3.8 Нормативно-правовое регулирование и документальное оформление учета дебиторской и кредиторской задолженности

Нормативно-правовое регулирование учета дебиторской и кредиторской задолженности в России основано на следующих ключевых документах:

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: Устанавливает общие принципы бухгалтерского учета, включая требования к ведению учета дебиторской и кредиторской задолженности. Определяет необходимость достоверного и своевременного отражения информации о задолженности.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: содержит счета, предназначенные для учета дебиторской (счета 62, 71 и др.) и кредиторской (счета 60, 66, 68, 76 и др.) задолженности.

Положение по бухгалтерскому учету “Учет расчетов” ПБУ 8/01: регламентирует порядок учета расчетов, включая классификацию расчетов, порядок отражения операций по возникновению, изменению и погашению дебиторской и кредиторской задолженности.

Минфин России публикует методические указания, которые детализируют порядок учета различных видов дебиторской и кредиторской задолженности.

Дебиторская задолженность – это долги, которые должны организации. Документальное оформление включает:

- Счета-фактуры: подтверждают продажу товаров, работ, услуг.

- Накладные: подтверждают отгрузку товаров.

- Акты выполненных работ (услуг): подтверждают выполнение работ или оказание услуг.

- Платежные поручения: подтверждают оплату товаров, работ или услуг (частичная оплата приводит к возникновению дебиторской задолженности).

- Договора: устанавливают условия расчетов между сторонами.

- Письма-претензии (при необходимости): в случае просроченной задолженности.

Кредиторская задолженность – это долги организации перед другими лицами. Документальное оформление включает:

- Счета-фактуры: подтверждают приобретение товаров, работ, услуг.

- Накладные: подтверждают получение товаров.

- Акты выполненных работ (услуг): подтверждают получение работ или услуг.

- Платежные поручения: подтверждают оплату товаров, работ или услуг (частичная оплата уменьшает кредиторскую задолженность).

- Договора: устанавливают условия расчетов между сторонами.

= Платежные требования: для некоторых видов расчетов.

Оценка задолженности обычно учитывается по номинальной стоимости. Однако, при наличии признаков обесценения (просрочка платежа, неплатежеспособность контрагента), необходимо формировать резервы по сомнительным долгам (дебиторская задолженность).

Просроченная задолженность требует отдельного учета и анализа. Необходимо принимать меры по ее взысканию.

Для учета потенциальных потерь от невозврата дебиторской задолженности формируются резервы по сомнительным долгам.

 Все первичные документы должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства, содержать обязательные реквизиты и быть подписаны ответственными лицами. Несоблюдение требований к документальному оформлению может привести к искажению учетных данных и правовым последствиям. Правильное ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности необходимо для контроля за финансовым состоянием организации и предотвращения финансовых рисков