Анализ предметной области
Анализ предметной области для автоматизированной информационной системы кадрового учета является важным этапом в разработке такой системы. Кадровый учет, или кадровое делопроизводство представляет собой ведение всех документов, которые связаны с сотрудниками предприятия.
Автоматизированная информационная система для кадрового учета должна решать ряд задач, связанных с заполнением табеля рабочего времени, оформлением отпуска, учетом, организацией и предоставлением информации о трудоустройстве и увольнении. Она должна обеспечивать автоматизацию процессов трудоустройства, контроля трудового времени, выдачи заработной платы и налоговых платежей, а также учета кадрового состава, увольнения или перевода сотрудников.
Анализ предметной области включает изучение текущих процессов и систем, используемых в бухгалтерии, а также выявление проблем и требований, которые должны быть учтены при разработке автоматизированной системы. Необходимо анализировать потребности предприятия, такие как доступность и удобство использования системы, а также требования бухгалтера, связанные с учетом кадрового состава, организацией выдачи заработной платы, контролем налоговых платежей и другими аспектами работы бухгалтерии.
Одной из ключевых задач автоматизированной системы является упрощение и ускорение процессов регистрации и учета кадрового состава, а также обеспечение актуальной информации о наличии вакансий на предприятии. Система должна предоставлять возможность поиска и ознакомления с информацией о работниках предприятия, включая возраст, занимаемою должность, стаж и отзывы руководства. Она также должна позволять бухгалтерам эффективно контролировать процессы начисления и выдачи заработной платы, а также налоговые платежи.
Определение целевых групп пользователей
Целевые группы пользователей автоматизированной информационной системы кадрового учета могут включать следующие категории:
сотрудники предприятия: основная целевая группа системы — это сотрудники, которые работают в организации и получают за это заработную плату. Это могут быть наемные рабочие, водители, трактористы, мастера, инженеры лесного хозяйства, которые выполняют работу, необходимую для ООО «Бобровский Лес».
бухгалтера: бухгалтера являются ключевыми пользователями системы, так как они отвечают за учет и организацию кадрового учета. Они используют систему для приема сотрудников на работу, контроля начисления и выдачи заработной платы, а также для учета налоговых платежей.
администраторы: администраторы системы отвечают за обслуживание и настройку системы. Они могут иметь доступ к расширенным функциям системы, таким как управление пользователями, настройка прав доступа и обновление программного обеспечения.
руководство предприятия: руководство предприятия может использовать систему для получения отчетов и статистики о работе бухгалтерии, анализа использования ресурсов и принятия решений на основе этих данных.
внешние пользователи: возможно, система будет предоставлять доступ к определенной информации о сотрудниках и ресурсах бухгалтерии для внешних пользователей, таких как поставщики, заказчики других предприятий или общественность.
2 Определение требований к информационной системе
2.1 Определение требований к функциональности информационной
системы
Система кадрового учета должна обладать следующими функциями:
Управление кадровым учетом:
система должна обеспечивать возможность учета и регистрации движения работников в организации;
система должна позволять осуществлять оформление трудовых отношений между работодателем и работником в соответствии с требованиями трудового законодательства;
Учет и администрирование сотрудников:
система должна предоставлять возможность регистрации сотрудников и учета их данных, включая персональную информацию;
система должна обеспечивать возможность начисления и выдачи заработной платы сотрудникам, а также контроль сроков выплат;
Отчетность и статистика:
система должна предоставлять возможность генерации отчетов о состоянии кадрового фонда, учета рабочего времени, ведении документооборота по работе с персоналом, по охране труда и воинскому учету, составлению и своевременном предоставлении кадровой отчетности в налоговую инспекцию и других статистических данных.