Раздел4Реализацияинформационнойсистемы
Описаниепрограммныхмодулей
Информационная система складывается из нескольких подсистем, каж- даяизкоторыхвключаетвсебяэлементы,такиекаксправочники,документы и отчеты.
Подсистемапредставляетсобойструктурныйблок,объединяющийобъ- ектыпопринципусхожестиихфункцийилипредназначения.Этиподсистемы способствуют упорядочиванию конфигурационной структуры и облегчают взаимодействие с объектами. К примеру, подсистема "Продажи" может агре- гировать элементы, связанные с продажами, включая документы, справоч- ники, регистры и отчеты.
Справочник является объектом системы, который служит для хранения информации в упорядоченном списке. Справочники могут включать в себя разнообразныеданные,такиекакнаименованиятоваров,услуг,контрагентов, сотрудников и прочее. В программе 1С предусмотрено множество типовых справочниковдляработысразличнымикатегориямиобъектов,атакжепредо- ставляется возможность создания пользовательских справочников.
Документопределяетсякакобъект,предназначенныйдляфиксациираз- нообразныхсобытийврамкахсистемы.Так,вкачестведокументовмогутвы- ступать приходные ордера, счета-фактуры, кассовые операции и другие. До- кументыслужатдлясохранениясведенийокоммерческихоперацияхиподго- товки отчетности.
Отчет представляет собой инструмент, который используется для ана- лизаданныхидемонстрациирезультатоввформате,удобномдлявосприятия. Отчеты могут строиться на базе данных, полученных из документов, реги- стров,справочниковит.д.,ипозволяютизвлекатьинформациюоработепред- приятия, анализировать ее и принимать обоснованные управленческие реше- ния на основе анализа.
Приразработкеинформационнойсистемыбылоразработано4
подсистемы:
Кардиология.
Неврология.
Реабилитация.
Склад.
Подсистемыпредставленынарисунке6.
Рисунок6–ПодсистемыИС
Каждаяизподсистемвключаетвсебяодноимённыйсправочникдляра- боты с информацией в конкретном отделение. Сделано это для удобства ис- пользованияИСмедработниками,атакжедляминимизациипроцентаошибок при вводе информации в информационную систему
На
рисунке 7 отображена конфигурация
рабочих подсистем и справоч-ников.
Рисунок7–Конфигурациярабочихподсистемисправочников
Руководствопользователя
Руководство пользователя — это документ или ряд документов, предо- ставляющих инструкции и информацию о том, как использовать продукт, си- стему или приложение. Оно служит в качестве справочного материала, кото- рыйпомогаетпользователямпонятьфункциональностьиособенностиработы с программным обеспечением или оборудованием.
ОсновныефункцииРуководствапользователя:
обучение:руководствосодержитпошаговыеинструкции,которые помогают новым пользователям быстро освоить продукт;
поддержка: оно предоставляет ответы на часто задаваемые во- просы и решения типовых проблем, с которыми могут столкнуться пользова-тели;
справочник:руководствоможетслужитьсправочникомдляопыт- ных пользователей, которые ищут конкретную информацию или хотят углу- бить свои знания о продукте;
безопасность: включает важную информацию о мерах безопасно- сти и правилах эксплуатации, чтобы избежать неправильного использования и потенциальных аварий.
Руководствопользователянужнодлятого,чтобыпомочьпользователям понять,какиспользоватьпродуктилиуслугунаилучшимобразом.Онотакже может содержать информацию о том, как настроить продукт, как работать с егофункциямиикакрешатьвозможныепроблемы.Руководствопользователя является важныминструментомдля обеспечения успешнойработы пользова- телей с продуктом или услугой.
Руководство пользователя может бытьпредставлено в печатном виде, в виде PDF-файла,онлайн-справки или интерактивного учебного пособия. Оно должно быть написано понятным языком и содержать иллюстрации, диа- граммы и примеры, которые облегчают понимание материала.
Руководствопользователя.
Введение.
Областьприменения
Функциональное назначение информационнойсистемызаключается в автоматизации учёта лекарственных средств.
Автоматизацияучёталекарственныхсредствпозволит:
повышениеточности:снижениевероятностиошибокпривводе данных и учете запасов;
эффективностьуправлениязапасами:оптимизациязакупокихра- нения, что помогает избежать избыточного запаса или дефицита;
улучшениеотслеживания:быстроеотслеживаниепартийлекарств и сроков их годности;
сокращениевременинаоперации:автоматизациярутинныхзадач ускоряет процессы и освобождает время персонала;
повышение безопасности: улучшение контроля за выдачей и ис- пользованиемлекарств,чтоспособствует предотвращениюзлоупотреблений;
аналитикаиотчетность:улучшенныйанализданныхдляпринятия обоснованных решений и составления отчетов.
Этипреимуществамогутзначительноулучшитькачествообслуживания пациентов и эффективность работы медицинских учреждений.
Краткоеописаниевозможностей
Система автоматизации учёта лекарственных средств для БУЗ ВО Боб- ровской РБ включат следующие возможности:
Электронныйучётлекарств:Ведениеполногоэлектронногокаталога всех лекарственных средств, доступных в больнице.
Мониторинг запасов: Автоматическое отслеживание уровней запасов и оповещение о необходимости пополнения.
Управлениезаказами:Автоматизацияпроцессазаказалекарствупостав- щиков при достижении минимального уровня запасов.
Сканирование штрих-кодов: Использование сканеров штрих-кодов для быстрой и точной идентификации лекарственных средств и учета их движе-ния.
Отслеживание сроков годности: Автоматический контроль сроков год- ности лекарств и предупреждения о приближении даты истечения.
Интеграциясмедицинскимизаписями:Связьсэлектроннымимедицин- скимизаписямипациентовдляобеспеченияточностиназначенийивыдачиле-карств.
Аналитика и отчётность: Генерация отчётов о потреблении, затратах и тенденциях использования лекарственных средств для анализа и планирова-ния.
Безопасность и соответствие: Соблюдение нормативных требований и стандартов безопасности при хранении и учёте лекарственных средств.
Уровеньподготовкипользователя
Пользователь приложения по учёту лекарственных средств должен иметьопытработысОСMSWindows(95/98/NT/2000/XP/7/10),навык работы с 1C, а также обладать следующими знаниями:
знатьсоответствующуюпредметнуюобласть;
знать основы многомерного анализа; Квалификацияпользователядолжнапозволять:
формироватьотчеты;
формироватьдокументы;
осуществлятьанализданных.
Переченьэксплуатационнойдокументации,скоторойнеобходимо ознакомиться пользователю
Предварительныйсоставпрограммнойдокументации:
техническоезадание;
программыиметодикаиспытаний;
руководствосистемногопрограммиста;
руководствооператора;
руководствопрограммиста;
Назначение и условия применения приложения по учёту лекарствен- ных средств.
Назначениеприложенияпоучётулекарственныхсредствзаключаетсявследующем:
обеспечение точности: приложение предназначено для точного учёта лекарственных средств, исключая человеческий фактор ошибки;
контрользазапасами:позволяетвреальномвремениотслеживать наличие лекарств в аптеке больницы и своевременно формировать заказы напоставку;
соблюдение нормативов: помогает в соблюдении законодатель- ства и стандартов хранения лекарственных средств.
Условияпримененияприложениявключают:
доступность: приложение должно быть доступно для использова- ния всеми уполномоченными сотрудниками больницы;
интеграция:онодолжноинтегрироватьсясдругимисистемами больницы, такими как электронные медицинские записи;
обучениеперсонала:персоналдолженпройтиобучение дляэф- фективного использования приложения;
техническая поддержка: должна быть обеспечена круглосуточная техническая поддержка для решения возникающих вопросов.
Подготовкакработе
Состависодержаниедистрибутивногоносителяданных Состав технических средств.
Компьютердолженвключать:
процессор:IntelCorei3иливыше;
оперативнаяпамять:4ГБилибольше;
жесткийдиск:120ГБсвободногоместа;
видеокарта:ИнтегрированнаявидеокартасподдержкойDirectX 9.0c и выше;
операционнаясистема:Windows7иливыше.
Описаниеопераций
Преждевсего,дляработывпрограммепоавтоматизациилекарственных средств необходимо установить необходимое программное обеспечение, по- сле чего загрузить информационную базу через администрирование находя- щиеся на главной панели.
Заполнениеданныхдляотделениякардиологии.
Длязаполненияданныхдляотделениякардиологиинеобходимонажать назначёкподсистемы,послечегоповторнонажатьнаодноимённыйсправоч- ник.Послеоткрытияокнанеобходимонажатьнакнопку“Создать”ивоткрыв- шемся окошке заполнить всю нужную информацию для отделения.
Нарисунке8представленаподсистемадлякардиологии.
Рисунок8–Подсистемадлякардиологии
Заполнениеданныхдляотделенияневрологии.
Длязаполненияданныхдляотделенияневрологиинеобходимонажать
назначёкподсистемы,послечегоповторнонажатьнаодноимённыйсправоч- ник.Послеоткрытияокнанеобходимонажатьнакнопку“Создать”ивоткрыв- шемся окошке заполнить всю нужную информацию для отделения.
Нарисунке9представленаподсистемадляневрологии.
Рисунок9–Подсистемадляреабилитации
Заполнениеданныхдляотделенияреабилитации.
Для заполнения данных для отделения неврологии необходимо нажать назначёкподсистемы,послечегоповторнонажатьнаодноимённыйсправоч- ник.Послеоткрытияокнанеобходимонажатьнакнопку“Создать”ивоткрыв- шемся окошке заполнить всю нужную информацию для отделения.
Нарисунке10представленаподсистемадляреабилитации.
Рисунок10–Подсистемадляреабилитации
Заполнениеданныхдлясклада.
Длязаполненияданныхдляскладанеобходимонажатьназначёкподси- стемы, после чего повторно нажать на одноимённый справочник. После от- крытия окна необходимо нажать на кнопку “Создать” и в открывшемся окошке заполнить всю нужную информацию.
Нарисунке11представленаподсистемадлясклада
Рисунок11–Подсистемадлясклада
Настройкипрограммы.
Настройка информационной системы в 1С может осуществляться через пользовательскийинтерфейспрограммы.Обычнонастройкидоступныизраз- дела “Администрирование”или “Настройки системы”. В этом разделе можно настроить различные параметры системы, такие как пользователи, права до- ступа, учет и другие.
Обновлениепрограммы.
Обновлениеинформационнойсистемыв1Сосуществляетсячерезполь- зовательский интерфейс программы или через специальные инструменты об- новления. В процессе обновления система проверяет наличие доступных об- новлений и загружает их на компьютер пользователя. После загрузки обнов- лений пользователь может установить их на свою систему, что обычно вклю- чает перезапуск программы и применение новых настроек и функций.
Техническаяподдержка.
Техническаяподдержкаинформационнойсистемыв1Сосуществляется по различным каналам связи, таким как телефон, электронная почта, чаты и форумы поддержки. Специалисты могут помочь пользователям в решении различных вопросови проблем,связанных сработой системы,атакже прове- сти консультации по ее настройке и использованию. Они также могут предо- ставлятьобновленияиисправлениядлясистемы,чтобыулучшитьееработуи устранить возможные проблемы.
Аварийныеситуации
В связи с тем, что в базе данных хранятся данные о совершенных дей- ствий с книгами – базу данных стоит резервировать.
Надёжное функционирование программы должно быть обеспечено вы- полнениемзаказчикомсовокупностиорганизационно-техническихмероприя- тий, перечень которых приведён ниже:
организациейбесперебойногопитаниятехническихсредств;
использованиемлицензионногопрограммногообеспечения;
регулярномвыполнениемрекомендацииМинистерстватрудаи
социального развития РФ, изложенных в постановлении от 23 июля 1998 года "Об утверждении меж отраслевых типовых норм времени на работыпо сервисномуобслуживаниюПЭВМиоргтехникиисопровождению программных средств ";
регулярным выполнением требованийГОСТ 51188-98 защита ин-формации.
испытаниепрограммныхсредствнаналичиекомпьютерныхвиру-
сов.
Времявосстановленияпослеотказа
Времявосстановленияпослеотказа-этовремя,котороетребуетсядля
восстановленияработоспособностисистемыпослевозникновенияотказа.
Времявосстановленияможетвключатьвсебявремянаобнаружениеот- каза, диагностику проблемы, восстановление данных и перезапуск системы. Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств,нефатальнымсбоемоперационной системы,недолжно превышать10минутприусловиисоблюденияусловийэксплуатациитехниче- ских и программных средств.
Времявосстановленияпослеотказа,вызванногонеисправностьютехни- ческихсредств,вфатальномсбоемоперационнойсистемы,недолжнопревы- шатьвремени,требуемогонаустранениенеисправностейтехническихсредств и переустановки программных средств.
Отказыиз-занекорректныхдействийменеджеров
Отказы из-за некорректных действий работника библиотеки 1С могут возникать по различным причинам. Например, работник библиотеки может неправильно настроить систему, нарушить правила работы с данными, ис- пользовать недопустимые операции или совершить другие ошибки.
Чтобыпредотвратитьтакиеотказы,необходимопроводитьобучениера- ботниковбиблиотеки,контролироватьихработуиобеспечиватьподдержкусо стороны разработчиков системы. Кроме того, работник библиотеки должен быть знаком с правилами работы с системой и соблюдать их.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Производственная практика является одним из важнейших аспектов обучения. Оно даёт студенту возможность узнать производство изнутри, а такжепозволяетнабратьсямногоновыхуменийизнаний,которыепозволятв будущем стать высоко квалифицированным специалистом в отрасли. В ходе прохождения производственной практики были закреплены знания, а также овладелновыминавыками,умениями,способностямивпроизводственнойде-ятельности.
Производственная практика проходилась в БУЗ ВО Бобровской РБ. Срок прохождения: с 19.04.2024 г. по 18.05.2024 г. В ходе преддипломной практики были выполнены следующие:
закрепление, углубление и расширение теоретических знаний, умений и навыков, полученных обучающимися в процессе теоретическогообучения;
поиск информации в соответствии с индивидуальным планом, сборе и анализе данных.
описаниебизнес-процессоворганизациииместавнихвыбранного для автоматизации рабочего места;
разработкафункциональныхтребований;
разработкатребованийкпрограммномуобеспечению;
разработкатребованийкоборудованию;
проектирование и разработка прототипа интерфейса подсистемы, реализующей бизнес-процессы выбранного для автоматизации рабочего ме- ста, в рамках корпоративной информационной системы.
СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННЫХИСТОЧНИКОВ
АнтивирусКасперского[Электронныйресурс].Статья–Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Антивирус_Касперского – 10.05.2024
БУЗ ВО «Бобровская РБ» [Электронный ресурс]. Статья – Режим доступа: https://bobcrb.zdrav36.ru/? – 10.05.2024
МИСКвазар[Электронныйресурс].Статья–Режимдоступа:https://medsoft.su/? – 10.05.2024
ИПРА [Электронный ресурс]. Статья – Режим доступа:https://ipra.riams.ru/ – 10.05.2024
ПРИЛОЖЕНИЕ
ПРИЛОЖЕНИЕА
РисунокА1–ОрганизационнаяструктураБУЗВОБобровскойРБ