2. Постановка задачи на разработку арм «Расчет зарплаты»

   1. Организация оплаты труда преподавателей

      1. Организация учебного процесса в Учебном центре:

• Учебный центр проводит обучение по разным специальностям. По каждой из них организован курс обучения;

• Каждый курс может состоять как из одной, так и нескольких разных дисциплин;

• По одной специальности могут проходить одновременно обучение как одна, так и несколько групп;

• В течение месяца преподаватель может проводить занятия в нескольких группах как одного курса, так и других курсов, в состав которых включена их дисциплина.

1. Для проведения занятий администрация Учебного центра заключает с преподавателями договор:

• Договор заключается и оформляется каждый месяц;

• Договор заключается на весь календарный месяц независимо от количества дней, отрабатываемых преподавателем;

• Оплата производится в зависимости от количества отработанных часов и стоимости каждого часа. Стоимость каждого часа по каждой дисциплине оговаривается индивидуально на каждую группу.

1. В Учебном центре для расчета зарплаты заполняется следующая документация:

• Табель группы

• Итоговый табель

• Договор.

1. Постановка задачи на разработку документации по расчету заработной платы преподавателей Учебного центра"

• Максимально автоматизировать процесс заполнения Табеля на каждую группу;

• Автоматизировать процесс расчета итогового табеля;

• Автоматизировать заполнение Договора на каждого преподавателя;

• Создать интерфейс пользователя.

3. Выбор инструментария для разработки АРМ «Расчет зарплаты»

Первый инструмент, который выбран для решения поставленной задачи, MS Excel, все расчеты и организация пользовательского интерфейса осуществлена с помощью этого инструмента.

Электронная таблица – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные продукты – табличные процессоры.

MS Excel на сегодня самая популярная программа обработки данных, которая обладает практически неограниченными возможностями разработки законченных приложений для пользователя. И семейный бюджет, и самый маленький бизнес требуют постоянного подсчета. Цифра поистине правит сегодня миром. И с ней надобно уметь обращаться. Удобные отчеты, формы, спецификации, ведомости и проч. – это целое искусство.

MS Excel это не просто автоматизированный подсчет данных –электронная таблица позволяет их легко формировать, организовывать и графически представлять для удобства дальнейшего использования. Также, эта программа содержит возможности для аналитической обработки данных.

Второй инструмент, который выбран для решения поставленной задачи, MS Word, готовые договора оформляются с помощью MS Word.

MS Word во многих отношениях занимает центральное место в пакете MS Office – отчасти потому, что разработан раньше других приложений, отчасти благодаря тому, что почти каждому пользователю компьютера необходим текстовый редактор.

MS Word предоставляет пользователю возможности форматирования документа, которые выходят далеко за пределы возможностей печатных машинок, такие как:

• форматирование символов,

• применение различных размеров и гарнитур шрифта,

• установка полей, текстовые блоки и объекты,

• связывание текстовых блоков и перетекание текста,

• разбивка на разделы и колонки.

Но одной из самых важных характеристик MS Word является его мощные возможности в качестве клиента при создании составных документов. Ассистент слияния позволяет быстро подготовить серию однотипных документов, содержащих общий текст, который объединяется с базой данных, подготовленной в приложениях MS Word, MS Excel или MS Access.

При помощи этих двух программ выполняется автоматизация делопроизводства в учебном центре, в частности, решение такой задачи как расчет зарплаты и подготовка договоров преподавателей.