1. Назначение и функции электронных таблиц excel

ввод и редактирование данных

форматирование таблиц

автоматизация вычислений

представление результатов в виде диаграмм и графиков

моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.

Функции:

· Ввод исходной информации в ячейки (форматирование таблиц);

· Редактирование и корректирование исходных данных;

· Обработка данных по формулам;

· Построение графиков и диаграмм;

· Статистическая обработка данных;

· Упорядочивание по признаку;

· Отображение на экране, запись на внешние запоминающие устройства или вывод на принтер расчётной таблицы данных.

2. Структура окна и возможности рабочего интерфейса электронной таблицы

Интерфейс электронной таблицы

трока заголовка, меню, панель инструментов, поле имени, строка ввода формул, мастер функций, строки, столбцы, ячейка, блок ячеек, полосы прокрутки, переключатели между листами, строка состояния.

Строка ввода формул отображает содержимое ячейки, или формулу, по которой производится вычисление.

По ячейкам можно передвигаться с помощью клавиш управления курсором или мыши.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки.

Столбцы обозначаются прописными латинскими буквами. Их всего 256 (от A до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и т.д). строки обозначаются цифрами. Их всего 65536

Существует другой формат обозначения (C – столбцы, R – строки). Это можно переключить с помощью команды Сервис → Параметры → вкладка Общие → Стиль ссылок R1C1.

Для выделения группы ячеек нужно удерживать Shift + Ctrl.

Для вычислений, адреса ячейки или блока ячеек можно указывать мышью и с помощью клавиатуры (обязательно латинскими буквами).

Рабочая книга – это файл электронной таблицы, который может хранить один или несколько рабочих листов.

Рабочий лист – основной документ, в котором хранятся данные и вычисления.

И книга, и лист имеют расширение *.xls.

Заголовок окна. Содержит название приложения и обрабатываемого в нем документа, а также обычные кнопки управления размером/положением окна: свернуть, восстановить и развернуть, закрыть.

2. Главное меню. Позволяет реализовать все функции Excel. Каждый пункт меню объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность. Многие ср-ва управления продублированы в форме экранных кнопок-пиктограмм, содержащихся в Панелях инструментов.

При работе с Excel можно использовать контекстное меню.

3. Строка формул. Расположена под панелями инструментов и состоит из следующих компонентов: поле имени, в котором указывается адрес активной ячейки, кнопка просмотра списка, кнопки отказа, ввода, редактирования формул и поле ввода.

4. Рабочий лист. Расположенное ниже строки формул рабочее пространство Excel.Лист обрамлен адресными полосами, где указаны номера строк и буквенные обозначения столбцов. Столбцы имеют имена в виде букв латинского алфавита, либо в виде чисел.

5. Ярлыки листов. Находятся под пространством рабочего листа. Позволяют быстро вызвать любой из имеющихся в рабочей книге листов.

6. Строка состояния. Самая нижняя строка интерфейса. В ней отображается текущий режим таблицы, состояние некоторых управляющих клавиш компьютера, а также даются подсказки по возможным действиям.

7. Полосы прокрутки. Размещаются: вертикальная – у правого края экрана и горизонтальная – у нижнего края. С помощью этих полос удобно осуществлять быстрое перемещение по таблице.