1 / 4

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

Кафедра проблемно-ориентированных вычислительных комплексов

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Доцент, канд. техн. наук				С.Г. Толмачев
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

Лабораторная работа №4

Технологии аналитической обработки данных

по курсу: Информационные системы и технологии

СТУДЕНТКА ГР. №		Z0411				М.В.Карелина
	номер группы			подпись, дата		инициалы, фамилия

Номер студенческого билета: 2020/3477

Санкт-Петербург

2022

Консолидация данных. Создание сводных таблиц

Цель работы:

изучение технологии создания аналитического отчета на основе консолидированных данных.

Порядок выполнения работы:

1. На основании имеющихся исходных данных, зафиксированных в журнале учета, на трех листах разработайте три таблицы с однотипной логической структурой, совпадающей со структурой журнала. Таблицы различаются количеством записей и данными. Пример выполнения этого пункта приведен в упражнении п.4.1.

2. Консолидируйте данные на отдельном листе. Измените название листа на Консолидация.

3. Реализуйте сводную таблицу и постройте три сводные диаграммы на основе консолидированных данных.

4. При выполнении работы в Excel версии 2010г. и выше импортируйте данные и реализуйте аналитический отчет средствами надстройки Power Query.

На первом этапе обработки данных требуется консолидировать эти данные. «Консолидация – комплекс методов и процедур, направленных на извлечение данных из различных источников, обеспечение необходимого уровня их информативности и качества, преобразование в единый формат, в котором они могут быть загружены в хранилище данных или аналитическую систему». Применительно к программной среде Excel под консолидацией понимают объединение или накопление информации, которую хранят на листах в одной книге или в разных книгах.

На втором этапе консолидированные данные очищают и преобразуют по требованиям той аналитической системы, в которой они в дальнейшем будут обработаны. В Excel предусмотрены программные инструменты для проведения таких манипуляций в виде специальных функций категории текстовые, логические, математические и др.

На третьем этапе проходит аналитическая обработка исходных данных и, при необходимости, визуализация полученных результатов. Для реализации данной задачи в среде электронных таблиц применяют инструмент сводные таблицы.

На основании предыдущих лабораторных работ создадим три отдельных листа «Июль», «Август» и «Сентябрь». Затем создадим новый лист «Сумма». В качестве консолидирующей функции поставьте Сумма (Рис. 1-2).

Рис. 1. Консолидация по сумме

Рис. 2. Вывод консолидация по сумме

Далее выполним аналогичную консолидацию по количеству (Рис. 3).

Рис. 3. Консолидация по количеству

Составим сводную таблицу. Для этого скопируем наш шаблон на новый лист «Сводная таблица». Выполним команду Вставка>Сводная таблица. Выберите диапазон исходных значений и настроим поля для добавления в отчет (Рис. 4).

Рис. 4. Сводная таблица

Далее мы поочередно изменим поля сводной таблицы и создадим на ее основе три сводные диаграммы (Рис. 5-7).

Рис. 5. Сводная диаграмма по сумме трат в определенной стране

Рис. 6. Сводная диаграмма по сумме трат по определенному клиенту

Рис. 7. Сводная диаграмма по количеству путевок приобретенных в определенную страну

Затем разработаем аналитический отчета средствами Power Query. Подготовим отдельный файл, в котором разработаны шаблоны трех таблиц продаж по месяцам: июль, август и сентябрь. Откроем новую книгу Excel и дадим команду Данные>Создать запрос>Из файла> Из книги. В открывшемся окне выберем название подключаемого файла. В окне Навигатор отметим три листа из подключенного файла: июль, июнь, август. Удалим некоторые столбцы и произведем модификацию средствами встроенного языка программирования М. После внесенных изменений выполним команду Файл>Закрыть и загрузить. Разработаем макет и завершим стандартный процесс создания сводной таблицы (Рис. 8).

Рис. 8. Сводная таблица на основе данных из другого файла*

*Нет возможности сделать нормально, так как у меня не подходящая версия Excel (я честно очень пыталась)

Вывод

В ходе лабораторной работы мы изучили технологии создания аналитических отчетов, на основе консолидированных данных, реализовали на их основе сводные отчеты и сводные диаграммы, научились импортировать данные и реализовывать аналитический отчет средствами надстройки Power Query.