1. Теории возникновения документоведения как области деятельности и научной дисциплины

Документоведение — научная дисциплина, изучающая способы и закономерности образования документов, принципы организации работы с ними — от создания (получения) до уничтожения или передачи на архивное хранение. 

Зарождение документоведения связывают с возникновением в XVI–XVII веках практической работы с документами, когда началось формирование правил работы с документами, их собирание, описание, систематизация и создание каталогов.

В начале XVIII века началось заложение правовых основ документирования, в первую очередь в сфере государственного управления.

В середине XIX века начала появляться литература по делопроизводству, в этот период отмечаются первые попытки теоретически осмыслить документационные процессы.

В качестве самостоятельной науки документоведение получило международное признание только в первой половине ХХ века. 

В 1960-е годы резкое увеличение числа документов потребовало внедрения средств механизации, а затем автоматизации, что вызвало необходимость углублённого изучения документа, его унификации и стандартизации и приведения к единообразию технологии его обработки. 

Дальнейшее развитие документоведения происходило на стыке многих научных дисциплин (архивоведения, дипломатики, источниковедения, палеографии, сфрагистики, правоведения, языкознания, информатики и др.).

2. Развитие материальной основы документов

Эволюция материальных носителей информации сопровождала развитие общества на каждом его этапе. В первобытном обществе в качестве материального носителя информации зачастую выступали природные объекты, например, скалы, на которые первобытный человек наносил рисунки. 

Первые документы на искусственно созданных материальных носителях дошли до нас из далёкого прошлого в виде:

• глиняных табличек; 

• свитков папируса;

• древних пергаментов.

Настоящая революция в документировании произошла в результате изобретения бумаги — в наибольшей степени универсального материального носителя. Постепенно бумага вытеснила все писчие материалы (папирус, пергамент). 

В наши дни широко используются и новые носители:

• магнитные носители информации в виде магнитных карт, лент, дисков, видеодисков; 

• оптические носители информации или оптические документы, представляющие собой микрографическую документацию в виде микрофильмов, микродисков, микрокарт, и оптические диски, считывание информации с которых осуществляется посредством использования лазерных лучей. 

3. Современные трактовки понятия «документ»

Документ (от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство) — это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. В узком смысле документ — это облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения. В широком смысле документом может считаться и книга, и скульптура. 

Документы могут выполнять следующие функции:

• Информационная — определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации. 

• Коммуникативная — документы являются средством обмена информацией во времени и пространстве. 

• Социальная — состоит в фиксации, сохранении и передаче непосредственно социальной информации.

• Культурная — способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе. 

• Управленческая — документ как способ управления деятельностью. 

• Правовая — документ выступает в качестве способа закрепления и (или) изменения правовых норм и правоотношений. 

• Историческая — документ является историческим источником с момента создания.

Важно помнить, что среди исследователей нет единого подхода к определению понятия «документ»