3.8 Нормативно-правовое регулирование и документальное оформление учета дебиторской и кредиторской задолженности

Дебиторская и кредиторская задолженность – рыночные показатели деятельности финансовых субъектов, отражающие долговые обязательства юридических сторон, являющихся участниками торговых отношений.

Дебиторская задолженность – долговые финансовые, потребительские обязательства компаний предприятию за оказанные услуги, предоставленную продукцию.

Кредиторская задолженность – собственные долги организации, вызванные недостачей денежных единиц для погашения обременений по бюджетным, внебюджетным оплатам [14].

Нормативно-правовая база регулирования дебиторской и кредиторской задолженности представлена множеством документов:

- ФЗ от 6 декабря 2011 года №402 «О бухгалтерском учете»;

- Закон от 26 октября 2002 года №127 «О банкротстве»;

- Приказ Минфина РФ от 27.11.2006 N 154н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)»;

- Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;

- Приказ Госстроя РФ от 21.04.2003 N 142 «Об утверждении Порядка инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности предприятий и организаций жилищно-коммунального комплекса»;

- Учетная политика предприятия, Формы первичных учетных документов, Распорядительные акты, утвержденные руководителем организации, Рабочий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности График документооборота Формы внутренней отчетности [3].

Дебиторская задолженность может возникнуть в результате самых разных операций. В частности, она может быть погашена путем исполнения контрагентом обязательств в добровольном или принудительном порядке, либо путем возмещения третьими лицами. Примером последнего случая является исполнение гарантий кредитной организации. Также дебиторская задолженность может возникнуть в результате неисполнения контрагентом своих обязательств по договору, например, неоплаты товара или услуг, невозврата займа или кредита. Для предотвращения возникновения дебиторской задолженности необходимо проводить тщательный анализ контрагентов перед заключением договора и контролировать исполнение обязательств по договору.

Учет дебиторской задолженности в типовом функционале «1С: Бухгалтерии 8» зависит от совокупности таких настроек, как: ведение учета по договорам; установка индивидуальных сроков погашения задолженности покупателей по договору; формирование резервов по сомнительным долгам; использование инструментов корректировка долга, зачет авансов, списание задолженностей и др.; управление сроками с помощью документа «Счет на оплату покупателю» и т. д.

«1С: Бухгалтерия 8» предусматривает ряд настроек для учета кредиторской задолженности: ведение учета по договорам; установка сроков погашения задолженности перед поставщиками; возможность выбора конкретных документов при зачете авансов и погашении задолженности; оперирование инструментами корректировка долга, зачет авансов, списание задолженностей и т.п. контроль сроков с помощью документа «Счета от поставщиков» [14].

При рассмотрении данного подраздела были изучены дебиторская и кредиторская задолженности, их учет и нормативно-правовое регулирование.