1.3.1 Основные процессы финансового планирования

1. Планирование бюджета проекта:

Цель: Определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами.

Выходы процесса:

• Определение и документирование структуры статей бюджета проекта, позволяющая контролировать затраты на проект в ходе его реализации.

• Определение плановой стоимости всех ресурсов проекта (материальных и человеческих) с учетом всех известных ограничений на их использование.

• Определение стоимости выполнения работ проекта.

• Утверждение базового бюджета проекта.

• Определение и документирование порядка поступления денежных средств в проект.

2. Контроль затрат:

Цель: Мониторинг исполнения бюджета проекта и управление изменениями в бюджете.

Основные действия:

• Сравнение фактических затрат с запланированными.

• Анализ отклонений и выявление причин.

• Принятие корректирующих мер для удержания проекта в рамках бюджета.

• Прогнозирование будущих затрат на основе текущих тенденций.

1.3.2 Структура бюджета проекта

Бюджет проекта должен включать все необходимые статьи затрат, такие как:

• Затраты на персонал (оплата труда, страховые взносы).

• Затраты на оборудование и программное обеспечение.

• Затраты на закупки у сторонних организаций.

• Затраты на маркетинг и продвижение.

• Операционные расходы (аренда, коммунальные платежи, связь).

• Резерв на непредвиденные расходы.

1.3.3 Инструменты и методы финансового планирования

Для эффективного финансового планирования рекомендуется использовать следующие инструменты и методы:

• Бюджетирование: Разработка детального бюджета проекта с разбивкой по статьям затрат и временным периодам.

• Управление стоимостью освоенного объема (Earned Value Management): Метод, позволяющий измерять и оценивать эффективность использования бюджета проекта путем сравнения планового, фактического и освоенного объема работ.

• Анализ отклонений: Сравнение фактических затрат с запланированными и анализ причин отклонений для принятия корректирующих мер.

• Прогнозирование: Оценка будущих затрат на основе текущих тенденций и прогнозов.

• Управление рисками: Идентификация, оценка и разработка мер реагирования на финансовые риски проекта.

• План финансовых средств: Документ, содержащий обзор финансовых средств, предположительно необходимых для проекта.

4. Оценка рисков

Включает в себя идентификацию потенциальных угроз, анализ их вероятности и последствий, а также разработку стратегий по их минимизации. В соответствии с ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом", управление рисками должно быть интегрировано во все процессы управления проектом, включая и оценку рисков. ГОСТ Р 52806-2007 "Менеджмент рисков проектов. Общие положения" определяет основные принципы и этапы управления рисками, которые необходимо учитывать при проведении оценки рисков ИТ-проекта. Также, при оценке рисков информационной безопасности следует учитывать ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-20215.