ЛР4 / Контрольные вопросы 4

Контрольный вопрос 1 Для чего предназначены экранные формы?

* Просмотр данных

* Управление данными

* Валидация данных

* Автоматизация данных (можно связать с макросами или кодом VBA)

* Навигация по базе данных

* Безопасность данных (в формы могут использоваться для ограничения доступа к определенным полям или записям) * Улучшенный пользовательский интерфейс

Контрольный вопрос 2

Что может являться источником данных для экранной формы?

Таблица или запрос. (далее SQL-запрос, значение из VBA, комбинация нескольких источников)

Контрольный вопрос 3

Как можно классифицировать экранные формы? Ответ оформить в ви-

де классификационного дерева:

Контрольный вопрос 4

Что такое “многотабличные формы”?

Форма может быть основана на запросе, выбирающем данные из нескольких таблиц, включать в себя подчиненную форму или активизировать связанную с ней форму.

Контрольный вопрос 5 С использованием Мастера форм (В окне Мастера форм выбрать таблицы и поля для главной формы -> выбрать таблицы и поля для подчиненной формы -> определить связь между таблицами -> выбрать макет подчиненной формы -> задать имена форм -> завершить работу мастера) С использование Конструктора форм (Создайте пустую форму в режиме Конструктора. -> Добавьте поля для главной формы -> Добавьте подчиненную форму -> Установите связь между формами -> Настройте внешний вид и поведение форм)

Контрольный вопрос 6

В каких режимах можно работать с экранной формой? Каково назначе-

ние каждого из этих режимов?

В режиме формы окно используется для работы с базой данных. В режиме таблицы для однотабличных форм в окне отображается содержимое источника данных в табличном виде. В режиме конструктора в окне отображается расположение элементов управления и можно изменять внешний вид и свойства формы и элементов управления. В режиме макета можно вносить изменения в структуру формы при одновременном отображении данных.

Контрольный вопрос 7

Какими способами можно создавать экранную форму?

• Мастер форм

• Конструктор форм

• Пустая форма

• Создание разделенной формы

Контрольный вопрос 8

Как включать поля таблицы или запроса в форму при создании формы

с помощью Мастера форм?

Добавить поля в форму или отчет можно с помощью панели Список полей. Если дважды щелкнуть поле на панели Список полей (или перетащить поле из списка в форму или отчет), Microsoft Access автоматически создаст подходящий элемент управления для отображения поля, например текстовое поле или флажок, а затем привяжет его к этому полю.

Контрольный вопрос 9

Как включать кнопки и поля таблицы или запроса в форму при работе в

режиме конструктора

В режиме конструктора формы, чтобы добавить кнопки и поля из таблицы/запроса:

1. Откройте форму в режиме конструктора.

2. Покажите список полей: Вкладка “Конструктор” -> “Сервис” -> “Добавить существующие поля”. Откроется панель “Список полей”.

3. Выберите таблицу/запрос: В списке “Таблицы” выберите нужный источник данных.

4. Перетащите поля: Перетащите поля из списка на форму. Access создаст текстовые поля, связанные с выбранными полями данных.

5. Добавьте кнопки: Вкладка “Конструктор” -> “Элементы управления”. Выберите “Кнопка” и нарисуйте её на форме. Задайте действие для кнопки с помощью Мастера Кнопок или кода VBA.

Контрольный вопрос 10

Как можно скорректировать ранее созданную экранную форму?

Режим конструктора - ваш основной инструмент: Вносите все изменения только в режиме конструктора.

Окно свойств: Используйте окно свойств для настройки внешнего вида и поведения элементов управления.

Контрольный вопрос 11

Какие элементы управления могут быть использованы в экранной фор-

ме?

• Кнопка (Command Button): Выполняет определенное действие при нажатии (например, открытие другой формы, сохранение записи, печать отчета).

• Вкладка (Tab Control): Организует элементы управления на нескольких страницах, доступных через вкладки.

• Подчиненная форма/Подчиненный отчет (Subform/Subreport): Встраивает другую форму или отчет в текущую форму. Используется для отображения связанных данных (например, заказы клиента).

• Линия (Line): Используется для визуального разделения элементов на форме.

• Прямоугольник (Rectangle): Используется для создания визуальных акцентов и группировки элементов управления.

• Панель навигации (Navigation Control): Специальный элемент управления для создания навигационного интерфейса для базы данных.

• Кнопка “Переход к записи” (Navigation Buttons): Автоматически создают кнопки для перемещения по записям (первая, предыдущая, следующая, последняя).

• Объект HTML (HTML Control): Позволяет встроить HTML-код непосредственно в форму, что дает возможность создавать более сложные и динамичные интерфейсы.

• Выбор даты (Date Picker): Предоставляет календарь для выбора даты.

• Гиперссылка (Hyperlink): Позволяет открывать веб-страницы, файлы или другие объекты Access при нажатии.

• Диаграмма (Chart): Позволяет отображать данные в виде различных типов диаграмм (например, столбчатые, круговые, графики).

Контрольный вопрос 12

Как можно поместить элементы управления в экранную форму и задать

их свойства?

В коллекции “Элементы управления” справа располагается кнопка “Использовать мастера” для активизации мастеров, помогающих задать свойства элементов. Если кнопка “Использовать мастера” отжата, то свойства выделенного в форме элемента следует задавать самостоятельно в окне свойств этого элемента, которое можно активизировать клавишей F4.

Контрольный вопрос 13

Каким образом можно менять расположение элементов в форме?

Ухватившись” курсором мыши за маркер, можно изменить размер или расположение элемента.

Контрольный вопрос 14

Как можно менять размер элемента управления?

“Ухватившись” курсором мыши за маркер, можно изменить размер или расположение элемента.