3. Действия над листами, столбцами, строками и ячейками электронной таблицы

Самый простой способ манипулирования листами осуществляется с помощью мыши.

Вставка/удаление листа может осуществляться с помощью меню Правка - Удалить лист и Вставка -Лист. При необходимости удалить сразу несколько листов следует их сначала выделить последовательно мышью удерживая CTRL

Переименование листа. При желании можно дать листу имя отражающее его назначение, например, Следствие следует дважды щелкнуть мышью на ярлыке листа внизу экрана и ввести новое имя.

Переместить лист в нужное место вдоль ярлыков можно с помощью мыши.

Копирование листа внутри книги реализуется мышью при нажатии клавиши CTRL. Новый лист получает прежнее имя но с очередным номером

Другой способ осуществления указанных выше операций - использование контекстного меню вызываемого щелчком правой кнопки мыши на нужном листе.

При работе с таблицей необходимо постоянно выделять, удалять , вставлять, копировать и перемещать ячейки, диапазоны, строки/столбцы и т.д. Эти операции могут осуществляться несколькими способами.

1. Выделение является важнейшим действием в таблице. Преобразование данных осуществляется только надо выделенными(указанными) объектами.

2. Очистка и удаление. Очистка освобождает диапазон от находящихся в нем данных. Удаление означает физическое удаление самого объекта.

3. Вставка пустых строк и столбцов производится так: выделяется строка/столбец (курсор мыши фиксируется на номере строки/столбца адресных полос) и нажимаются клавиши Ctrl+Серый_плюс.

4. Вставка пустых ячеек и диапазонов выполняется аналогично или меню (Вставка – Ячейки).

5. Вставка заполненных данными ячеек Самый простой способ вставки состоит в том, чтобы отбуксировать мышью в желаемом направлении маркер заполнения ячейки (диапазона, строки, столбца), удерживая клавишу Shift (для перемещения) или Shift+Ctrl (для копирования). Для перемещения/копирования на другой лист – дополнительно к ним удерживая клавишу Alt.

6. Перемещение ячеек/диапазонов можно выполнять с помощью мыши.

7. Копирование ячеек/диапазонов в несмежные области осущ. так же с помощью мыши, но при нажатой клавише Ctrl.

8. Перемещение/копирование данных на другие листы выполняется аналогичным образом, но при нажатой клавише Alt

4. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах: вставка, удаление, перемещение, копирование.

Ввод данных может производиться как в строке формул, так и непосредственно в активной ячейке, если предварительно нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью. Как только в ячейку будет введен хотя бы один символ, ее содержимое сразу отобразится и в строке формул. Кроме того, в этой строке появятся три кнопки для обработки содержимого ячейки. По окончании ввода данных может быть нажата клавиша Enter. Отменить ввод данных позволяет клавиша Esc. Вообще ввод в ячейку считается незаконченным, пока редактируемая ячейка не покинута любым способом. При этом большинство средств управления Excel остается недоступным.

5. Средства автоматизации ввода: автозавершение и автозаполнение.

Автозавершение. Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпа­дение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER под­тверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант.

Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполнен­ные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.

Автозаполнение числами. При работе с числами используется метод автозапол­нения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид тол­стого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаски­вании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка > Заполнить > Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выби­рается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на кнопке ОК программа Excel автоматически заполняет ячейки в соответствии с задан­ными правилами.

Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозаполне­ние числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

Для примера предположим, что значения в третьем столбце рабочего листа (столбце С) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов А и В. Введем в ячейку С1 формулу =А1+В1. Теперь скопируем эту формулу методом авто­заполнения во все ячейки третьего столбца таблицы. Благодаря относительной адре­сации формула будет правильной для всех ячеек данного столбца.

Таблица 12.1. Правила обновления ссылок при автозаполнении

Ссылка в исходной ячейке	Ссылка в следующей ячейке
При заполнении вправо	При заполнении вниз
А1 (относительная)	В1	А2
$А1 (абсолютная по столбцу)	$А1	$А2
А$1 (абсолютная по строке)	В$1	А$1
$А$1 (абсолютная)	$А$1	$А$1