2

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

Кафедра 41

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Доцент, канд. техн. наук				В. И. Исаков
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

Практикум №2

Заполнение списка пользователей в конфигураторе и их дополнительные настройки

по курсу: Информационные системы учета

СТУДЕНТКА ГР. №		Z0411		21.05.23		М. В. Карелина
	номер группы			подпись, дата		инициалы, фамилия

Номер студенческого билета: 2020/3477

Санкт-Петербург

2023

Тема занятия:

1. Создание списка пользователей и настройка параметров пользователей.

2. Создание групп пользователей. Освоение операций по удалению ошибочно записанных в информационную базу 1С объектов.

Запустим программу 1С Предприятие 8.1.

Список пользователей информационной базы задается в режиме запуска «Конфигуратор». Войдем в программу в данном режиме.

В открывшемся окне программы «Конфигуратор: Бухгалтерия предприятия» в меню команд выбираем пункт «Администрирование» /Пользователи (Рис. 1).

Рисунок 1 - Список пользователей

Пользователями должны быть сотрудники нашего предприятия. При работе в демобазе мы воспользуемся кнопкой – «Изменить».

Занесем в список 4-х пользователей, одному из которых (себе) нужно будет назначить максимальные права. Также заведем пользователей: главный бухгалтер, бухгалтер, менеджер. (Рис. 2).

Рисунок 2 - Заведенные пользователи

У пользователя есть еще ряд свойств, и чтобы присвоить им значения, перейдем на закладку «Прочие».

Назначим себе полные права, основной интерфейс – полный, язык – русский (поскольку от имени этого пользователя в базе 1С будет вестись вся документация, этому пользователю можно также назначить основную рабочую роль – бухгалтер с дополнительными возможностями главного бухгалтера). Назначим права остальным трем пользователям, назначив им основную рабочую роль – бухгалтера с дополнительными возможностями гл. бухгалтера в окне «Пользователь», а в окне «Выбор объекта: Интерфейс» - укажем для них бухгалтерский интерфейс (Рис. 3-5).

Рисунок 3 - Назначение прав пользователю

Рисунок 4 - Назначение прав пользователю

Рисунок 5 - Назначение прав пользователю

Выведем список назначенных свойств: Документ «Список пользователей»/Действия/Вывести список/В табличный документ/Ок (Рис. 6).

Сохраним полученную таблицу в формате .mxl.

Этот же список выведем как текстовый документ: в окне документа «Список пользователей» последовательно выполнить: Действия / Вывести список / В текстовый документ (Рис. 7).

Рисунок 2 - Список пользователей с назначенными свойствами

Рисунок 3. Список пользователей в текстовом формате

При закрытии этого документа диалога не возникает, поэтому сохраним текстовый формат списка через диалог «Файл\Сохранить как…».

Перейдем из режима Конфигуратора в режим «1С: Предприятие» и посмотрим, какие изменения произошли при запуске программы. Новые пользователи появились в списке.

Далее появится окно, изображенное на Рис. 8, в котором можно выбрать либо «Учет по одной организации», либо «Учет по нескольким организациям» (Рис. 8).

Рисунок 4 - Интерфейс входа

При запуске программы «1С: Предприятие» от имени пользователя, зафиксированного в Конфигураторе, но отсутствующего в справочнике пользователей, зафиксированный пользователь автоматически помещается в этот справочник (и об этом выдается сообщение внизу окна программы «1С: Предприятие»).

Откроем справочник «Пользователи» и проанализируем его наполнение: Сервис/Управление пользователями и доступом/Список пользователей (Рис. 9).

Рисунок 5 - Список пользователей

Зададим настройки пользователя основному пользователю.

Нажмем на кнопку Изменить текущий элемент. Открывается форма: «Настройки пользователя: Карелина Мария Владимировна» (Рис. 10).

Заполняем поле: «Физическое лицо» с помощью кнопки выбора, открылся справочник «Физические лица». В справочнике «Физические лица» создаем группу (для создания группы надо нажать на кнопку с изображением папки) для нашей организации (Рис. 11).

После этого открываем созданную папку, нажимаем на кнопку «Добавить», и в открывшуюся форму «Личные данные физического лица» вставляем ФИО и нажимаем «ОК» (Рис. 12).

Рисунок 6 - Форма Настройки пользователя

Рисунок 7 - Создание группы

Рисунок 8 - Добавление физлица

После записи ФИО в справочник «Физические лица» с помощью кнопки «Выбрать» заносим данное ФИО в строку «Физическое лицо» формы «Настройки пользователя».

Форму «Настройки пользователя» заполняем следующим образом (Рис. 13).

Рисунок 9 - Заполнение Настроек пользователя

Таким же образом добавим в справочник Пользователи остальных трех человек.

Список пользователей можно объединять в группы (подгруппы), например: администрация, кассиры, бухгалтеры. Создадим последовательно эти группы пользователей.

Верхнее меню команд: Сервис/Управление пользователями и доступом/Группы пользователей. Выделяем верхний уровень иерархии этого справочника «Группы пользователей»\Добавить.

Если что-то заведено по ошибке, то можно воспользоваться пометкой на удаление, а затем, после проверки на связи, удалить через Операции/Удаление помеченных объектов.

В документе «Группы пользователей: Новый» указываем наименование группы «Администрация», в качестве администратора группы выбираем из списка себя и добавляем туда гл. бухгалтера (Рис. 14).

Рисунок 14 - Создание группы пользователей

Также создадим группы Бухгалтерия и Менеджмент.

В результате справочник «Группы пользователей» имеет следующий вид (Рис. 15).

Рисунок 15 - Группы пользователей

Вывод

В ходе данной практической работы создали через конфигуратор список пользователей БД, настроили им права доступа, заполнили список сотрудников, сгруппировали их, а также освоили операции по удалению ошибочно записанных в информационную базу 1С объектов.