МЕРЫ СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ, ПРИНИМАЕМЫЕ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
СОТРУДНИКА ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ
1.Выяснение истинных причин увольнения.
2.Выяснение планируемого места будущей работы.
3.Выявление истинной мотивации сотрудника, его лояльности к покидаемому предприятию.
4.Выяснение объема известной ему информации (особенно конфиденциальной)
5.Установление риска угрозы разглашения конфиденциальной информации и принятие мер к
их минимизации.
6. Контроль сдачи увольняющимся всех конфиденциальных материалов.
7. Проведение инструктажа с увольняющимся по неразглашению конфиденциальной информации. Инструктаж проводится лицом, ответственным за сохранение коммерческой тайны на предприятии. Если работник действительно ценный, следует обсудить с ним условия, на которых он останется, попытаться ликвидировать причину увольнения.
ПОДГОТОВКА К УВОЛЬНЕНИЮ СОТРУДНИКА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПО СЛЕДУЮЩИМ ЭТАПАМ:
1.Определение объекта увольнения, т.е. кто конкретно в данной ситуации должен быть уволен.
2.Определение мотивации на увольнение, т.е. поиск ответа на вопрос: почему данный сотрудник должен быть уволен.
3.Подготовка «объекта увольнения». Возможность принятия попыток подведения объекта к принятию решения уволиться по собственному желанию.
4.Изучение причин увольнения и отношение к компании.
5.Перевод на работу без доступа к коммерческой тайны.
6.Выяснение будущего места работы.
7.Подбор сменщика увольняемому лицу, его стажировка.
8.Ограничение должностных полномочий.
9.Ограничение доступа к информационным ресурсам: смена паролей; запрет доступа к информационным массивам локальной сети; запрет пользования внешней электронной почтой; контроль трафика локального почтового ящика; ведение персонифицированного журнала (Log) доступа к информационным ресурсам компании.
ПОДГОТОВКА К УВОЛЬНЕНИЮ СОТРУДНИКА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПО СЛЕДУЮЩИМ ЭТАПАМ:
10. Ограничение доступа к материальным ресурсам: запрещение получения подотчетных финансовых средств; запрещение визирования документов материального учета; изъятие печатей, ключей и т.п. запрет принимать окончательные решения по проведению финансовых операций с безналичными средствами.
11.Ограничение передвижения по территории (изъятие пропусков, изъятие атрибутики фирмы, запрещение работы в выходные дни).
12.Проверочные мероприятия (проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей (ТМЦ), за которые отвечает сотрудник, возврат затрат на обучение, возмещение нанесенного
ущерба).
13. Проверка наличия и состояния документов. При необходимости сдача в архив, уничтожение.
14. Проведение документального оформления отношений. Проверка юридической безупречности оснований, документов и процедуры увольнения.
15. Процедурные мероприятия: доведение приказа об увольнении, оформление "обходного" листа, проведение итоговой беседы, выдача трудовой книжки.
16. Проведение окончательного расчета и выдачи денег.