ГБПОУ ВО ХЛК имени Г.Ф.Морозова / 17.04.2025 / Иванников Илья 641 группа 4 курс / ila_iv_id566844132@dnevnik.ru / ПРЕДДИПЛОМНАЯ ПРАКТИКА

Раздел 4 Реализация информационной системы

4.1 Описание программных модулей

Информационная система складывается из нескольких подсистем, каж-

дая из которых включает в себя элементы, такие как справочники, документы и отчеты.

Подсистема представляет собой структурный блок, объединяющий объ-

екты по принципу схожести их функций или предназначения. Эти подсистемы способствуют упорядочиванию конфигурационной структуры и облегчают взаимодействие с объектами. К примеру, подсистема "Продажи" может агре-

гировать элементы, связанные с продажами, включая документы, справоч-

ники, регистры и отчеты.

Справочник является объектом системы, который служит для хранения информации в упорядоченном списке. Справочники могут включать в себя разнообразные данные, такие как наименования товаров, услуг, контрагентов,

сотрудников и прочее. В программе 1С предусмотрено множество типовых справочников для работы с различными категориями объектов, а также предо-

ставляется возможность создания пользовательских справочников.

Документ определяется как объект, предназначенный для фиксации раз-

нообразных событий в рамках системы. Так, в качестве документов могут вы-

ступать приходные ордера, счета-фактуры, кассовые операции и другие. До-

кументы служат для сохранения сведений о коммерческих операциях и подго-

товки отчетности.

Отчет представляет собой инструмент, который используется для ана-

лиза данных и демонстрации результатов в формате, удобном для восприятия.

Отчеты могут строиться на базе данных, полученных из документов, реги-

стров, справочников и т.д., и позволяют извлекать информацию о работе пред-

приятия, анализировать ее и принимать обоснованные управленческие реше-

ния на основе анализа.

При разработке информационной системы было разработано 4

22

подсистемы:

1.Кардиология.

2.Неврология.

3.Реабилитация.

4.Склад.

Подсистемы представлены на рисунке 6.

Рисунок 6 – Подсистемы ИС

Каждая из подсистем включает в себя одноимённый справочник для ра-

боты с информацией в конкретном отделение. Сделано это для удобства ис-

пользования ИС медработниками, а также для минимизации процента ошибок при вводе информации в информационную систему

На рисунке 7 отображена конфигурация рабочих подсистем и справоч-

ников.

Рисунок 7 – Конфигурация рабочих подсистем и справочников

23

4.2 Руководство пользователя

Руководство пользователя — это документ или ряд документов, предо-

ставляющих инструкции и информацию о том, как использовать продукт, си-

стему или приложение. Оно служит в качестве справочного материала, кото-

рый помогает пользователям понять функциональность и особенности работы с программным обеспечением или оборудованием.

Основные функции Руководства пользователя:

обучение: руководство содержит пошаговые инструкции, которые помогают новым пользователям быстро освоить продукт;

поддержка: оно предоставляет ответы на часто задаваемые во-

просы и решения типовых проблем, с которыми могут столкнуться пользова-

тели;

справочник: руководство может служить справочником для опыт-

ных пользователей, которые ищут конкретную информацию или хотят углу-

бить свои знания о продукте;

безопасность: включает важную информацию о мерах безопасно-

сти и правилах эксплуатации, чтобы избежать неправильного использования и потенциальных аварий.

Руководство пользователя нужно для того, чтобы помочь пользователям понять, как использовать продукт или услугу наилучшим образом. Оно также может содержать информацию о том, как настроить продукт, как работать с его функциями и как решать возможные проблемы. Руководство пользователя является важным инструментом для обеспечения успешной работы пользова-

телей с продуктом или услугой.

Руководство пользователя может быть представлено в печатном виде, в

виде PDF-файла, онлайн-справки или интерактивного учебного пособия. Оно должно быть написано понятным языком и содержать иллюстрации, диа-

граммы и примеры, которые облегчают понимание материала.

24

Руководство пользователя.

1. Введение.

1.1. Область применения Функциональное назначение информационной системы заключается в

автоматизации учёта лекарственных средств.

Автоматизация учёта лекарственных средств позволит:

повышение точности: снижение вероятности ошибок при вводе данных и учете запасов;

эффективность управления запасами: оптимизация закупок и хра-

нения, что помогает избежать избыточного запаса или дефицита;

улучшение отслеживания: быстрое отслеживание партий лекарств

исроков их годности;

сокращение времени на операции: автоматизация рутинных задач ускоряет процессы и освобождает время персонала;

повышение безопасности: улучшение контроля за выдачей и ис-

пользованием лекарств, что способствует предотвращению злоупотреблений;

аналитика и отчетность: улучшенный анализ данных для принятия обоснованных решений и составления отчетов.

Эти преимущества могут значительно улучшить качество обслуживания пациентов и эффективность работы медицинских учреждений.

1.2. Краткое описание возможностей Система автоматизации учёта лекарственных средств для БУЗ ВО Боб-

ровской РБ включат следующие возможности:

Электронный учёт лекарств: Ведение полного электронного каталога всех лекарственных средств, доступных в больнице.

Мониторинг запасов: Автоматическое отслеживание уровней запасов и оповещение о необходимости пополнения.

Управление заказами: Автоматизация процесса заказа лекарств у постав-

щиков при достижении минимального уровня запасов.

25

Сканирование штрих-кодов: Использование сканеров штрих-кодов для быстрой и точной идентификации лекарственных средств и учета их движе-

ния.

Отслеживание сроков годности: Автоматический контроль сроков год-

ности лекарств и предупреждения о приближении даты истечения.

Интеграция с медицинскими записями: Связь с электронными медицин-

скими записями пациентов для обеспечения точности назначений и выдачи ле-

карств.

Аналитика и отчётность: Генерация отчётов о потреблении, затратах и тенденциях использования лекарственных средств для анализа и планирова-

ния.

Безопасность и соответствие: Соблюдение нормативных требований и стандартов безопасности при хранении и учёте лекарственных средств.

1.3. Уровень подготовки пользователя Пользователь приложения по учёту лекарственных средств должен

иметь опыт работы с ОС MS Windows (95/98/NT/2000/XP/7/10), навык работы

с1C, а также обладать следующими знаниями:

знать соответствующую предметную область;

знать основы многомерного анализа;

Квалификация пользователя должна позволять:

формировать отчеты;

формировать документы;

осуществлять анализ данных.

1.4. Перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться пользователю Предварительный состав программной документации:

техническое задание;

программы и методика испытаний;

руководство системного программиста;

26

руководство оператора;

руководство программиста;

2. Назначение и условия применения приложения по учёту лекарствен-

ных средств.

Назначение приложения по учёту лекарственных средств заключается в

следующем:

обеспечение точности: приложение предназначено для точного учёта лекарственных средств, исключая человеческий фактор ошибки;

контроль за запасами: позволяет в реальном времени отслеживать наличие лекарств в аптеке больницы и своевременно формировать заказы на поставку;

соблюдение нормативов: помогает в соблюдении законодатель-

ства и стандартов хранения лекарственных средств.

Условия применения приложения включают:

доступность: приложение должно быть доступно для использова-

ния всеми уполномоченными сотрудниками больницы;

интеграция: оно должно интегрироваться с другими системами больницы, такими как электронные медицинские записи;

обучение персонала: персонал должен пройти обучение для эф-

фективного использования приложения;

техническая поддержка: должна быть обеспечена круглосуточная техническая поддержка для решения возникающих вопросов.

3. Подготовка к работе

3.1. Состав и содержание дистрибутивного носителя данных Состав технических средств.

Компьютер должен включать:

процессор: Intel Core i3 или выше;

оперативная память: 4 ГБ или больше;

жесткий диск: 120 ГБ свободного места;

27

видеокарта: Интегрированная видеокарта с поддержкой DirectX

9.0c и выше;

операционная система: Windows 7 или выше. 4. Описание операций

Прежде всего, для работы в программе по автоматизации лекарственных средств необходимо установить необходимое программное обеспечение, по-

сле чего загрузить информационную базу через администрирование находя-

щиеся на главной панели.

4.1. Заполнение данных для отделения кардиологии.

Для заполнения данных для отделения кардиологии необходимо нажать на значёк подсистемы, после чего повторно нажать на одноимённый справоч-

ник. После открытия окна необходимо нажать на кнопку “Создать” и в открыв-

шемся окошке заполнить всю нужную информацию для отделения.

На рисунке 8 представлена подсистема для кардиологии.

Рисунок 8 – Подсистема для кардиологии

4.2. Заполнение данных для отделения неврологии.

Для заполнения данных для отделения неврологии необходимо нажать

28

на значёк подсистемы, после чего повторно нажать на одноимённый справоч-

ник. После открытия окна необходимо нажать на кнопку “Создать” и в открыв-

шемся окошке заполнить всю нужную информацию для отделения.

На рисунке 9 представлена подсистема для неврологии.

Рисунок 9 – Подсистема для реабилитации

4.3. Заполнение данных для отделения реабилитации.

Для заполнения данных для отделения неврологии необходимо нажать на значёк подсистемы, после чего повторно нажать на одноимённый справоч-

ник. После открытия окна необходимо нажать на кнопку “Создать” и в открыв-

шемся окошке заполнить всю нужную информацию для отделения.

На рисунке 10 представлена подсистема для реабилитации.

29

Рисунок 10 – Подсистема для реабилитации

4.4. Заполнение данных для склада.

Для заполнения данных для склада необходимо нажать на значёк подси-

стемы, после чего повторно нажать на одноимённый справочник. После от-

крытия окна необходимо нажать на кнопку “Создать” и в открывшемся окошке заполнить всю нужную информацию.

На рисунке 11 представлена подсистема для склада

Рисунок 11 – Подсистема для склада

30