Разработка документации в приложении ms word
Слияние является мощным средством для объединения информации из разных документов. Особенно эффективно это средство для создания серийных документов.
В данной задаче последним этапом является подготовка договоров с преподавателями, участвующими в процессе обучения в конкретный месяц. Поэтому, для решения этой задачи выбран инструмент "Слияние".
Основным документом слияния является Бланк "Договор". Документ разработан средствами приложения MS Word. Для его создания использовалась таблица для разметки текста на уровне текста и весь инструментарий форматирования. Бланк Договора со вставленными полями слияния представлен в Приложении.
Источник данных содержит информацию о преподавателях, которая находится на рабочем листе «Договора» в рабочей книге MS Excel «Табель групп.xls». Описание методов подготовки источника данных описан в предыдущем разделе. Пример заполненного источника данных приведен на Рисунок 7.
Рисунок 7. - Заполненая таблица
Заключение
Информационные и компьютерные технологии не только бурно развиваются, но и стремительно дешевеют. В приближающемся новом тысячелетии, которое уже не за горами, компьютеры и программы будут столь же доступны, как перо, чернила и бумага (материальные основы информационных технологий начала прошлого века). Из этого следует совершенно очевидный для всех вывод: сфера применения компьютеров и информационных технологий и круг их пользователей будут стремительно расширяться и дальше. В следующем тысячелетии не пользоваться компьютером будет просто невозможно.
Между тем технология классического программирования, развитая за последнюю четверть века, заметно отстает от потребностей жизни. Заказная разработка приложений, особенно простых приложений для автоматизации делопроизводства, остается несообразно дорогой, медленной и ненадежной. Если каждый пользуется компьютером дома и в офисе и каждый месяц (если не каждый день, так как жизнь заметно ускоряется) будет возникать новая задача, а программисты будут программировать так, как они это делают сейчас, то где напастись профессиональных программистов для заказной разработки всех нужных приложений?
Это противоречие будет снято в результате целого комплекса изменений, которые мы наблюдаем уже сейчас:
Развитие технологии программирования для повышения скорости и надежности разработки
Стремительное повышение интеллектуального уровня программных и аппаратных средств
Накопление и тиражирование готовых программных решений и др.
В 90% случаев решение может быть построено средствами приложений Microsoft Office, и в 90% случаев (из уже отобранных 90%) решение может быть построено пользователем безо всякой заказной разработки, а прямо на рабочем месте. Причем, решение, построенное пользователем, будет лучше и надежнее, чем приложение, разработанное профессиональным программистом, и дешевле (по совокупной стоимости владения) приложения, разработанного по заказу на стороне.
Список литературы:
Р.Персон Microsoft Excel 2010 в подлиннике: В 2т.:пер. с англ.-СПБ.:ВНY-Санкт-Петербург,2010 Том 1
Р.Персон Microsoft Excel 2010 в подлиннике: В 2т.:пер. с англ.-СПБ.:ВНY-Санкт-Петербург,2010 Том 2
Камарда,Билл Microsoft WORD 2010. Пер. с англ. - Изд. - бестселлер.-К.; М.; СПб: Издательский дом "Вильямс", 2010. - 800с.: ил. (Спец. изд.).
МакФедриз Пол и др. «Microsoft Office 2010. Энциклопедия пользователя: Пер. с англ. – К.: Издательство «ДиаСофт», 2010г.