3. Особенности организации судебного делопроизводства.

Существуют утвержденные инструкции по делопроизводству в Конституционном и Верховном Судах, в Верховных судах республик, краевых, областных и приравненных к ним судах, в районом суде, в апелляционных и кассационных судах общей юрисдикции, в военных и арбитражных судах.

Данные документы распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с использованием автоматизированных информационных систем. (ГАС Правосудие). А в Арбитражных судах (АИС судопроизводства). Главная особенность судебного делопроизводства заключается в том, что все документы проходящие через суд можно условно разделить на судебные (процессуальные и организационные. Данная особенность находит свое отражение в соответствующих инструкциях по делопроизводству.

Судебные акты и иные процессуальные документы суда оформляются в соответствии в процессуальным законодательством РФ, однако порядок их получения регулируются инструкцией делопроизводства.

Особенностью судебного делопроизводства является работа с судебными делами, при наличии общего понятия дела (совокупность документов или отдельных документ) относящийся к одному вопросу или участку деятельности) понятие судебного дела не имеет легального определения в России

Есть понятие «материалы судебного дела» - заявления, жалобы, ходатайства, письменные доказательства в том числе заключения экспертов, объяснения лиц участвующих в деле, показания свидетелей, аудио и видео записи и иные документы на основании которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения дела, а также протоколы судебных заседаний и судебные акты, принятые судом по делу

Материалами судебного дела могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные документы или электронные образы документов (сканы) (Инструкция по делопроизводству в Арбитражных суда РФ)

В состав документов суда включаются:

• Судебные дела

• Решения суда и иные документы вынесенные в соответствии с процессуальным законодательством.

• Официальные документы (письма, телеграммы)

• Внутренние документы

1. Организационно распорядительные документы суда (приказы, распоряжения)

2. Иные служебные документы обусловленные служебной деятельностью

• Документы архивного фонда суда, в том числе переданные в ГАРФ

В судах ведется секретное делопроизводства осуществление которого производится специальным отделом или сотрудников в установленном порядке. Обработка секретной информации, разработка и изготовление секретных документов и их копий, осуществляется на специальных технических средствах в режимным помещениях суда.

В судах общей юрисдикции существуют объективные особенности регистрации документов с присвоением таких индексов, как «уголовные дела, гражданские дела и др.)

При всех особенностях судебного делопроизводства инструкции по делопроизводству в судах в целом по своей структуре и содержанию схожи с аналогичными документами федеральных органов исполнительной власти (регистрация – учет – контроль документов)