МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

Кафедра 41

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Ст. преподаватель				Д. В. Скворода
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

Лабораторная работа №2

Создание базы ресурсов. Назначение

ресурсов и затрат по работам проекта

по курсу: Управление проектами

СТУДЕНТКА ГР. №		Z0411		16.01.24		М. В. Карелина
	номер группы			подпись, дата		инициалы, фамилия

Номер студенческого билета: 2020/3477

Санкт-Петербург

2024

Цели и задачи:

В процессе выполнения работы студенты должны овладеть информационной технологией, позволяющей:

- создавать базу трудовых ресурсов;

- назначать ресурсы работам проекта;

- задавать типы работ и назначать им объемы в трудозатратах;

- определять и назначать постоянные затраты по работам проекта;

- создавать отчеты по проекту и анализировать отображенную в них информацию.

Ход работы:

1. Откроем файл с именем «РС2Б».

2. Создадим базу ресурсов проекта.

Используя данные таблицы 1, введём ресурсы, предусмотренные в проекте. Результат представлен на рисунке 1.

Таблица 1 – Лист ресурсов

Название ресурса	Типы ресур- сов	Крат. назва- ние	Ед. изме- рения	Группа	Стан- дарт-ная ставка	Ставка сверх- урочных	Макс. единиц	Начисле- ние	Базовый календарь
Генеральный спонсор	Трудовой	ГС		Менеджмент	56 000 \мес.	315	100%	Пропорц.	Календарь 2
Бухгалтер	Трудовой	Б		Менеджмент	30 000 \мес.	90	100%	Пропорц.	Календарь 2
Секретарь	Трудовой	С		Менеджмент	12 000 \мес.	45	100%	Пропорц.	Календарь 2
Руководитель проекта от Исполнителя	Трудовой	РПИ		Менеджмент	36 000 \мес.	225	100%	Пропорц.	Календарь 2
Руководитель проекта от Заказчика	Трудовой	РПЗ		Менеджмент	36 000 \мес.	225	100%	Пропорц.	Календарь 2
Маркетолог	Трудовой	М		Проектная	135	203	500%	Пропорц.	Календарь 1
SEO-специалист	Трудовой	СЕО		Проектная	63	95	200%	Пропорц.	Календарь 1
Программист	Трудовой	П		Проектная	125	188	200%	Пропорц.	Календарь 1
Верстальщик	Трудовой	В		Проектная	110	165	200%	Пропорц.	Календарь 1
Расходные материалы	Материальный	РМ	шт.	Материалы	2 000			Пропорц.
Компьютеры	Материальный	Комп.	шт.	Материалы	20 000			В начале
Канцелярия	Материальный	Канц.	шт.	Материалы	500			Пропорц.

Рисунок 1 – Заполненный лист ресурсов проекта

3. Произведем назначение типов работ задачам проекта, используя таблицу 6. Результат представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Диаграмма Ганта с установленным работе типом Фикс. Трудозатраты

4. Произведем назначение ресурсов работам проекта, используя данные таблицы 6. Результат представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 – Диаграмма Ганта с назначенными ресурсами

5. Произведем назначение объемов работ задачам проекта. Результат представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 – Диаграмма Ганта с назначенным объёмом работ

6. Запланируем часть работ ресурса Маркетолог на сверхурочное время. Результат представлен на рисунке 5.

Рисунок 4 – Таблица Использование задач, ресурс – Маркетолог

6. Выявим наличие конфликтов ресурсов в проекте, посредством просмотра различных вариантов представления информации в Microsoft (Лист ресурсов, Использование ресурсов, График ресурсов). Результат представлен на рисунках 6-8.

Рисунок 6 – Вид таблицы ресурсов при наличии конфликтов по отдельным ресурсам

Рисунок 7 – Режим <Использование ресурсов>

Рисунок 8 – Гистограмма распределения ресурса Маркетолог на 30 марта 2021 г.

6. Ознакомимся с встроенными в Microsoft Project отчетами. Результат представлен на рисунках 9-10.

Рисунок 9 – Диалоговое окно <Отчеты>

Рисунок 10 – Сформированный отчет

6. Сохраните проект в файл с именем «РС2Б

7. Также зададим базовый план. Результат представлен на рисунке 11.

Рисунок 11 – Диалоговое окно <Задание базового плана>

Вывод

В результате выполнения работы, были получены навыки по созданию базы трудовых ресурсов, назначения ресурсов по работам проекта, определению и назначению постоянных затрат по работам проекта, также изучены типы работ и объёмы в трудозатратах и возможности просмотра и формирования различных отчётов.