ГУАП

КАФЕДРА № 82

ОТЧЕТ ЗАЩИЩЕН С ОЦЕНКОЙ

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

старший преподаватель, ассистент				Д.В. Скворода, В.С. Васильева
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

ОТЧЕТ О ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №3

СОЗДАНИЕ БАЗЫ РЕСУРСОВ. НАЗНАЧЕНИЕ РЕСУРСОВ И ЗАТРАТ РАБОТАМ ПРОЕКТА

по курсу: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

РАБОТУ ВЫПОЛНИЛ

СТУДЕНТ ГР. №	4116
				подпись, дата		инициалы, фамилия

Санкт-Петербург 2024

Цель работы:

Овладеть информационной технологией, позволяющей:

• создавать базу трудовых ресурсов;

• назначать ресурсы работам проекта;

• задавать типы работ и назначать им объемы в трудозатратах;

• определять и назначать постоянные затраты по работам проекта;

• создавать отчеты по проекту и анализировать отображенную в них информацию.

Ход работы:

Открыт сохраненный файл «РС2Б». На вкладке представлений выбрана команда «Лист ресурсов», затем заполнена таблица ресурсов (Рисунок 1).

Рисунок 1 – Таблица ресурсов

Выполнен переход в режим диаграммы Ганта и выполнена команда Вид>Таблицы> Другие таблицы, в таблицу Затраты добавлено новое поле (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Таблица Затраты

Произведено назначение постоянных затрат задаче Веб-дизайн сайта (Рисунок 3).

Рисунок 3 – Заполнение задачи Веб-дизайн сайта

Назначен тип задачи для всех работ (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Назначение типа задач

Далее производилось назначение ресурсов задачам проекта (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Назначение ресурсов задаче Разработка сайта

Выполнен переход в режим Использования задач и произведено назначение объемов работ задач проекта (Рисунок 6).

Рисунок 6 – Установленные трудозатраты

Документ сохранен с именем «РС3А» .

В таблицу добавлены 3 столбца: Трудозатраты в рабочее время, Сверхурочные трудозатраты, Затраты (Рисунок 7).

Рисунок 7 – Добавленные столбцы

Были назначены сверхурочные работы 48 ч. маркетологу. До назначения затраты на него равны 10 800 рублей (Рисунок 8).

Рисунок 8 – Затраты на маркетолога но назначения сверхурочных

После назначения сверхурочных затраты на маркетолога равны 14 064 рублей (Рисунок 9).

Рисунок 9- Назначение сверхурочного времени ресурсу Маркетолог

Выполнен переход в режим Лист ресурсов, где видно, что обнаружены конфликты между ресурсами (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Лист ресурсов

В режиме Использование ресурсов отображена таблица ресурсов, под каждым ресурсом указывается список работ, на которые он назначен (Рисунок 11).

Рисунок 11 – режим Использование ресурсов

Для отображения Гистограммы по использованию ресурса Маркетолог выполнен переход в режим График ресурсов (Рисунок 12).

Рисунок 12 – Гистограмма ресурса Маркетолог

Выполнена команда Отчет>Другие> Другие отчеты, сформированы отчеты показанные на рисунках 13-18 .

Рисунок 13 – Отчет Обзор проекта

Рисунок 14 – Отчет Движение денежных средств

Рисунок 15 – Отчет Обзор затрат задачи

Рисунок 16– Отчет Обзор затрат ресурсов

Рисунок 17 – Отчет Освоенный объем

Рисунок 18 – Отчет Превышение затрат

Документ сохранен под именем «РС3Б».

Вывод: в ходе выполнения лабораторной работы была освоена информационная технология, позволяющая создавать базу трудовых ресурсов, назначать ресурсы работам проекта, задавать типы работ и назначать им объемы в трудозатратах, определять и назначать постоянные затраты по работам проекта, создавать отчеты по проекту и анализировать отображенную в них информацию.