Раздел 1 мдк.06.01 Внедрение информационных систем

1.1 Основные этапы и методологии в проектировании и внедрении

информационных систем

Производственная практика проходить в ООО «Бобровский лес»:

Этапы проектирования информационных систем в ООО «Бобровский лес»:

1. Анализ требований

- сбор и формулирование требований к системе.

2. Концептуальное проектирование

- определение архитектуры системы, ее компонентов и их взаимодействия.

3. Техническое проектирование

- подробное проектирование компонентов системы, а также выбор технологий и инструментов.

4. Разработка

- создание системы согласно проектным спецификациям.

5. Тестирование

- проверка системы на соответствие требованиям и выявление ошибок.

6. Внедрение

- установка системы в рабочую среду и обучение пользователей.

7. Поддержка и обновление

- обеспечение функционирования системы, ее обновление и устранение неисправностей.

Методология проектирования внедрения на предприятии включает следующие этапы:

1. Инициация проекта

- определение целей и задач проекта;

- выбор участников проекта и их ролей.

2. Планирование

- разработка детального плана проекта (техническое задание, график, ресурсы).

3. Разработка

- создание функционала системы.

4. Тестирование

- проверка работоспособности и соответствия системы.

5. Внедрение

- установка системы и обучение пользователей.

6. Поддержка

- обеспечение работы системы и ее улучшение.

7. Оценка и контроль

-на данном этапе осуществляется мониторинг хода выполнения проекта, оценка рисков и контроль за соблюдением сроков и бюджета. Подготовка регулярных отчетов для заинтересованных сторон помогает поддерживать прозрачность процесса.

8. Управление изменениями

- важным аспектом является управление изменениями в проекте. Необходимо предусмотреть механизмы для обработки новых требований или изменений существующих, которые могут возникнуть во время реализации. Управление изменениями требует гибкости и готовности команды адаптироваться к новым условиям, что способствует успешной реализации проекта. Важно установить четкие процедуры для внесения изменений, чтобы минимизировать риски и сократить время реакции. В приложении А представлено техническое задание на внедрение информационной системы

1.2 Организация и документация процесса внедрения информационных систем

На предприятии разработан устав.

Устав проекта по созданию ИС.

1. Общая информация

- название проекта: Создание базы данных для производственной практики;

- заказчик:

- дата начала проекта: [20.12.2024];

- дата окончания проекта: [25.01.2025];

- руководитель проекта: [ФИО, контактные данные].

2. Определение проекта

- проект направлен на создание базы данных для хранения и управления информацией

3. Цели и задачи проекта

- цель проекта: разработать функциональную, надежную и удобную в использовании базу данных для управления производственной информацией.

Задачи проекта:

1. проанализировать требования предприятия к базе данных;

2. спроектировать структуру базы данных.;

3. разработать базу данных с использованием соответствующих технологий.

4. провести тестирование базы данных на соответствие требованиям;

5. обучить пользователей работе с базой данных;

6. обеспечить документацию по использованию и поддержке базы данных.

4. Обоснование проекта

Создание базы данных необходимо для:

- оптимизации процесса хранения и обработки производственной информации;

- упрощения доступа к данным для работников ООО «Бобровский лес»;

- обеспечения надежности и безопасности хранения данных.

5. Ограничения проекта:

- требования к технологии: использование систем управления базами данных.

- временные рамки: завершение проекта в установленный срок не более [18 календарных дней];

- бюджет: проект должен быть выполнен в рамках производственной практики и не требует дополнительных финансовых вложений.

6. Этапы реализации проекта:

1. инициация проекта:

- сбор требований от преподавателей и студентов;

- определение участников проекта/

2. планирование:

- создание технического задания;

- разработка графика выполнения работ.

3. разработка:

- создание структуры базы данных;

- наполнение базы данных первоначальными данными.

4. тестирование:

- проверка работоспособности базы данных;

- исправление найденных ошибок.

5. Внедрение:

- установка базы данных в Производствеом процессе;

- обучение пользователей.

6. поддержка:

- обеспечение технической поддержки пользователей.

7. Ресурсы проекта

- человеческие ресурсы: участники команды проекта, включая студентов и преподавателей;

- технические ресурсы: компьютеры с установленным ПО для разработки баз данных;

- информационные ресурсы: документация и Производствеые материалы по работе с базами данных.

8. Успех проекта

Проект будет считаться успешным, если:

- база данных будет создана и функционировать в соответствии с требованиями;

- у пользователей будет положительный опыт взаимодействия с системой;

- вся необходимая документация будет подготовлена и предоставлена.

9. Подписи

- руководитель проекта: ___________________ (ФИО, подпись);

- заказчик: ___________________ (ФИО, подпись);

- дата: ___________________ .

Этот устав проекта может быть адаптирован в зависимости от специфических требований предприятия или других факторов, связанных с проектом.

(Приложение А)

Техническое задание на разработку базы данных в 1С: Предприятие 8

1. Введение

1.1. Цель документа: Определить требования к разработке базы данных в системе «1С: Предприятие 8» для управления производственной информацией в Хреновском лесном колледже имени Г. Ф. Морозова.

1.2. Назначение базы данных: обеспечение автоматизации процессов учета студентов, управления расписанием занятий, хранения информации о преподавателях и Производствеых материалах.

2. Общие сведения

2.1. Разработка будет выполнена в рамках производственной практики для специальности «Информационные технологии и программирование».

2.2. Основные функции базы данных:

- учёт студентов и их успеваемости;

- управление расписанием занятий;

- ведение учёта преподавателей и их нагрузки;

- хранение Производствеых материалов.

3. Требования к функциональности

3.1. База данных должна обеспечивать следующие функциональные возможности:

- возможность добавления, редактирования и удаления записей о студентах, преподавателях и Производствеых материалах;

- генерация отчетов по успеваемости студентов;

- автоматическое формирование расписания занятий на основе заданных правил;

- хранение информации о посещаемости студентов.

3.2. Интерфейс должен быть интуитивно понятным и доступным для пользователей с различным уровнем подготовки.

4. Требования к данным

4.1. Структура базы данных должна включать следующие основные таблицы:

- cтуденты: id, ФИО, дата рождения, специальность, группа, контактные данные, успеваемость;

- преподаватели: id, ФИО, предметы, контактные данные, нагрузка.

- расписание: id, группа, предмет, время, место;

- Производствеые материалы: id, название, тип, доступность, привязка к предмету.

4.2. Должны быть предусмотрены механизмы проверки корректности и целостности данных.

5. Требования к обработке информации

5.1. Система должна обеспечивать возможность быстрого поиска и фильтрации информации по заданным критериям.

5.2. Пользователи должны иметь возможность экспорта данных в стандартные форматы, такие как Excel и PDF.

6. Требования к интерфейсу

6.1. Интерфейс должен быть разработан с использованием стандартных элементов управления 1С: Предприятие 8.

6.2. Обеспечение многоязычности интерфейса (русский/английский).

7. Требования к безопасности

7.1. Доступ к базе данных должен быть ограничен на основе ролей пользователей (администраторы, преподаватели, студенты).

7.2. Все действия пользователей должны логироваться для повышения уровня безопасности.

8. Требования к документации

8.1. Документация должна включать:

- описание функциональных возможностей системы;

- инструкцию по установке и настройке базы данных;

- руководство пользователя.

9. Порядок разработки и внедрения

9.1. Сроки реализации: указать сроки.

9.2. Процесс разработки будет включать этапы:

- сбор и анализ требований;

- проектирование базы данных;

- разработка и тестирование;

- внедрение и обучение пользователей.

10. Условия гарантии

10.1. Гарантийный срок на исправление ошибок в системе составляет 6 месяцев после внедрения.

10.2. Поддержка системы в течение 1 года.

11. Заключение

- данное техническое задание является основой для разработки базы данных в системе «1С: Предприятие 8» и должно быть согласовано всеми заинтересованными сторонами.

1.3 Инструменты и технологии внедрения информационных систем

(теорию для практики)