3 Нормативно-правовое регулирование ведения учета и документальное оформление операций активов организации

3.1 Нормативно-правовое регулирование и документальное оформление учета денежных средств и расчетных операций

Наиболее важным объектом бухгалтерского учета на предприятии являются осуществляемые расчетные операции. Данные операции проводятся на предприятии независимо от формы собственности, наличия основных средств, количества работников и так далее.

Основные расчетные операции предприятия производят с внешними субъектами, расчеты с которыми наиболее часто осуществляются по безналу, то есть путем перечисления средств со счета плательщика на счет получателя денежных средств. Данные операции совершаются с привлечением посредника, а именно коммерческого банка.

Учет денежных средств должен осуществляться в соответствии с действующим законодательством и нормами бухгалтерского учета. Вместе с тем, с точки зрения экономического содержания хозяйственные операции по использованию денежных средств нуждаются в особом внимании со стороны бухгалтерии предприятия [14].

Основными нормативно-правовыми документами, определяющими порядок поступления и учета денежных средств, являются:

1. Гражданский кодекс РФ;

2. Налоговый кодекс РФ;

3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

4. Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов»;

5. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;

6. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

7. Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;

8. Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»;

9. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

10. Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Для того, чтобы оформить поступление наличных денежных средств в кассу применяется приходный кассовый ордер (ПКО), форма КО – 1. Данная форма бланка унифицирована и утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88 с кодом по ОКУД 0310001. Состоит данный ордер из двух частей: непосредственно ПКО и квитанция к нему. Квитанция является отрывной частью и служит оправдательным документом лицу, которое внесло наличные средства в кассу.

ПКО и квитанцию подписывает главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо, а так же кассир и документ необходимо заверить печатью или штампом организации. Печать нужно ставить так, чтобы ее краешек заходил непосредственно на ордер, а подпись должна быть с расшифровкой.

Реквизиты, отображаемые в документе:

• дата составления и регистрационный номер;

• наименование предприятия, в кассу которого вносятся деньги, его структурное наименование и код ОКПО;

• номер корреспондирующего счета и субсчета;

• наименование плательщика;

• сумма денежных средств, которые поступили в кассу (числом и прописью) и основание, на котором они зачислены;

• перечень дополнительных первичных документов, прилагаемых к ордеру [1, 2, 3, 14].

В заключение необходимо отметить, что учет денежных средств и расчетных операций подчиняется определенным нормативным документам. Документальное оформление данных операций активов включает в себя определенные реквизиты.