Описание списка полей и операций, сформировавших свт 1 на рис. 2.37

№ п/п	Поле исходного списка	Область СВТ	Пользовательское имя	Основная операция	Дополнительная операция	Поле, элемент дополнительной операции
1	ФС	Строки	ФС	—	—	—
2	КР	Значения	Количество взятых кредитов, единиц	Количество	—	—
3	КР	Значения	Доля в числе взятых кредитов	Количество	Доля от суммы по столбцу	—
4	КР	Значения	Сумма полученных кредитов, денежных единиц (д.е.)	Сумма	—	—
5	СР	Значения	Средний срок кредита, дни	Среднее	—	—
6	ПР	Значения	Максимальная процентная ставка, %	Максимум	—	—

По окончании построения СВТ 1 окно Поля сводной таблицы принимает вид, приведенный на рис. 2.42. За небольшим исключением это окно и табл. 2.16 эквивалентно описывают СВТ1 на рис. 2.37.

Рис. 2.42. Вид окна Поля сводной таблицы после построения СВТ 1 на рис. 2.37

3. Управляющие элементы СВТ и ее перестройка. Заголовки СВТ, соответствующие полям, по которым выполняется группировка, т.е. полям, помещенным в области Строки и (или) Столбцы, далее будут называться управляющими элементами. В названиях таких элементов присутствует треугольная стрелка (см. ячейки G3, G11, на рис. 2.37). Управляющим элементом также является ячейка СВТ со словом Данные (в некоторых случаях в такой ячейке также присутствует треугольная стрелка, а вместо слова Данные используется Значение). Управляющие элементы позволяют выполнять следующие операции с построенной СВТ:

4. определять состав элементов группировки, выводимых в СВТ. Для этого следует щелкнуть мышью на стрелке в управляющем элементе и в раскрывшемся списке пометить необходимые опции (эти действия элементарны, и освоить их предлагается самостоятельно);

5. перестроить СВТ, т.е. изменить ее вид. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на управляющем элементе в СВТ, из контекстного меню выполнить команду Переместить и в меню следующего уровня указать, куда следует его переместить. Эти действия также можно выполнить, перетаскивая мышью управляющий элемент в нужную позицию в СВТ, при этом жирная цветная линия будет указывать, как и где будут размещены значения СВТ, соответствующие перемещаемому элементу.

При описанном способе перестройки СВТ не меняется смысл выполняемых с ее помощью группировок и вычисляемых значений. Существует не рассматриваемая здесь возможность перестройки СВТ, при которой изменяются как группировочный признак, так и вычисляемые значения.

4. Детализация значений сводной таблицы. Если дважды щелкнуть на любой ячейке СВТ из области Данные (например, на H6), то будет создан новый лист Excel и в нем приведены строки исходного списка, на основе которых вычислено значение в рассматриваемой ячейке.

5. Форматирование построенной сводной таблицей и ее сортировка. К ячейкам СВТ могут быть применены почти все средства форматирования, имеющиеся в Excel. Форматирование СВТ также может быть выполнено с помощью команд Параметры таблицы и Параметры полей значений (или Параметры поля), выполняемых из контекстного меню любой ячейки СВТ и примеры использования этих окон приводятся в следующих разделах.

За редким исключением в построенной СВТ можно щелкнуть на любом заголовке столбца (строки) и отредактировать его текст в строке формул.

Для упорядочивания СВТ по возрастанию (убыванию) значений какого-либо столбца (строки) достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на любой ячейке этого столбца (строки), из контекстного меню выбрать команду Сортировка и в меню следующего уровня указать параметры сортировки.

6. Технологические средства выполнения различных операций с СВТ, к которым в частности относятся:

6. команды контекстного меню СВТ, появляющиеся при щелчке правой кнопкой на любой ячейке сводной таблицы;

7. команды меню или окна, открывающиеся при двойном щелчке на заголовке столбца (строке) СВТ (но не на ее управляющих элементах);

8. инструментальные кнопки Ленты, расположенные в группе Анализ, которая автоматически появляется при щелчке на любой ячейке СВТ и исчезает при работе с другими ячейками.

Читателю предлагается самостоятельно вызвать соответствующие инструменты управления СВТ и ознакомиться с их содержанием.

7. Обновление данных СВТ. Если СВТ построена на том же листе, что и исходные данные (исходный список), то изменение данных в исходном списке, автоматически не приводит к соответствующему изменению значений в ячейках СВТ. Чтобы это произошло, необходимо из контекстного меню любой ячейки СВТ выполнить команду Обновить.

8. Построение диаграмм на основе СВТ. Для этого достаточно щелкнуть на какой-либо ячейке СВТ, с помощью ленты выполнить команду Вставка и в группе команд Диаграммы раскрыть список пиктограммы Сводная диаграмма и выбрать нужный тип диаграммы.

Формулы, по которым выполняются дополнительные вычисления (операции) в СВТ, приводятся в табл. 2.17. В графах «Операция» этой таблицы полужирным шрифтом указаны названия операции в том виде, как они приводятся в окне Дополнительные вычисления на рис. 2.41, а курсивом — принятые в статистике названия соответствующего показателя. Обозначения, стоящие в формулах слева от знака равенства, введены автором для удобства ссылок на формулу. Остальные обозначения в формулах имеют следующий смысл:

i, t, q, — номера строк или столбцов СВТ, содержащие числовые значения (заголовки СВТ не нумеруются);

y_i,t или y_i,q — значение элемента СВТ, расположенного в ее i-ной строке и соответственно в t-ном или q-ном столбце.

В формулах вычисления Δ, Т, П, S предполагается, что значения показателя y располагаются в i-строке СВТ. Если же значения y располагаются в столбце, то в этих формулах следует считать, что индекс i обозначает номер столбца, а и t и q — номер строки.

Таблица 2.17