4. Локальные нормативные правовые акты по разрешению трудовых споров: виды и порядок принятия

Локальные нормативные правовые акты (ЛНА) по разрешению трудовых споров — это документы, которые регламентируют деятельность сотрудников внутри организации и определяют порядок разрешения трудовых конфликтов. 

Виды:

1. Правила внутреннего трудового распорядка. Определяют режим работы, отдыха, правила поведения работников и меры дисциплинарного воздействия. 

2. Положение об оплате труда. Регулирует систему оплаты труда, порядок начисления заработной платы, премий и других выплат. 

3. Положение о премировании. Описывает критерии и условия для получения премий, а также порядок их выплаты. 

4. Положение о командировках. Регулирует порядок направления работников в командировки, условия их оплаты и возмещения расходов. 

5. Положение о защите персональных данных работников. Определяет порядок сбора, хранения и использования персональных данных работников в соответствии с законодательством. 

6. Положение об охране труда. Описывает меры по обеспечению безопасных условий труда, обязанности работников и работодателя в области охраны труда. 

7. Положение о порядке аттестации работников. Регулирует процедуры оценки профессиональных качеств работников и принятия решений о повышении, понижении или переводе на другие должности. 

8. Положение о трудовой дисциплине. Устанавливает требования к дисциплине труда, меры поощрения и наказания за нарушение трудовой дисциплины. 

9. Положение о порядке рассмотрения трудовых споров. Определяет порядок рассмотрения и разрешения трудовых споров внутри организации, включая порядок обращения в комиссию по трудовым спорам. 

Порядок принятия:

1. Утверждение специалиста для разработки ЛНА. Акты разрабатываются с учётом компетенций сотрудников. Например, разработку правил внутреннего распорядка, как правило, поручают кадровому специалисту. 

2. Подготовка ЛНА. В документе указывается следующая информация: реквизиты работодателя, название документа, дата и место оформления ЛНА, номенклатурный регистрационный номер, дата вступления в силу, трудовые нормы, которые вводятся актом, место для подписи и печати руководителя, подписи представителя сотрудников и/или профсоюза. 

3. Согласование документа. Документ нужно согласовывать с представителями сотрудников и/или с профсоюзами. В некоторых случаях обязательно согласование с самими работниками — например, при утверждении графика отпусков, вахтового расписания. 

4. Утверждение акта руководителем. На ЛНА ставит подпись и печать руководитель организации или ИП. Как правило, документ вводится в действие выпуском отдельного приказа. 

5. Ознакомление работников. Сотрудники обязаны познакомиться с положениями ЛНА и подписать отдельный документ, в котором они подтверждают, что знакомы с нововведениями. Если гражданина ещё только принимают в штат, то ему необходимо дать возможность ознакомиться с актами до подписания трудового контракта. 

6. Передача на хранение. ЛНА направляется на хранение в конкретное дело. На документе ставится номер дела, дата передачи на хранение и подпись уполномоченного сотрудника.