исит_лаб2
.docx
Цель работы: изучение возможностей Excel по обработке, анализу и визуализации данных с помощью текстовых, математических статистических функций, правил условного форматирования и диаграмм.
Индивидуальное задание:
22 вариант.
Отчет по учету театрального состава (Код спектакля, ФИО актёра (актрисы), Роль актёра (актрисы), Гонорар актёра за спектакль, Надбавка за спектакль каждому актёру, Итоговая сумма к оплате).
Осуществить промежуточные вычисления.
– Количество итоговых выплат актерам выше средней выплаты по труппе.
– Суммарный фонд надбавок для всего актерского состава.
– Количество ролей может сыграть один актер (актриса) в спектакле. Выполнить итоговые расчеты.
– Фонд заработной платы для выплат всему актерскому составу.
– Максимальный гонорар актера (актрисы).
– Средний заработок актера.
Реализовать условное форматирование.
– В Отчете по учету выделить фамилии актеров, получивших три наибольшие надбавки за работу в спектакле.
– Отметить разными цветами в Журнале учета итоговые суммы выплат с максимальным и минимальным значением
На новый лист была скопирована и деформирована таблица «Журнал учёта театрального состава», чтобы к ней впоследствии можно было применить текстовые формулы.
Создана таблица «Отчет по учету театрального состава»
Рис 1.1-Таблица «Отчет по учету театрального состава»
Применена формула ПСТР(), которая возвращает указанное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции
Рис 1. 2-Применение формулы ПСТР(), рисунок до и после применения формулы.
Применена формула ПРАВСИМВ(), которая возвращает заданное количество символов текстовой строки, при этом отсчет символов начинается справа
Рис 1.3-Применение формулы ПРАВСИМВ() рисунок до и после применения формулы.
Применена формула ЛЕСИМВ(), которая возвращает заданное количество символов текстовой строки, при этом отсчет символов начинается слева
Рис 1.4-Применение формулы ЛЕВСИМВ() рисунок до и после применения формулы.
Применена формула СЖПРОБЕЛЫ(), которая удаляет лишние пробелы
Рис 1.5-Применение формулы СЖПРОБЕЛЫ(), рисунок до и после применения формулы.
Далее к ячейке С14 применялась формула, которая извлекает первое слово.
Рис 1.6-Рисунок до применения формулы СЖПРОБЕЛЫ ()
Рис 1.7- Рисунок после применения формулы СЖПРОБЕЛЫ ()
Применение формулы извлечения n-го слова, в данном случае извлекалось 3-е слово:
Рис 1.8-скриншот до применения формулы
Рис 1.9-Скриншот после применения формулы
Затем была применена формула ПРОПНАЧ (), при применении которой все начальные буквы предложения – заглавные
Рис 1.10- Скриншот до применения формулы ПРОПНАЧ ()
Рис 1.11-Скриншот после применения формулы ПРОПНАЧ ()
К столбцу ФИО актёра применялась формула, которая преобразует полное ФИО актёра в фамилию с инициалами
Рис 1.12- Скриншот до применения формулы преобразования ФИО
Рис
1.13- Скриншот после применения формулы
преобразования ФИО
Была применена функция разделения по столбцам к столбцу Директор постановки, выполнено действие: Данные>Работа с данными>Текст по столбцам
Рис 1.14- Вызов Мастера переноса по столбцам
Рис 1.15-Выбор символов-разделителей.
Рис 1.16- Определение местоположения первого столбца разделенных данных
Рис 1.17- корректность работы распределения текста по столбцам.
Применение формулы сцепления столбцов к столбцу «Директор постановки»
Рис 1.18- Применение формулы СЦЕП()
1.11) При копировании или переносе данных может возникнуть проблема, связанная с некорректным определением формата данных. В этом случае числовой формат станет текстовым, на что укажет зеленый треугольник в левом верхнем углу ячеек, поэтому была применена формула ЗНАЧЕН(), которая исправляет ошибку преобразования
Рис 1.19- Столбец до применения формулы.
Рис 1.20- Столбец после применения формулы
Расчёт итоговых и промежуточных вычислений
2.1) Чтобы рассчитать количество выплат больших среднего значения, нужно рассчитать среднее значение с помощью формула СРЗНАЧ(), а затем с помощью формула СЧЁТЕСЛИ () количество выплат больших среднего значения
Рис 2.1-Формула СЧЁТЕСЛИ()
Суммарный фонд надбавок рассчитывался с использованием формулы СУММ()
Рис 2.2-Формула СУММ ()
Чтобы рассчитать максимальное количество ролей, создалась таблица с фамилией актёра и общим количеством его ролей (с использованием формулы СЧЁТЕСЛИ()), и используя формулу МАКС() было рассчитано максимальное количество ролей
Рис 2.3- Формула дополнительная таблица
Рис 2.4-Формула МАКС()
Рис 2.5- Таблица промежуточных вычислений
2.2) Фонд заработной платы был вычислен с помощью формулы СУММ(), максимальный гонорар актёра с использованием формулы МАКС() и средний заработок формулой СРЗНАЧ().
Рис 2.6- Формула СУММ()
Рис 2.7- Формула МАКС()
Рис 2.8-Формула СРЗНАЧ()
Рис 2.9- Таблица итоговых вычислений
Реализация условного форматирования
3.1) Чтобы выделить фамилии актёров, которые получили 3 наибольшие надбавки, нужно перейти в Условное форматирование> правила выделения ячеек> другие правила использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
В отдельной ячейке вычисляется 3-е наибольшее значение из диапазона всего столбца, и потом в условном форматировании диапазон столбца сравнивается с этой ячейкой (>=)
Рис 3.1- Условное форматирование
Рис 3.2- Правило условного форматирования
Рис 3.3-Корректность работы условного форматирования
3.2) Чтобы отметить разными цветами максимальное и минимальное значение итоговых суммах выплат, нужно перейти в условное форматирование > правила отбора первых и последних значений
Рис 3.4- Минимальный элемент.
Рис 3.5-Максимальный элемент
Рис 3.6- Корректность работы условного форматирования.
Визуализация данных стандартными средствами Excel
Для начала на отдельном листе была создана таблица с данными о количество часов каждого предмета у преподавателей. Для создания дашбоарда необходимо создать сводную таблицу на отдельном листе по таблице.
Рис 4.1- Сводные таблицы
В анализе сводной таблицы были созданы 4 сводные диаграммы: линейчатая (максимальная надбавка за каждый репертуар) , гистограмма ( максимальная сумма оплаты каждого актёра), круговая ( максимальное количество ролей каждого актёра) и лепестковая ( максимальный гонорар за каждый репертуар) , которые были вставлены на новый лист под названием Дашбоард. Далее, через анализ сводной диаграммы был вставлен срез по первому столбцу имен преподавателей.
Рисунок 4.2-Дашбоард
Вывод: в ходе лабораторной работы были изучены возможности Excel, позволяющие упростить работу с данными. Например, функции, позволяющие унифицировать работу с текстовыми данными: ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ(), СЖПРОБЕЛЫ(), ПСТР(), ПРОПИСН(), СТРОЧН(), ПРОПНАЧ().
Также Excel позволяет обрабатывать данные статистическими функциями, среди которых МИН(), МАКС(), НАИМЕНЬШИЙ(), НАИБОЛЬШИЙ(), СРЗНАЧ(), СЧЕТ(), СЧЕТЗ(). Еще есть функции обработки данных с условием отбора: СУММЕСЛИ(), СЧЕТЕСЛИ(), СРЗНАЧЕСЛИ(), МИНЕСЛИ(), МАКСЕСЛИ(), СУММЕСЛИМН(), СЧЕТЕСЛИМН(), СРЗНАЧЕСЛИМН().
Встроенные возможности условного форматирования включают визуализации со множеством настраиваемых параметров. Эта возможность упрощает работу с данными, которые необходимо найти.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:
Фрай Кертис Д., Microsoft Excel 2016. Шаг за шагом/Фрай Кертис Д., Москва: Эком, 2016. – 502 с.
Дж. Уокенбах, Excel 2019. Библия пользователя/Дж. Уокенбах, М. Александер, – Москва: Диалектика, 2019. – 1136 с.
Грег Харвей, Microsoft Excel 2013 для чайников/Г. Харвей, – Москва: Диалектика, 2013. – 368 с.