозы и использовать имеющиеся возможности. Проведение SWOT-анализа полезно для стратегического планирования и определения целей компании.

9. Виды стратегий.