3

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

Кафедра 41

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Ст. преподаватель				Д. В. Скворода
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

Лабораторная работа №3

Анализ проекта на стадии контроля и управления

по курсу: Управление проектами

СТУДЕНТКА ГР. №		Z0411		16.01.24		М. В. Карелина
	номер группы			подпись, дата		инициалы, фамилия

Номер студенческого билета: 2020/3477

Санкт-Петербург

2024

Цели и задачи:

В процессе выполнения работы студенты должны овладеть информационной технологией, позволяющей:

- создавать базу трудовых ресурсов;

- назначать ресурсы работам проекта;

- задавать типы работ и назначать им объемы в трудозатратах;

- определять и назначать постоянные затраты по работам проекта;

- создавать отчеты по проекту и анализировать отображенную в них информацию.

Ход работы:

1. Установим дату рассмотрения проекта – 31 мая 2021 года. Результат представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Установка даты рассмотрения проекта

2. Введём полученную в ходе выполнения проекта к 31 мая 2021 г. фактическую информацию, используя таблицу 1. Рисунок 2 демонстрирует обновление задач.

Таблица 1 – Фактически полученная в ходе выполнения проекта информация

Название задачи	% выполнения	Факт. длительность, в днях
Разработать план работ по проекту	100%	20
Разработать предварительный бюджет	100%	3
Сформировать команду проекта	100%	5
Анализ сайтов конкурентов Сайт 1 Сайт 2 Сайт 3 Сайт 4 Сайт 5	100%	23
	100% 100% 100% 100% 100%	9 3 5 4 10
Разработать модель as-is	100%	2
Сформировать требования к сайту	100%	2
Утвердить документы и внести в библиотеку проекта	100%	2
Конец этапа 1 (веха)	100%	0
Разработать техническое задание	100%	3
Разработать структуры сайта	50%	4

Рисунок 2 – Обновление задач проекта

2. Отобразим на экране фактический график выполнения работ на 31 мая 2021. Результат представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 – Диаграмма Ганта с отслеживанием

2. Далее вызовем контекстное меню и выберем команду Линии хода выполнения. Результат представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Диалоговое окно <Линии хода выполнения>

2. Затем сравним полученную диаграмму с представленной на рисунке 3, где красной линией показан график выполнения проекта на 31 мая 2021. Результат представлен на рисунке 5.

Рисунок 5 – Диаграмма с графиком выполнения проекта на 31 мая 2021 года

2. Выведем на экран статистику по проекту «Разработка сайта». Результат представлен на рисунке 6.

Рисунок 6 – Статистика проекта плана

В верхней части диалогового окна приводится информация о текущей, плановой и фактической датой начала и окончания проекта, а также об отклонениях от плана.

В нижней части диалогового окна указываются аналогичные сведения о длительности, трудозатратах и общих затратах на работы с той лишь разницей, что вместо отклонения отображаются оставшиеся длительность, трудозатраты и затраты.

2. Произведём анализ финансовых показателей по проекту, основываясь на данных таблицы «Освоенный объем», представленной на рисунке 7.

Рисунок 7 – Таблица освоенного объёма

• Отклонение от календарного плана (ОКП) по проекту представляет собой разность между освоенным и запланированным объемами. Так как значение отрицательное, то это говорит об отставании плана по проекту.

• Отклонение по стоимости (ОПС) — это разница между фактической и базовой стоимостями выполнения работ. Так как число положительное это говорит о том, что фактически издержки по данному объему выполненных работ составили меньше, чем планировалось.

• Отклонение по завершении (ОПЗ). Данный показатель характеризует разницу между значениями предварительной оценки по завершению (ПОПЗ) и бюджетом по завершении (БПЗ). Положительная величина показателя свидетельствует о том, что текущий бюджет работ по проекту не превышает плановый.

2. Отобразим при помощи встроенных в Microsoft Project отчетов различную информацию о проекте. Результат представлен на рисунках 8-9.

Рисунок 8 – Выбор списка полей

Рисунок 9 – Отчёт о затратах проекта

2. Создадим пользовательский вариант отчета «Отчет 1». Результат представлен на рисунке 10.

Рисунок 10 – Создание пользовательского варианта отчёта

2. Сохраним промежуточный план в файл «Промежуточный план».

Вывод

В результате выполнения работы, были получены навыки отображения на экране фактического графика работ на определенное число, анализа финансовых показателей по проекту и анализа проекта на наличие конфликтов ресурсов. Изучены способы устранения этих конфликтов, а также способы создания пользовательского варианта отчета.