2. Правила хранения, выдачи, учета листков нетрудоспособности в медицинской организации. Функции листка нетрудоспособности.

Функции листка нетрудоспособности

Документами, удостоверяющими временную нетрудоспособность и подтверждающими временное освобождение от работы, являются листок временной нетрудоспособности и справки установленной формы, выдаваемые гражданам при заболеваниях и травмах на период медицинской реабилитации, при необходимости ухода за больным членом семьи, здоровым ребенком и ребенком инвалидом, при отпуске по беременности и родам и т.д

Листок нетрудоспособности является многофункциональным документом, служащим основанием для:

1) юридическая функция - освобождения от работы в случае ВН

2) финансовая функция - начисления пособия по ВН

3) медицинская функция - предписывает определенный вид лечебно-охранительного режима

4) статистическая функция - является первичным документом для анализа заболеваемости с ВУТ

Для того чтобы листок выполнял эти функции, необходимо точно соблюдать правила его оформления:

○ лицевая сторона – первые 2 блока - заполняется лечащим врачом; 3 блок - администрацией с работы пациента

○ записи производятся черными чернилами капиллярной или гелиевой ручкой на русском языке

○ допускается не более 2х исправлений => “исправленному верить”, подпись сотрудника организации и печать организации, где работает пациент

○ в корешке и на бланке - указывается "первичный" или "продолжение листка", при выдаче продолжения указывается номер предыдущего листка.

○ для формирования дубликата листка взамен предыдущего МО по решению врачебной комиссии направляет сведения в Фонд соц страхования РФ при наличии ошибок в листке или в случаях изменения причины временной нетрудоспособности. А ранее сформированный листок аннулируется.

Пути и правила выдачи

○ централизованный путь - в крупных поликлиниках, где для оформления бланка листка нетрудоспособности в регистратуре находится медицинская сестра, которая на основании справки (талона) врача выписывает листок ВН и регистрирует выдачу в "Книге регистрации листков нетрудоспособности".

○ децентрализованный - выписывается самим врачом

○ Обеспечение бланками листков ВН осуществляется за счет Фонда социального страхования РФ

○ Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры органов и учреждений здравоохранения

○ Органы управления здравоохранением ежегодно представляют в Фонд социального страхования РФ поквартальную заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий год до 1 февраля текущего года Учет

○ Учет бланков листков нетрудоспособности, выдаваемых врачами (фельдшерами), производится в журналах регистрации (ф. 036-у) - нумеруется каждая страница, журналы должны быть прошиты и опечатаны.

○ МО обязаны предоставить в вышестоящие органы управления здравоохранением отчеты-заявки (отчет составляется главным бухгалтером) о фактическом расходовании бланков один раз в квартал, 5 числа каждого месяца следующего за отчетным кварталом

○ Испорченные бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, хранятся в отдельной папке с описью, где указываются ФИО врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков

○ Уничтожение этих документов комиссией в конце календарного года.

○ Корешки испорченных и использованных бланков хранятся в течение 3 лет, после чего ликвидируются