3. Особенности судебного дпр

Существуют утвержденные инструкции по ДПР в конституционном и Верховном судах, в верховных судах республик, краевых, областных и приравненных к ним судах субъектов, в районном суде, в апелляционных и кассационных судах общей юрисдикции, в военных и арбитражных судах. Данные документы распространяются как на традиционное ДПР, так и на организацию работы с документами с использованием автоматизированных информационных систем(ГАС Правосудие, АИС Судопроизводство) Главная особенность судебного ДПР заключается в том, что все документы, проходящие через суд можно условно разделить на судебные(процессуальные) и организационные. Судебные акты и иные процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством РФ.

Особенностью судебного ДПР является работа с судебными делами. При наличие общего понятия «дело»(совокупность документов или отдельный документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности). Понятие «судебное дело» не имеет легального определения в РФ. Но «материалы судебного дела» - заявления, жалобы, ходатайства, письменные доказательства, в том числе заключения экспертов, объяснения лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, аудио- видео- записи или иные документы, на основании которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, имеющих значения для правильного разрешения дела, так же протоколы судебных заседаний и судебные акты, принятые судом по делу. Материалами судебного дела могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные документы или электронные образы документов(инструкция по ДПР в арбитражных судах РФ) В состав документов суда включаются

• Судебные дела

• Решения суда и иные документы, вынесенные в соответствии с процессуальным законодательством

• Официальные документы(письма, телеграммы суда)

• Внутренние документы(организационно-распорядительные документы суда – приказы, распоряжение; иные служебные документы, обусловленные необходимостью служебной деятельности)

• Документы архивного фонда суда, в том числе переданные на постоянное хранение в ГАРФ

В судах ведется секретное ДПР, осуществление которого производится специальным отделом или сотрудником в установленном порядке. А именно обработка секретной информации, разработка и изготовление секретных документов и их копий, осуществляется на специальных(защищенных) технических средствах в режимных помещениях суда.

В судах общей юрисдикции существуют объективные особенности регистрации документов с присвоением таких индексов как «уголовные дела, гражданские». При всех особенностях судебного ДПР инструкции по ДПР в судах в целом по своей структуре и содержанию схожи с аналогичными документами ФОИВ(регистрация, учет документов, контроль).

4. Особенности организации дпр в органах прокуратуры

Инструкция по ДПР в органах прокуратуры РФ утверждена приказом Генпрокуратуры России от 29.12.2011 №450. В целом, данная инструкция схожа с аналогичными документами ФОИВ и имеет подобное структурное деление(организация документооборота, контроль).

При этом специфика надзорной деятельности прокуратуры отражена в инструкции в виде раздела, устанавливающего особенности формирования и оформления дел надзорных и наблюдательных производств. Наблюдательные производства заводятся по гражданским и арбитражным делам, во всех остальных случаях заводятся надзорные производства. Так например, в надзорное производство подшиваются копии постановления возбуждении уголовного дела, поручения следователя о проведении Оперативно-Розыскных мероприятий, письменное сообщение о задержании лица, подозреваемого в совершении преступления, копии постановлений о приостановления следствия или прекращения дела и т.п.

В наблюдательное производство подшиваются заключения, справки и другие документы прокурора об участии рассмотрения дел в суде, копии исков.

В прокураторе действует АИС надзор, созданный для автоматизации ДПР и надзорной деятельности.