доклады / Документация как элемент метода бухгалтерского учета, виды и порядок оформления учетных документов / Документация как элемент метода бухгалтерского учета, виды и порядок оформления учетных документов

Документация как элемент метода бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет — это неотъемлемая часть успешного бизнеса, он помогает управлять финансами, обеспечивать прозрачность и эффективность деятельности организации, а также способствует её развитию и росту.

Методология бухгалтерского учёта — это система основных принципов и подходов, которые определяют методы ведения бухгалтерского учета на предприятии. Эти принципы направлены на обеспечение поточности, полноты и своевременности информации о финансово-экономической деятельности организации.

Основные принципы методологии бухгалтерского учета включают в себя:

1)документативное оформление всех хозяйственных операций. Все операции должны быть подтверждены соответствующими документами на основе которых производят записи на бухгалтерских счетах для составления отчетности;

2)регулярное проведение инвентаризации активов и обязательств. Это позволяет проверить наличие и состояние имущества, выявить возможные расхождения между актами учета и фактическим наличием имущества и обязательств;

3)оценка стоимости активов и обязательств на основе рыночных цен или затратна их обеспечение. Это позволяет получить достоверную информацию

остоимости имущества и обязательств предприятия;

4)расчет себестоимости продукции или услуг на основе затрат на производство и накладных расходов. Это позволяет определить прибыльность деятельности и принимать обоснованные решения о производстве и продаже продукции;

5)формулирование бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета.

Соблюдение этих принципов позволяет получить полную и достоверную информацию о финансово-экономическом состоянии предприятия, что является основой для принятия достоверных решений.

Одним из основных элементов метода бухгалтерского учета является документация.

Документация — процесс оформления всех хозяйственных операций предприятия в виде первичных учетных документов, которые служат основой для отражения хозяйственных операций на счетах и формирования бухгалтерской отчетности. Они должны содержать все необходимые реквизиты, такие как название документа, дата его составления, содержание операции, ее сумма и подписи ответственных лиц.

1

Существует множество видов первичных документов, таких как накладные, кассовые ордера, платежные поручения и др. Каждый из них предназначен для оформления определенной хозяйственной операции. Например, накладная используется для оформления передачи товаров от одного лица другому, а кассовый ордер — для учета движения денежных средств в кассе.

Важным аспектом документации является своевременность и правильность оформления. Ошибки в первичных документах могут привести к неправильному отражению операций на счетах и искажению бухгалтерской отчетности. Поэтому необходимо тщательно проверять все документы перед их принятием к учету и своевременно исправлять обнаруженные ошибки.

Бухгалтерская отчетность — совокупность отчетов, которые отражают финансовое состояние предприятия за определенный период. Отчетность включает в себя: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и другие отчеты. Бухгалтерская отчетность служит для анализа финансового состояния предприятия и принятия решений о его развитии.

Бухгалтерская отчетность — заключительный элемент метода бухгалтерского учета. На основе бухгалтерской отчетности принимаются управленческие решения по организации и ведению аграрного бизнеса на следующие отчетные периоды.

Виды и порядок оформления учетных документов

Требования к документам бухучета и документообороту в бухгалтерском учете экономических субъектов, в том числе и в сфере сельского хозяйства устанавливает Федеральный стандарт бухгалтерского учета (ФСБУ 27/2021) «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». В соответствие с этим нормативным документом под документами бухгалтерского учета понимаются первичные учетные документы с результатами бухгалтерского учета.

Документооборот — движение документов в организации с момента их составления до завершения исполнения (использования для составления отчетов и перемещения в архив).

Документация бухгалтерского учета должна соответствовать правилам, установленным в ФЗ «О бухгалтерском учете» ФЗ - №402.

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учётным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие место факты.

2

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1)наименование документа;

2)дата составления документа;

3)наименование экономического субъекта, составившего документ;

4)содержание факта хозяйственной жизни;

5)величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6)наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7)подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами

3

органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В соответствие с ФСБУ 27/2021, документы бухгалтерского учета должны соответствовать требованиям, установленным ФЗ «О бухгалтерском учете». Документы бухгалтерского учета должны быть составлены на русском языке. Первичный учетный документ, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык.

Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета записывается в регистрах бухгалтерского учета в рублях независимо от валюты факта хозяйственной жизни и места ведения деятельности экономическим субъектом.

При указании реквизитов в первичном учетном документе:

а) в качестве даты составления первичного учетного документа указывается дата его подписания лицами, совершившими операцию и ответственными за ее оформление;

б) в случае отличия даты составления первичного учетного документа от даты операции, оформляемой этими документами указывается также информация о дате совершения факта хозяйственной жизни.

При составлении первичных учетных документов допускается:

а) оформлять несколько связанных фактов хозяйственной жизни одним первичным учетным документом;

б) оформлять длящиеся факты хозяйственной жизни, а также повторяющиеся операции первичными учетными документами, составляемыми с периодичностью, определяемой исходя из рациональности; в) оформлять ряд сделок по договорам с разными контрагентами одним

первичным учетным документом; г) использовать в качестве первичных учетных документов документы,

составленные или полученные в процессе деятельности, в частности, для оформления его гражданско-правовых отношений с работниками при условии, что указанные документы содержат все обязательные реквизиты первичного учетного документа.

4

Условия достоверности бухгалтерских документов (отчетностей):

1)бухгалтерская отчетность содержит информацию, сформированную в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами и систематизированную в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и настоящим Стандартом.

В случае если при составлении бухгалтерской отчетности экономическим субъектом выявляется недостаточность информации, указанной в абзаце первом настоящего пункта, для формирования представления о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимого пользователям этой отчетности для принятия экономических решений, в бухгалтерской отчетности раскрывается дополнительная информация (в том числе показатели);

2)информация, раскрываемая в бухгалтерской отчетности, нейтральна, то есть исключает преимущества одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими в удовлетворении их интересов в информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Информация, раскрываемая в бухгалтерской отчетности, не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на экономические решения пользователей бухгалтерской отчетности с целью достижения предопределенных результатов или последствий;

3)принятые экономическим субъектом содержание и формы бухгалтерской отчетности применяются им последовательно от одного отчетного периода к другому.

Изменение принятых содержания и форм бухгалтерской отчетности допускается в случае изменения учетной политики экономического субъекта или существенности информации, раскрываемой в бухгалтерской отчетности экономического субъекта, в иных исключительных случаях (в частности, при изменении вида экономической деятельности). Существенное изменение принятых содержания и форм бухгалтерской отчетности раскрыто в пояснениях с указанием причин, вызвавших это изменение;

4)по каждому показателю в бухгалтерской отчетности за отчетный год, за исключением бухгалтерской отчетности за первый отчетный год, приведены значения, как минимум, за два периода - отчетный и аналогичный период года, предшествовавшего отчетному. Данное условие подлежит исполнению как в отношении числовых показателей бухгалтерской отчетности, так и в отношении иной информации, раскрываемой в бухгалтерской отчетности, если такая информация необходима пользователям для принятия экономических решений.

Информация, раскрытая в бухгалтерской отчетности, сопоставима с соответствующей информацией за аналогичный период года, предшествовавшего отчетному. Если значение показателя за аналогичный период года, предшествовавшего отчетному, несопоставимо со значением этого же показателя за отчетный период, то первое значение подлежит

5

корректировке в соответствии с правилами, установленными федеральными стандартами. Информация о каждой существенной корректировке раскрыта в пояснениях с указанием причин, вызвавших эту корректировку;

5) в бухгалтерской отчетности раскрыта существенная информация.

В случае, когда информация (за исключением предусмотренного пунктами 9, 26, 34 и 38 настоящего Стандарта) не является существенной, она может не раскрываться в бухгалтерской отчетности, даже если обязанность раскрывать ее установлена федеральными и (или) отраслевыми стандартами;

6) существенная информация об отдельных объектах бухгалтерского учета приведена в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о целевом использовании средств обособленно.

Информация об отдельных объектах бухгалтерского учета, обладающих сходными признаками, может объединяться и приводиться в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о целевом использовании средств общей суммой с детализацией в пояснениях, если информация о каждом из этих объектов в отдельности несущественна, но существенна их общая сумма, либо представление общей суммы необходимо в связи с раскрытием другой информации в бухгалтерской отчетности. В данном случае в наименование общей суммы включается слово "прочие" (например, прочие внеоборотные активы, прочие доходы).

6