Построение круговой диаграммы и гистограммы, запись макроса
Для этого в меню “ВСТАВКА” выбираем пункт “диаграмма” и выбираем тип - “объёмная круговая”
Представлено на рис. 22
Рис. 22. Построение диаграммы
Далее откроется окно “Выбор источника данных” и выбираем нужный диапазон ячеек. Представлено на рис. 23
Рис. 23. Выбор диапазона данных для построения диаграммы
На рис. 24 представлена готовая диаграмма.
Рис. 24. Готовая диаграмма
Построение гистограммы
Для данного пункта выполним те же действия, что и для создания диаграммы, только вместо диаграммы выбираем гистограмму. Рис. 25
Рис. 25. Построение гистограммы
Выбираем нужный диапазон ячеек в окне “Выбор источника данных” Рис.26
Рис. 26. Выбор диапазона данных для построения гистограммы
На рис. 27 представлена готовая гистограмма.
Рис. 27. Готовая гистограмма
Макрос
Для создания макроса необходимо на панели “разработчик” выбрать пункт - “запись макроса”. В поле “имя макроса” ввести свою фамилию. Рис. 28
Рис. 28. Построение макроса
Затем нужно остановить макрос в пункте “Остановить запись” меню разработчик. Рис. 29
Рис. 29. Остановка записи макроса
Затем требуется создание кнопки макроса, в меню Вставка (над главной панелью), затем выбрать фамилию. Рис. 30
Рис.30. Создание кнопки вызова макроса
Готовая кнопка макроса. Рис. 31
Рис. 31. Кнопка управления макросом
Щёлкаем правой кнопкой по кнопке макроса и выбираем “изменить текст” и пишем:
“Год издания”. Рис. 32
Рис. 32. Переименование ЭУ кнопки запуска макроса
Затем снова нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт “назначить макрос объекту”, а затем нажимаем правка. Рис. 33
Рис. 33. Правка макроса
Далее нужно ввести команду InputBox, для этого вместо Criterial:=”=”, пишем Criterial:=InputBox(‘Введите год’) и сохраняем. Рис. 34
Рис. 34. Добавление команды “InputBox”
После нажатия кнопки и ввода нужной даты, получаем готовый отчёт по запросу. Рис. 35
Рис. 35. Запуск и проверка макроса
MICROSOFT ACCESS
Заполнение и редактирование таблиц базы данных
Microsoft Access- это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
База данных представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, то есть любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь их обработает и осмыслит, используя при этом адекватные данные методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.
Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки.
Создание таблиц в режиме конструктора
Для удобного создания таблицы, воспользуемся режимом “Конструктор таблиц”. Данная функция находится в категории “Создание”. Как это сделать показано на рис. 36-37.
После выбора данного режима на экране появляется окно “Конструктора таблиц”.
Данное окно разделено на 2 части. Верхняя часть состоит из трех колонок. В первую вводятся названия создаваемых полей, во второй указываются типы данных, третья колонка
– колонка “Описание”, обычно содержит краткую информацию о поле таблицы, но чаще данная колонка не заполняется. Нижняя часть – “Свойства поля”, позволяет устанавливать различные настройки для каждого отдельного поля.
Для возможности в будущем создания запросов необходимо создать две таблицы, из которых и будут запрашиваться данные (для связи данных таблиц необходимо в каждой из них установить “Ключевое поле“
Рис.36. Создание таблицы в режиме конструктора
Рис.37. Создание полей для таблицы №1 (Таблица «Книги»)
После создания полей будущей таблицы необходимо создать “Ключевое поле”. Для этого необходимо выбрать необходимое поле (которое и будет ключевым) и нажав правой кнопкой мыши выбрать пункт “Ключевое поле” (рис. 38).
Рис.38. Создание “Ключевого поля”
После того как создана таблица в режиме конструктора её необходимо сохранить. Для этого правой кнопкой мыши нажимаем на вкладку «Таблица» и выбираем сохранить. Сохранение таблица показано на рис. 39.
Рис.39. Сохранение таблицы
После того, как мы определили структуру таблицы, мы можем приступать к ее заполнению – вводу данных. Для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по
“Таблица 1” (Таблица «Книги») и переходим в “Режим таблицы” (рис. 5). Новая таблица, содержит только наименования полей (столбцов). Для того чтобы заполнить таблицу, необходимо поместить курсор в нужную ячейку указанием мыши.
Перемежение по ячейкам можно выполнять несколькими способами: первый – с помощью мыши, второй - с помощью клавиатуры (клавиша <Tab> позволит перейти к следующей ячейке, а сочетание клавиш <Shift +Tab> позволит вернуться к предыдущей ячейке). После заполнения таблицы MS Access автоматически сохраняет введенные данные. См. рис. 41.
Рис.40. Выбор режима таблицы
Рис. 41. Заполненная таблица
Далее нам необходимо создать вторую таблицу, для этого повторим действия описанные выше (показанные на рис. 36 – 39). Вторая заполненная таблица показана на рис. 42
Рис.42. Заполненная таблица №2