ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Петербургский государственный университет путей сообщения

Императора Александра I»

(ФГБОУ ВО ПГУПС)

Факультет «Транспортные и энергетические системы»

Кафедра «Информационные и вычислительные системы»

Специальность 23.05.01 «Подъемно-транспортные, строительные, дорожные средства и оборудование»

Специализация «Подъемно-транспортные, строительные, дорожные средства и оборудование»

Курсовая работа

по дисциплине

«Информатика»

на тему: «Создание и обработка базы данных»

Форма обучения – очная

Вариант: 5

Выполнил обучающийся: Курс 1 Группа ПТМ-014	__________________ подпись, дата	Васечкин А.А.
Руководитель:	__________________ подпись, дата	Дергачёв А.И.

Санкт-Петербург

2021

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Петербургский государственный университет путей сообщения

Императора Александра I»

(ФГБОУ ВО ПГУПС)

Факультет «Транспортные и энергетические системы»

Кафедра «Информационные и вычислительные системы»

Специальность 23.05.01 «Подъемно-транспортные, строительные, дорожные средства и оборудование»

Специализация «Подъемно-транспортные, строительные, дорожные средства и оборудование»

Задание на выполнение курсовой работы

по дисциплине

«Информатика»

Васечкин Андрей Александрович

Тема: «Создание и обработка базы данных»

Срок сдачи обучающимся законченной работы: 22 мая 2021 года

Исходные данные для выполнения проекта:

База данных должна содержать следующие элементы данных:

• Название учебника;

• Фамилию и инициалы автора;

• Год издания;

• Сведения об издательстве (название, адрес, номер телефона);

• Название учебной дисциплины, при изучении которой используется учебник;

• Стоимость одного экземпляра;

• Количество имеющихся экземпляров.

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Вывод сведений о книгах запрашиваемого автора с подсчётом стоимости по наименованиям.

3. Вывод сведений о книгах, выпущенных более 20 лет назад (название, фамилия и инициалы автора, название издательства, название дисциплины).

4. Получение данных о книге, количество экземпляров которой минимально (название, автор, адрес издательства, год издания и количество экземпляров).

5. Формирование отчёта с группировкой по дисциплинам и подсчётом общего количества имеющихся экземпляров по каждой дисциплине. Отчёт должен содержать: название учебника, фамилию и инициалы автора, название издательства.

Необходимо создать базу данных, в которой будут даны все необходимые сведения о шестнадцати учебниках. По данным нужно сделать четыре запроса и вывести отчёт, создать макрос, круговую диаграмму и гистограмму. Затем в данном документе предоставить описание и ход выполнения работы с соответствующими иллюстрациями.

Содержание пояснительной записки (что нужно сделать):

• спроектировать базы данных средствами СУБД Access и MS Excel.

• разработать связанные таблицы;

• создать необходимые формы для ввода и корректировки данных в таблицах;

• в соответствии с функциями информационной технологии сформировать запросы и выполнить их;

• подготовить требуемые отчеты.

По результатам выполнения задания оформить пояснительную записку к Курсовой работе.

Перечень графического материала:

Результаты работы с объектами базы данных (конструкторы таблиц, схема данных, формы, бланки запросов, результирующие таблицы, отчёты) должны быть представлены в таблицах и рисунках в пояснительной записке (см. методические указания).

Дата выдачи задания: 21 марта 2021 года

Руководитель: ________________ Дергачёв А.И.

Задание принял к исполнению: _________________ Васечкин А.А.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Петербургский государственный университет путей сообщения

Императора Александра I»

(ФГБОУ ВО ПГУПС)

Факультет «Транспортные и энергетические системы»

Кафедра «Подъемно-транспортные, строительные, дорожные средства и оборудование»

Специальность 23.05.01 «Подъемно-транспортные, строительные, дорожные средства и оборудование»

Специализация «Подъемно-транспортные, строительные, дорожные средства и оборудование»

Календарный план выполнения и защиты курсовой работы

по дисциплине

« Информатика »

Васечкин Андрей Александрович

Тема: «Создание и обработка базы данных»

№ п/п	Наименование этапов	Планируемая дата	Фактическая дата	Подпись руководителя	Примечание
1	Выдача задания на курсовую работу	14.03-23.03	21.03
2	Сдача курсовой работы на первую проверку	10.05-17.05
3	Сдача курсовой работы на повторные проверки при необходимости	15.05-19.05
4	Допуск к защите курсовой работы	17.05-22.05
5	Защита курсовой работы	22.05-02.06

Руководитель _____________________ (подпись)

«____» ____________ 2021 г.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

«Петербургский государственный университет путей сообщения

Императора Александра I»

(ФГБОУ ВО ПГУПС)

Факультет Транспортные и энергетические системы»

Кафедра «Подъемно-транспортные, строительные, дорожные средства и оборудование»

Специальность 23.05.01 «Подъемно-транспортные, строительные, дорожные средства и оборудование»

Специализация «Подъемно-транспортные, строительные, дорожные средства и оборудование»

Оценочный лист на курсовую работу

по дисциплине

« Информатика » Васечкин Андрей Александрович

Тема: «Создание и обработка базы данных»

Оценка курсовой работы

№ п/п	Материалы необходимые для оценки знаний, умений и навыков	Показатель оценивания	Критерии оценивания	Шкала оценивания
1	Пояснительная записка к курсовой работе	1. Соответствие исходных данных выданному заданию	Соответствует	5
			Не соответствует	0
		2. Обоснованность принятых технических, технологических и организационных решений, подтверждённая соответствующими расчётами	Все принятые решения обоснованы	20
			Принятые решения частично обоснованы	10
			Принятые решения не обоснованы	5
		3. Использование современных методов проектирования	Использованы	5
			Не использованы	2
		4. Использование современного программного обеспечения	Использовано	5
			Не использовано	2
Итого максимальное количество баллов по п. 1					35
2	Графические материалы (скриншоты) и владение программными продуктами	1. Соответствие графических материалов пояснительной записке	Соответствует	10
			Не соответствует	3
		2. Соответствие решений поставленным задачам	Соответствует	15
			Не соответствует	5
		3. Уровень владения программными продуктами	Высокий	10
			Низкий	3
Итого максимальное количество баллов по п. 2					35
ИТОГО максимальное количество баллов					70

Защита курсовой работы	получены полные ответы на вопросы – 23-30 баллов; получены достаточно полные ответы на вопросы – 17-22 баллов; получены неполные ответы на вопросы или часть вопросов – 10-16 баллов; не получены ответы на вопросы или вопросы не раскрыты – 0 баллов.	30
Итоговая оценка	«Отлично» - 86-100 баллов «Хорошо» - 75-85 баллов «Удовлетворительно» - 60-74 баллов «Неудовлетворительно» - менее 59 баллов (вкл.)

Заключение: рецензируемая курсовая работа соответствует требованиям основной образовательной программы (23.05.01) специальности «Подъемно-транспортные, строительные, дорожные средства и оборудование».

Итоговая оценка –

Руководитель : _________________ А.И. Дергачёв

(подпись)

Оглавление

MS EXCEL 9

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных 9

1.1. Вывод сведений о книгах запрашиваемого автора с подсчётом стоимости по наименованиям 12

1.2. Вывод сведений о книгах, выпущенных более 20 лет назад (название, фамилия и инициалы автора, название издательства, название дисциплины) 14

1.3. Получение данных о книге, количество экземпляров которой минимально (название, автор, адрес издательства, год издания и количество экземпляров) 15

1.4. Формирование отчёта с группировкой по дисциплинам и подсчётом общего количества имеющихся экземпляров по каждой дисциплине. Отчёт должен содержать: название учебника, фамилию и инициалы автора, название издательства 18

1.5. Построение круговой диаграммы и гистограммы, запись макроса 20

2. MICROSOFT ACCESS 29

2.1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных 29

2.3. Вывод сведений о книгах выпущенных более 20 лет назад 34

2.5. Формирование отчёта с группировкой по дисциплинам и подсчётом общего количества имеющихся экземпляров по каждой дисциплине 34

MS EXCEL 9

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных 9

1.1. Вывод сведений о книгах запрашиваемого автора с подсчётом стоимости по наименованиям 12

1.2. Вывод сведений о книгах, выпущенных более 20 лет назад (название, фамилия и инициалы автора, название издательства, название дисциплины) 14

1.3. Получение данных о книге, количество экземпляров которой минимально (название, автор, адрес издательства, год издания и количество экземпляров) 15

1.4. Формирование отчёта с группировкой по дисциплинам и подсчётом общего количества имеющихся экземпляров по каждой дисциплине. Отчёт должен содержать: название учебника, фамилию и инициалы автора, название издательства 18

1.5. Построение круговой диаграммы и гистограммы, запись макроса 20

2. MICROSOFT ACCESS 29

2.1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных 29

2.3. Вывод сведений о книгах выпущенных более 20 лет назад 34

Введение

Рассматриваются особенности создания, редактирования, хранения и передачи заказчику баз данных в среде Microsoft Office. Для получения оценок сначала рассматриваются особенности реализации баз данных (БД) в приложении MS Excel, а затем в MS Access.

После уточнения исходных данных на конкретном примере моего варианта, в соответствии с заданием «Книги» разрабатывается в MS Excel исходная таблица, где определяется типы данных и точность используемых числовых и текстовых значений. При создании в MS Access таблиц определяются основные характеристики БД: название учебника; фамилия и инициалы автора; год издания; количество экземпляров; сведения об издательстве; название учебной дисциплины; стоимость одного экземпляра.

Реализация запросов в MS Excel ив MS Access позволяет найти требуемые характеристики данных из созданных таблиц и на конкретных примерах иллюстрируется работа запросов в MS Excel и в MS Access.

На рассматриваемом примере проиллюстрированы варианты реализации запросов и получения отчета в соответствии с индивидуальным заданием.

MS EXCEL

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных

Для ввода данных необходимо выделить ячейку путём нажатия на неё левой кнопкой мыши и ввести данные с помощью клавиатуры. Ввод данных может осуществляться с помощью “ФОРМЫ”. Добавление и использование команды “ФОРМА” представлено на рис. (2-5)

Рис. 1. Рабочее окно EXCEL

Заходим в параметры рис.2

Рис. 2. Вход в “Параметры” MS Excel

Выбираем команду “ФОРМА” рис.3

Рис.3. Добавление команды “Форма”

Вводим данные в форму рис. (4-5)

Рис. 4. Создание “Формы”

Рис. 5. Заполнение базы данные с помощью формы

На рис. 6 представлена заполненная база данных.

Рис. 6. Заполненная база данных

1. Вывод сведений о книгах запрашиваемого автора с подсчётом стоимости по наименованиям

Для вывода сведений о книгах, требуется создать автофильтр. Для этого выделяем нужную ячейку, затем на панели ГЛАВНАЯ нужно выбрать пункт “Сортировка и фильтр”, а затем выбрать – “ФИЛЬТР”. На рис. 7 показано, как добавить автофильтр.

Рис. 7. Создание автофильтра

Далее нужно выбрать нужную ячейку для сортировки и нажать на стрелку в нижнем правом углу. Данное действие представлено на рис. 8. А затем выбрать нужное значение.

Рис. 8. Поиск запрашиваемого автора

На рис. 9 представлен готовый список по запросу.

Рис. 9. Готовый список по запросу

2. Вывод сведений о книгах, выпущенных более 20 лет назад (название, фамилия и инициалы автора, название издательства, название дисциплины)

Для этого снова выбираем нужную ячейку и используем фильтр. Затем выбираем пункт – “Сортировка по возрастанию”. Представлено на рис. 10

Рис. 10. Выбор фильтра “Сортировка по возрастанию”

Далее выбираем нужную дату. Представлено на рис. 11

Рис. 11. Выбор нужной даты

На рис. 12 представлен готовый список по запросу.

Рис. 12. Готовый список по запросу

3. Получение данных о книге, количество экземпляров которой минимально (название, автор, адрес издательства, год издания и количество экземпляров)

Для данного пункта нужна сводная таблица, находящаяся в меню “ВСТАВКА”. Представлено на рис. 13

Рис. 13. Выбор сводной таблицы

Выбираем нужные поля для отчёта и переносим их в таблицу справа. Рис. 14

Рис. 14. Выбор полей в отчёт

После выбираем параметр “Минимум” Рис. 15

Рис. 15. Выбор параметра “Минимум”

Затем в окне “Сортировка” выбираем пункт “Минимум по полю (выбираем нужное поле)” Рис. 16

Рис.16. Сортировка по возрастанию

На рис. 17 представлен готовый список по запросу.

Рис.17. Готовый список по запросу

4. Формирование отчёта с группировкой по дисциплинам и подсчётом общего количества имеющихся экземпляров по каждой дисциплине. Отчёт должен содержать: название учебника, фамилию и инициалы автора, название издательства

Для данного пункта снова применим фильтр и выберем - “Сортировка от А до Я” Рис. 18

Рис. 18. Выбор фильтра “Сортировка от А до Я”

Затем нужно создать отдельную таблицу, где будут указаны все предметы и количество экземпляров. Рис. 19

Рис. 19. Создание отдельной таблицы с названием учебной дисциплины и количеством экземпляров

В выделенные ячейки нужно записать формулу, =СУММЕСЛИ(Е2:E21;E3;G2:G21)

Представлено на рис. 20

Рис. 20. Запись формул в ячейки “Количество экземпляров”

На рис. 21 представлен готовый список по запросу.

Рис. 21. Готовый список по запросу