исит_лаб4
.docx
Вариант 22.
Цель работы: изучение технологии создания аналитического отчета на
основе консолидированных данных.
Ход работы:
На основании имеющихся исходных данных, зафиксированных в журнале учета, на трех листах разработаны три таблицы, совпадающие, со структурой журнала.
Рис.1.1- таблица 1
Рис.1.2- таблица 2
Рис.1.3- таблица 3
Выполнена консолидация данных по категориям. Создан новый лист Консолидация. Действия: Данные>Консолидация, задаются диапазоны (рис. 2.1)
Рис. 2.1- Выбор диапазона консолидации
Рис2.2-Результат консолидации данных
Рис. 2.3-Форматированная таблица Консолидация
Разработана сводная таблица. Действия: Вставка>Сводная таблица, выбор нужного диапазона (рис. 3.1). Выбор полей для вставления в отчёт и выбор другой функции для подведения итогов (рис. 3.2). Также была выполнена детализация данных ( Рис.3.4.)
Рис. 3.1-Параметры сводной таблицы
Рис. 3.2-Выбранные поля выбор функции подведения итогов
Рис. 3.3- Готовая сводная таблица
Рис. 3.4-Детализация данных
Выполнена разработка сводных диаграмм. Действия: Работа со сводными таблицами>Сводная диаграмма: гистограмма (рис. 3.1.), круговая диаграмма
(рис.3.2.) и график (рис. 3.3.).
Рис. 3.6- Круговая диаграмма
Рис. 3.7- Гистограмма
Рис. 3.8- График
Разработка аналитического отчета средствами Power Query. Открыта новая книга Excel и выполнены действия: Данные>Создать запрос>Из файла> Из книги
Рис.4.1- Первый этап подключения источника данных
В окне Навигатор отмечены три листа из подключенного файла: сентябрь, октябрь-ноябрь, декабрь
Рис.4.2- Второй этап подключения источника данных
Рис. 4.3- Редактирование в Power Query
Рис.4.4-
Сводная таблица, реализованная средствами
Power Query
Выводы:
В ходе лабораторной работы были получены навыки аналитической обработки данных. Для выполнения задания были созданы три журнала учета с разными данными, выполнена консолидация этих данных на отдельный лист.
Консолидация помогает объединять структурированные данные в Excel. Созданы сводные таблицы по сумме и по максимуму С помощью средств Exсel создан графический отчет по сводным таблицам: гистограмма, круговая диаграмма и график.