ФСБУ _Учетная политика, оценочные значения и ошибки_

ФСБУ "Учетная политика, оценочные значения и ошибки"

Общие положения

• Стандарт разработан для обеспечения единства требований к бухгалтерскому учету в государственном секторе.

• Устанавливает требования к формированию и изменению учетной политики, инвентаризации активов и обязательств.

• Применяется одновременно с другими стандартами бухгалтерского учета и отчетности.

Термины и определения

• Используются термины, определенные в других нормативных правовых актах.

• Определения терминов в Стандарте соответствуют их значениям в других нормативных актах.

Перспективное и ретроспективное применение учетной политики

• Перспективное применение: учетная политика применяется к фактам после изменения.

• Ретроспективное применение: учетная политика применяется с момента возникновения факта.

• Ретроспективный пересчет: корректировка сравнительных показателей отчетности за предыдущие годы.

Оценочные значения и их признание

• Оценочные значения: расчетные значения, не имеющие точного способа определения.

• Перспективное признание: признание результатов изменения оценочного значения в текущем и будущих периодах.

Формирование и утверждение учетной политики

• Учетная политика формируется исходя из особенностей деятельности субъекта учета.

• Единая учетная политика при централизации учета формируется централизованной бухгалтерией.

• Учетная политика утверждается руководителем субъекта учета или централизованной бухгалтерии.

Документы учетной политики

• Утверждаются методы оценки, рабочий план счетов, порядок инвентаризации и формы документов бухгалтерского учета.

• Утвержденные формы документов должны соответствовать требованиям Стандарта Концептуальные основы.

Общие положения учетной политики

• Учетная политика утверждается субъектом учета и включает правила документооборота, внутреннего контроля и признания событий после отчетной даты.

• Основные положения учетной политики должны быть публично раскрыты на официальном сайте.

Особенности для бюджетных и автономных учреждений

• Бюджетные и автономные учреждения, выполняющие публичные обязательства, имеют особенности в организации и ведении бухгалтерского учета.

Применение и изменение учетной политики

• Учетная политика применяется последовательно из года в год и может быть изменена в определенных случаях.

• Изменение учетной политики должно быть согласовано с учредителем и финансовым органом.

Исключения из изменения учетной политики

• Некоторые изменения, такие как добавление новых документов или изменение графика документооборота, не считаются изменением учетной политики.

Последствия изменения учетной политики

• Изменения, влияющие на финансовое положение и результаты деятельности субъекта учета, должны быть оценены в денежном выражении.

• Последствия изменения учетной политики, вызванные изменениями в законодательстве, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с нормативными актами.

Ретроспективное и перспективное применение измененной учетной политики

• Ретроспективное применение измененной учетной политики возможно при наличии информации за предшествующие годы.

• Перспективное применение измененной учетной политики применяется к фактам хозяйственной жизни после изменения.

Ограничения ретроспективного применения

• Ретроспективное применение не возможно при отсутствии информации или необходимости использования оценочных значений.

Раскрытие учетной политики

• Учетная политика должна соответствовать нормативным актам и влиять на финансовое положение и результаты деятельности.

• Изменения в учетной политике должны быть обоснованы и отражены в отчетности.

• Ретроспективное применение изменений требует раскрытия корректировок по годам.

Хранение документов

• Документы учетной политики должны храниться не менее пяти лет после последнего использования.

Изменения оценочных значений

• Корректировки оценочных значений не являются изменениями учетной политики и не требуют раскрытия.

• Изменение метода расчета оценочного значения является изменением учетной политики и должно быть раскрыто.

• Изменения оценочных значений отражаются в отчетности перспективно.

Исправление ошибок

• Ошибки в отчетности исправляются путем дополнительных бухгалтерских записей или "Красное сторно".

• Ошибки, выявленные после подписания отчетности, исправляются путем уточненной отчетности.

• Ошибки, выявленные после принятия отчетности, исправляются в соответствии с решением уполномоченного органа.

• Ошибки после утверждения отчетности отражаются в отчетности или раскрываются в Пояснениях.

Отражение ошибок в бухгалтерской отчетности

• Ошибки предшествующего года корректируются в соответствии с пунктом 28 Стандарта.

• Корректировке подлежат сравнительные показатели за отчетный год и предшествующие годы.

• Ретроспективный пересчет возможен не всегда, и утвержденная отчетность не подлежит пересмотру.

• В случае невозможности однозначной корректировки корректируются входящие остатки и значения связанных статей.

Организация инвентаризации

• Инвентаризация проводится для подтверждения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию.

• Порядок проведения инвентаризации устанавливается учетной политикой субъекта учета.

• В случае централизованной бухгалтерии порядок инвентаризации устанавливается с учетом взаимодействия с субъектами учета.

Инвентаризация драгоценных металлов и камней

• Инвентаризация драгоценных металлов и камней проводится в соответствии с установленными правилами.

Создание и полномочия комиссии

• Руководитель субъекта учета создает комиссию для проведения инвентаризации.

• Комиссия может быть постоянной или временной, с распределением обязанностей и порядком взаимодействия.

Утверждение положения о комиссии

• Положение о комиссии включает состав, полномочия и порядок проведения заседаний.

• При отсутствии кворума назначается новая дата заседания.

Принятие решений комиссией

• При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии или его заместителя.

Общие требования к инвентаризации

• Инвентаризация проводится в соответствии с общими требованиями, включая привлечение экспертов.

• В состав комиссии не могут входить лица с материальной ответственностью за объекты инвентаризации.

• Бухгалтер, ведущий учет, должен быть включен в комиссию для инвентаризации денежных средств и финансовых активов.

Особенности проведения инвентаризации

• При малом количестве сотрудников в состав комиссии могут входить представители учредителя.

• При большом объеме работ создаются рабочие комиссии, ответственные лица которых назначаются председателем комиссии.

• В период инвентаризации состав комиссии не может меняться.

Решение о проведении инвентаризации

• Решение о проведении инвентаризации принимается руководителем субъекта учета.

• В решении указываются состав комиссии, дата и сроки проведения инвентаризации, перечень объектов инвентаризации.

• Решение может быть принято по различным группам объектов с указанием единого или разных сроков.

Проведение инвентаризации

• До начала инвентаризации могут вноситься изменения в решение.

• Секретарь комиссии доводит решение до членов комиссии и ответственных лиц.

• Ответственное лицо предоставляет первичные учетные документы до начала инвентаризации.

• В случае передачи документов в электронном виде формируется реестр.

Выявление фактического наличия объектов

• Фактическое наличие объектов должно быть установлено путем их проверки и оценки состояния.

Методы проведения инвентаризации

• Инвентаризация материальных ценностей проводится путем подсчета, взвешивания, обмера и осмотра.

• Для инвентаризации запасов в упаковке допускается использование информации на упаковке и выборочная проверка.

• Для навалочных и наливных материальных ценностей используются обмеры и технические расчеты.

• В случае невозможности использования методов осмотра применяются альтернативные методы, включая видеофиксацию и фотофиксацию.

Особенности инвентаризации различных видов активов

• Для нематериальных активов и финансовых активов используются методы проверки документов и расчетов.

• Дебиторская и кредиторская задолженность инвентаризируется путем сверки данных управленческого учета.

• Музейные предметы и коллекции инвентаризируются путем сверки данных учетных документов и бухгалтерского учета.

Требования к условиям проведения инвентаризации

• Для проведения инвентаризации необходимы профессиональные, технические и технологические ресурсы.

• Комиссия должна быть обеспечена исправным измерительным оборудованием и средствами для перемещения материальных ценностей.

Оформление итогов инвентаризации

• Результаты инвентаризации должны быть отражены в документах.

• При выявлении расхождений между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием объектов, комиссия должна обосновать их квалификацию.

Основные положения инвентаризации

• Инвентаризация включает объекты имущества, которые не могут быть найдены или не соответствуют критериям активов.

• Качественные отклонения включают объекты, которые не могут использоваться по назначению из-за износа или других причин.

• Пересортица возникает из-за расхождений в аналитических признаках объектов инвентаризации.

Оформление результатов инвентаризации

• Комиссия рассматривает целесообразность использования имущества и возможность его восстановления.

• Выявляются основания для возмещения ущерба и признания просроченной дебиторской задолженности.

• Документально подтвержденные основания для изменения стоимостных оценок объектов инвентаризации.

Хранение и отражение результатов инвентаризации

• Документы инвентаризации хранятся в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.

• Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в отчетном периоде.

Учет операций по увеличению и уменьшению объектов инвентаризации

• Увеличение объектов бухгалтерского учета отражается на основе первичных учетных документов.

• Уменьшение объектов бухгалтерского учета отражается на основе расчетов и первичных учетных документов.

• Выбытие утраченного имущества отражается на основе документов инвентаризации.

Особенности инвентаризации весовых запасов

• При инвентаризации весовых запасов документы ведутся раздельно и результаты сличаются.

Ограничение доступа в места инвентаризации

• В отсутствие комиссии доступ в места инвентаризации ограничен.

Действия при обнаружении ошибок в документах инвентаризации

• Ответственное лицо немедленно сообщает о неточностях комиссии.

• Комиссия проводит дополнительную проверку и вносит изменения в документы инвентаризации.

Прикрепление документов к результатам инвентаризации

• К документам инвентаризации приобщаются акты обмеров, расчеты и пояснения ответственных лиц.

Обязательное проведение инвентаризации

• Инвентаризация обязательна при утрате или порче имущества, не связанных с чрезвычайными ситуациями.

• Инвентаризация проводится после пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, связанных с материальными потерями.

Общие положения инвентаризации

• Инвентаризация проводится после устранения причин, мешающих ее проведению.

• При смене ответственных лиц или невозможности их присутствия, инвентаризация проводится на день приемки-передачи дел.

• При коллективной материальной ответственности инвентаризация проводится при смене руководителя или выбытии более 50% членов коллектива.

• При передаче имущества в аренду, управление или безвозмездное пользование, а также при его отчуждении, инвентаризация проводится перед передачей или продажей.

• При реорганизации организации инвентаризация проводится перед составлением передаточного акта или разделительного баланса.

• При ликвидации субъекта учета инвентаризация проводится перед составлением промежуточного (ликвидационного) баланса.

Обязательная инвентаризация

• Инвентаризации подлежат активы и обязательства, влияющие на экономические решения.

• Просроченная дебиторская и кредиторская задолженность, капитальные вложения, готовая продукция и объекты недвижимости, влияющие на налоговые обязательства, инвентаризируются перед составлением годовой отчетности.

• Библиотечные фонды, музейные коллекции и музейные предметы, а также иные объекты нефинансовых активов инвентаризируются не реже одного раза в пять лет.

• Иные объекты бухгалтерского учета, влияющие на достоверность данных, инвентаризируются не реже одного раза в три года.

Требования к графику документооборота

• График документооборота и правила документооборота устанавливаются для обеспечения единства системы требований к ведению бухгалтерского учета.

• Документы бухгалтерского учета включают первичные учетные документы, регистры, бухгалтерскую отчетность и документы, формирующие данные для управленческих решений.

• Документооборот включает движение документов для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

• Организация документооборота осуществляется руководителем субъекта учета и руководителем централизованной бухгалтерии в соответствии с утвержденным графиком и правилами.

• Своевременное и качественное оформление документов обеспечивает их достоверность и отражение в бухгалтерском учете.

Утверждение графика документооборота

• График документооборота утверждается для обеспечения бухгалтерского учета и отчетности.

• Включает информацию о документах, их составлении и передаче.

Содержание графика документооборота

• Содержит наименование документа, его вид, информацию о составлении и передаче.

• Указывает на сроки и порядок отражения документов в учете.

• Описывает порядок представления и отражения данных бухгалтерского учета.

Требования к правилам документооборота

• Цели: соблюдение правил, своевременное отражение данных, сохранность документов.

• Правила: использование унифицированных форм, справочников, обеспечение однократности ввода информации.

• Обеспечение защиты персональных данных и государственной тайны.

• Информационная совместимость и разграничение ответственности.

Обязательные условия формирования документов

• Документы составляются с учетом требований нормативных актов.

• Документы формируются на русском языке.

Требования к бухгалтерскому учету за рубежом

• Документы бухгалтерского учета должны быть составлены на иностранном языке с построчным переводом на русский.

• Первичные учетные документы должны содержать дату и другие реквизиты, идентифицирующие их в системе документооборота.

• В случае несоответствия даты составления и даты совершения факта хозяйственной жизни, в документе указывается информация о периоде совершения.

• В случае использования документов-оснований, указывается информация, позволяющая идентифицировать их.

Порядок подписания документов

• Руководитель субъекта учета устанавливает перечень лиц, имеющих право подписывать документы.

• Лица, составившие и подписавшие документы, несут ответственность за их своевременное оформление и достоверность данных.

Правила документооборота

• Допускается оформление одного первичного учетного документа для нескольких связанных фактов хозяйственной жизни.

• Первичные учетные документы могут быть составлены с периодичностью, определенной правилами документооборота.

• Возможно оформление одного первичного учетного документа для совокупности однотипных фактов хозяйственной жизни по разным контрагентам.

Способы формирования документов

• Документы могут быть составлены собственноручно, автоматически или электронным способом.

• При составлении электронных документов определяется порядок изготовления копий на бумажном носителе.

Ответственность за соответствие документов

• В случае представления документов в электронной форме, субъект учета обязан изготавливать бумажные копии по требованию.

• При межведомственном обмене информацией в электронной форме, ответственность за соответствие скан-копий оригиналам возлагается на ответственное лицо.

Особенности формирования регистров

• Формирование регистров бухгалтерского учета на иностранном языке не допускается.

• Информация о данных бухгалтерского учета может быть представлена на иностранном языке при условии включения в состав на русском языке.

• Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета записывается в рублях, независимо от валюты факта хозяйственной жизни.