1. Теории возникновения документоведения как области деятельности и научной дисциплины

Зарождение документоведения связано в первую очередь с возникновением практической работы с документами в 16-17 вв. В этот период начали складываться правила работы с документами, тогда же возникла необходимость в собирании документов, их описании, систематизации, создании каталогов.

Практическое документоведение возникло с появлением полиграфии (науки о развитии письменности, о древних рукописях) и дипломатики (науки, изучающей форму и содержание правовых актов).

С начала 18 века стали закладываться правовые основы документирования, прежде всего в сфере государственного управления. Многие формы документов были закреплены законодательными актами. В середине 19 в. начала появятся делопроизводственная литература, в этот период происходят первые попытки теоретического осмысления документационных процессов.

Существует несколько теорий возникновения документоведения как области деятельности и научной дисциплины. Одна из таких теорий предполагает, что документоведение развивалось параллельно с развитием письма и книгопечатания, когда люди начали создавать большое количество письменных материалов. Другая теория утверждает, что документоведение стало отдельной научной дисциплиной в результате необходимости эффективного управления и хранения документов в организациях и учреждениях. Еще одна теория предполагает, что развитие документоведения как отдельной области деятельности было вызвано необходимостью систематизации, классификации и хранения информации в условиях информационного общества

2. Развитие материальной основы документов

Материальная основа документов – это носители информации, на которых они сохраняются. Развитие материальной основы документов происходит благодаря технологическим инновациям и совершенствованию способов хранения и обработки информации, такие как цифровые архивы, облачные хранилища, электронные документы. Преимущества развития материальной основы документов: 1) увеличение скорости доступа к информации. 2) экономия места хранения 3) увеличение удобства пользования 4) увеличение безопасности хранения. Таким образом, развитие материальной основы документов способствует повышению эффективности работы с информацией, улучшению условий хранения и обеспечению безопасности документов

В качестве МОД сначала использовались природные ма­териалы, которые были под рукой: камень, кость, кожа, гли­на, керамика, древесина, лыко, береста, бамбук, пальма, проб­ка. Позже стали создавать специальные материалы, более пригодные для фиксации информации.

Эти документы одновременно фиксировали первые письмен­ные знаки шумеров.

Изобретение бумаги, согласно первым упоминаниям, отно­сится к 12 г. до н. э., а уже в 76 г. бумагу применяли для книг. Способ изготовления бумаги был открыт в Китае в 105 г. Цай Лунем. Он изготовил ее из древесного луба, пеньки и тряпья. Со временем бумага проникает в Японию, Испанию, Италию. В X в. производство бумаги осуществляется во всех странах Европы.

Материальную составляющую документа определяет носитель информации — материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию. Предназначенность документа для хранения и передачи информации в пространстве и времени обусловливает его специфическую материальную конструкцию, представленную в виде книг, газет, буклетов, микрофиш, фильмов, дисков, дискет и т. п. Эта специальная конструкция обеспечивает выполнение документами их главной функции, давая возможность быть, удобными для перемещения в пространстве, устойчивыми для хранения информации во времени, приспособленными для физиологических возможностей чтения сообщения.