Вывод сведений о книгах запрашиваемого автора
Подобные задания делаются с помощью запросов. Основным назначением запросов является отбор данных по критериям поиска. Кроме того, с помощью запросов можно добавлять данные в таблицу, удалять, а также обновлять их.
Для того чтобы создать запрос воспользуемся режимом “Конструктор запросов”.
Данная функция находится в категории “Создание” (рис. 43).
Рис. 43. Выбор конструктора запросов
После этого на экране появится окно «Выборка», а также окно «Добавление таблицы», в нем необходимо выбрать созданные таблицы и нажать «Добавить». О том, как это сделать показано на рис. 44.
Рис.44. Добавление таблиц
После того как мы добавили таблицы, необходимо для выполнения запроса перенести левой кнопкой мыши названия заголовков в строку «Поле» в нижней части экрана (рис.
Рис.45. Создание полей для запроса
Рис.46 – Ввод данных
Рис.47 – Вывод данных по запросу
Вывод сведений о книгах выпущенных более 20 лет назад
Снова создаем запрос с помощью конструктор запросов, и под пунктом “год издания” пишем <=’2001’ Рис. 48
Рис.48. Вывод данных по запросу
Рис.49. Данные по созданному запросу
Получение данных о книге, количество которой минимально
Снова создаем запрос, но на этот раз нам снова понадобиться «Условие отбора» Рис.50.
Рис.50. Условия отбора
Рис.51. Вывод данных по запросу
Формирование отчёта с группировкой по дисциплинам и подсчётом общего количества имеющихся экземпляров по каждой дисциплине
Для этого пункта необходимо создать отчёт по выполненному запросу. Отчёты во многом похожи на формы, но у них другое назначение - они служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитываться параметры принтера и параметры используемой бумаги.
Создаем запрос где выбираем все необходимые нам данные (рис.52). Готовый запрос см. на рис.53.
Рис.52. Выбор нужных данных
Рис.53. Вывод данных по запросу
После выполнения группировки необходимо создать отчёт с помощью «Мастера отчётов» (рис.54).
Рис.54. Создание отчет
Алгоритм создания отчета
(Данный алгоритм наглядно представлен на рис.55-60)
Рис.55. Выбор данных
Рис.56. Добавление группировки
Рис.57. Добавление условия сортировки
Рис.58. Выбор макета для отчета
Рис.59. Задание имени отчета
Рис.60. Выведенный отчет по запросу