3

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

Кафедра 41

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Доцент, канд. техн. наук				В. И. Исаков
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

Практикум №3

Задание основных параметров учета с помощью стартового помощника

по курсу: Информационные системы учета

СТУДЕНТКА ГР. №		Z0411		21.05.23		М. В. Карелина
	номер группы			подпись, дата		инициалы, фамилия

Номер студенческого билета: 2020/3477

Санкт-Петербург

2023

Тема занятия:

1. Задание основных параметров учета с помощью «Стартового помощника».

2. Подготовка информационной базы «1С: Бухгалтерия» к ведению бухучета.

Для удобства работы с программой 1С установим рабочую дату 01.01.2023 г. Установка рабочей даты позволит конфигурации определить нумерацию элементов года.

Рисунок 1 - Установка Рабочей даты в конфигурации «Бухгалтерия

Обычно работу с конфигурацией начинают с применения «Стартового помощника». Стартовый помощник позволяет задать основные параметры учета, настройки пользователя и заполнить сведения об организациях. Применение Стартового помощника позволит минимизировать ошибки при вводе начальных данных. Стартовый помощник можно вызвать из меню «Справка / Стартовый помощник».

Первая страница Стартового помощника: «Сведения об организации» (Рис. 2).

Рисунок 2 - Первая страница Стартового помощника

Страница «Общие сведения об организации»: Краткое/Полное наименование, Юр. лицо, ИНН/КПП, префикс - нами уже заполнена; Банковские счета - тоже.

Страницу «Учетная политика» (Бухгалтерский учет) заполним следующим образом (Рис. 3).

Рисунок 3 - Страница «Учетная политика»

Подразделения организаций:

Необходимо добавить подразделения: Основное подразделение, Производственный цех №1, Магазин (Рис. 4).

Рисунок 4 - Подразделения организации

Контактная информация подтянулась из классификатора (Рис. 5).

Рисунок 5 - Контактная информация

На Рис. 6 приведена страница Стартового помощника «Ответственные лица организации». Для исключения ошибок поля ФИО на странице «Ответственные лица организации» заполним копированием полей из уже заполненных справочников: Меню «Кадры»/Физические лица/Личные данные физического лица.

Следующая страница Стартового помощника – «Проверка».

По первой гиперссылке мы попали на уже частично заполненный нами элемент справочника «Организации» - документ Организации: Карелина Нарутомир. Заполним такие данные, как ОГРН, дата гос. регистрации, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, Наименование налогового органа, выдавшего свидетельство (Рис. 7), ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС, ОКВЭД (Рис. 8), Регистрационный номер ПФР (Рис. 9).

Рисунок 6 - Страница Стартового помощника «Ответственные лица

Рисунок 7 - Основные настройки

Рисунок 8 – Закладка «Коды»

Рисунок 9 - Закладка «Фонды»

Переходим по 2-й гиперссылке страницы «Проверка» Стартового помощника: «Открыть запись регистра сведений «Учетная политика».

Закладка «Бухгалтерский учет» (Рис. 10). Метод оценки МПЗ – «ФИФО», способ оценки товаров в рознице – «по стоимости приобретения», метод «Директ-костинг» использовать (установить флаг), ПБУ 18/02 применяется.

Рисунок 10 - Форма данных учетной политики, закладка «Бухгалтерский учет»

Закладка "Производство"

На этой закладке указываются элементы учета производственных расходов для бухгалтерского и налогового учета.

Закладка "Производство", в свою очередь, состоит из нескольких закладок.

Счета 20, 23. На закладке "Счета 20, 23" (Рис. 11) устанавливается порядок распределения расходов основного и вспомогательного производства на себестоимость выпуска готовой продукции, работ и услуг. Для выпущенной продукции, работ и услуг, оказанных сторонним заказчикам и собственным производственным подразделениям, проводится автоматический расчет по плановой себестоимости продукции.

Рисунок 11 - Счета 20, 23

На закладке "Счета 25, 26" устанавливается порядок распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов на расходы основного и вспомогательного производства (Рис. 12).

Рисунок 12 - Счета 25, 26

Перейдем в «Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов» и заполним (Рис. 13).

Рисунок 13 - Заполнение документа распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов

Закладка «Выпуск продукции и услуг».

При выборе Способ учета выпуска – Без использования счета 40 на вкладке «Переделы» «Последовательность переделов» можно выбрать из списка: «Определяется автоматически» или «Задается вручную». При выборе способа учета выпуска – «С использованием счета 40» поле «Последовательность переделов» на закладке «Переделы» неактивно и по умолчанию задается программой без права выбора со значением: «Задается вручную».

Закладка «Налог на прибыль». Закладка заполняется, если организация ведет деятельность, доходы и расходы по которой учитываются для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль. На закладке указываются следующие сведения (Рис. 14):

Рисунок 14 - Закладка «Налог на прибыль»

Перейдем по гиперссылке: «Установить ставки налога на прибыль» (Рис. 15) – информация на 2023 год:

Рисунок 15 - Окно «Установить ставки налога на прибыль»

Закладка «ЕНВД» остается без изменений (Рис. 16).

Рисунок 16 - Учет ЕНВД

Закладка «НДС».

На вложенной закладке «Учет НДС» все флаги сняты (Рис. 17).

Рисунок 17 - Учет НДС

НДС, вложенная закладка «Учет расчетов» - Рис. 18.

Рисунок 18 - Учет расходов

НДС, вложенная закладка «Суммовые разницы» - Рис. 19.

Рисунок 19 - Суммовые разницы

Закладка «НДФЛ» (Рис. 20). Стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода.

Рисунок 20 – НДФЛ

Закладка ФСС – без изменений – Рис. 21.

Рисунок 21 – ФСС

После проверки: Перейти к общим настройкам конфигурации. Далее.

Складской учет: Вести только количественный учет по складам. В этом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Такая настройка обеспечивает ведение аналитического учета по складам на всех счетах, на которых ведется учет по субконто «Номенклатура».

Учет возвратной тары: Да.

Основные настройки пользователя (Рис. 22).

Рисунок 22 - Основные настройки пользователя

Значения для подстановки по умолчанию (Рис. 23).

Рисунок 23 - Значения для подстановки по умолчанию

Ввод основных сведений завершен. Вывести отчет об основных настройках – Да. Просмотрим выведенный отчет (Рис. 24).

Рисунок 24 - Вывод отчета об основных настройках

Самостоятельный ввод сведений об организации с упрощенной системой налогообложения (УСН).

Внесем в базу общие сведения об организации «Литформ». Применим стартовый помощник. Заполним закладки сведениями (меню «Справка/ Стартовый помощник/ Ввод сведений о новой организации»). Заполнение показано на Рис. 25 – 38.

Рисунок 25 - Общие сведения об организации

Рисунок 26 - Добавление банка в справочник

Рисунок 27 - Добавление банковского счета в справочник

Рисунок 28 - Банковский счет организации

Рисунок 29 - Учетная политика

Рисунок 30 - Подразделения организации

Рисунок 31 - Контактная информация

Рисунок 32 - Ответственные лица организации

Рисунок 33 – Коды

Рисунок 34 – Фонды

Рисунок 35 - Бухгалтерский учет

Рисунок 36 – УСН

Рисунок 37 - Учет возвратной тары

Рисунок 17 - Отчет по Литформ

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно, но при установке программы справочник поставляется заполненным, и его можно корректировать. Данный справочник предназначен для учета затрат на счетах 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29 Плана счетов. Таким образом, в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» реализован общий справочник статей затрат.

Сначала проверим справочник «Статьи затрат» на наличие статьи затрат «Оборудование, требующее монтажа». Откроем документ: меню «Предприятие/ Доходы и расходы/ Статьи затрат».

Добавим новую статью затрат, отсутствующую в регламентированном списке (Рис. 39). В справочнике «Статьи затрат» появилась новая строка. Закроем справочник.

Рисунок 39 - Вставка статьи затрат

Настройки – это группа команд по работе с базой данных. Очень важно перед началом работы с информационной базой настроить аналитический учет организации. Меню «Предприятие/ Настройки параметров учета».

Окно состоит из нескольких закладок: «Запасы», «Товары в рознице», «Денежные средства», «Расчеты с контрагентами», «Расчеты с персоналом», «Производство», «НДС». Заполним их (Рис. 40-46).

Рисунок 40 - Закладка «Запасы»

Рисунок 18 – Закладка «Товары в рознице»

Рисунок 42 – Закладка «Денежные средства»

Рисунок 43 - Расчеты с контрагентами

Рисунок 44 - Расчеты с персоналом

Рисунок 45 – Производство

Рисунок 46 – НДС

После завершения настроек параметров нажмем ОК. Появился список служебных сообщений. Сообщения связаны с удалением флага на закладке «Расчеты с контрагентами» в графе «По документам расчетов».

Получить информацию о версии конфигурации, настроить обмен данными и права доступа (ограничить доступ к данным по организации), установить дату запрета изменения данных можно, обратившись к меню «Сервис/ Настройка программы» (Рис. 47).

Рисунок 47 - Версия конфигурации

Закроем это окно и вернемся к документу «Настройка программы». На закладке «Заголовок главного окна» укажем название Вашей фирмы (Рис. 48).

Рисунок 48 - Заголовок главного окно

На закладках «Обмен данными и Права доступа» в нашей учебной базе рекомендуется ничего не указывать.

Закладка: «Запрет изменения данных» (Рис. 49).

Рисунок 49 - Запрет изменения данных

Установка даты запрета изменения данных приводит к тому, что создание новых или изменение существующих документов возможно только в случае, если их дата больше или равна дате запрета. Но если установить флаг «Распространить дату запрета на пользователей с полными правами», то доступ можно ограничить (меню «Сервис/ Настройка программы/ Запрет изменения данных»).

Вкладка «Каталог дополнительной информации» - каталог предназначен для хранения внешних обработок и документов, полученных средствами встроенного веб - обозревателя (в учебной базе не задается).

Нажмем «ОК» в окне «Настройка программы».

Вывод

В ходе данной практической работы мы задали основные параметры учета с помощью «Стартового помощника» и подготовили информационную базу «1С: Бухгалтерия» к ведению бухучета.

Мною было не совсем корректно понято задание, в связи с чем была создана организация Литформ, вместо Меркурия. (могу переделать, если это необходимо, но методы работы с 1С оставались прежними, так что смысл задания был учтен)