учебники / Metodichka-Tradicii-i-novacii
.pdfМинистерство культуры Республики Крым Государственное бюджетное учреждение культуры Республики Крым
«Крымская республиканская универсальная научная библиотека им. И. Я. Франко»
Информационно-библиографический отдел
ТРАДИЦИИИНОВАЦИИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙРАБОТЫ
Методические рекомендации
Симферополь
2018
УДК 01:021Ч 493 Т 65
Традиции и новации библиографической работы : метод. рек. / ГБУК РК «Крымская республиканская универсальная научная библиотека им. И. Я. Франко» ; сост. Е. Г. Мишенина ; науч. ред.: Е. В. Ясинова, Т. И. Пужановская, Ю. В. Гнедова ; ред.: Е. Г. Мишенина, Е. А. Белова ; отв. за вып.: Е. В. Ясинова ; компьютерная верстка: Ю. И. Борозна. – Симферополь. – 2018. – 52 с.
Методические рекомендации раскрывают наиболее эффективные направления инновационной деятельности в области библиографии российских библиотек.
Цель издания – оказание помощи библиотечным специалистам в создании и внедрении в практику работы новых форм информационно-библиографической работы.
Издание предназначено для библиотечных специалистов, студентов библиотечных факультетов институтов культуры, а также всех, кто интересуется исследуемым вопросом.
Составитель: |
Е. Г. Мишенина |
|
Научный редактор: |
Е. В. Ясинова |
|
ПужановскаяИ. Т. |
|
|
ГнедоваВ. |
Ю. |
|
Редактор: |
Е. Г. Мишенина |
|
БеловаА. |
Е. |
|
Ответственный за выпуск: |
Е. В. Ясинова |
|
Компьютерная верстка: |
Ю. И. Борозна |
|
Введение
Информация – важнейший ресурс современного общества. А умение искать, находить, перерабатывать и использовать информацию – один из важнейшихкритериевоценкипрофессионализма современного человека.
А. Н. Ванеев
Библиография должна удовлетворять потребностям времени.
Е. И. Якушкин
Ввек цифровых технологий роль библиотек как информаци- онно-библиографических центров резко возросла.
Внастоящее время справочно-библиографическое и информационное обслуживание является стратегическим процессом, так как пользователи по уровню полученной информации судят о полезности библиотеки в целом. Чтобы соответствовать всевозрастающим информационным потребностям и быть востребованными библиотеки все больше перемещают свои информационные ресурсы и службы в электронную среду. Адаптация
кэтой среде значительно изменяет способы подготовки и распространения библиографической информации, структуру библиографических ресурсов [3].
Врезультате трансформируется содержание труда библиографа и, соответственно, организационные формы библиографической деятельности в библиотеке.
Решение информационно-библиографических проблем, с которыми сегодня сталкивается библиотека и библиограф, обуславливает пересмотр многих традиционных способов деятельности, настоятельно требует инноваций. Поэтому инновационное творчество должно стать основной профессиональной
деятельностью современного библиографа.
3
Поиск и внедрение новых форм информационно-библиогра- фического обслуживания влечет за собой расширение спектра предоставляемойинформации,продуктовиуслуг.Этопозволяет максимально охватить реальных и потенциальных пользователей, а также более оперативно обеспечить их полной, достоверной и качественной информацией [28].
Для библиотеки данная работа является дополнительной возможностью раскрыть свой культурно-информационный потенциал, а также повысить свой социальный статус и престиж.
Методические рекомендации раскрывает наиболее эффективные направления инновационной деятельности в области библиографии российских библиотек. В приложении представлен список литературы, отражающий публикации по данной теме.
4
Библиографическая деятельность библиотек на современном этапе
В наши дни перспективы развития библиотеки связываются состановлением«информационногообщества»,котороепонимается как «ступень в развитии современной цивилизации, характеризующаяся увеличением роли информации и знаний в жизни общества, возрастанием доли информационно-коммуникацион- ных технологий, созданием глобального информационного пространства, которое обеспечивает эффективное информационное взаимодействие людей, их доступ к мировым информационным ресурсам и удовлетворение их социальных и личностных потребностей в информационных продуктах и услугах» [29].
Информационное общество предъявляет новые требования ко всем социально-коммуникационным институтам, включая библиотечно-библиографические, чья активизация в формировании электронного документного пространства позволяет привести свои услуги в соответствие с уровнем ожиданий общества и значительно повысить культурную и социоинформативную составляющие цифровой среды.
Библиографическая деятельность испытывает сегодня большое влияние информационных технологий и интенсивно меняется под их воздействием. Изменилось все, начиная с профессиональной терминологии. Картотеки превратились в базы данных, изменился характер труда библиографов: он еще более усложнился в связи с автоматизацией библиографических процессов. Библиотеки и другие информационные центры теперь уже трудно представить без компьютерных сетей. Миссия библиотек осталась прежней, изменились методы, средства, инструмент поиска информации. Только сегодня этот поиск осуществляется в неизмеримо возросшем объеме информационных ресурсов. Информационные технологии широко используются как в процессе библиографического поиска, так и при составлении пособий [16].
Современная библиография входит в инфраструктуру науч-
ной и творческой деятельности. Межгосударственный стандарт
5
(ГОСТ 7.0-99) библиографию определяет как информационную инфраструктуру, которая обеспечивает подготовку, распространение и использование библиографической информации, а библиографическую деятельность – областью деятельности по удовлетворению потребностей пользователей и развитию их личности.
Содержание библиографической деятельности составляют различные процессы и операции по подготовке библиографической информации и доведению её до потребителей в соответствии с их запросами. Сущность библиографической информации остается неизменной, но совершенствуются средства ее представления и реализации основных функций [28].
Новые технологии оказывают влияние, прежде всего, на состав библиографических ресурсов и библиографические процессы.
Поиск, освоение и систематизация новых ресурсов, осуществляемые библиографом на базе инновационных технологий, способствуют созданию новых продуктов справочно-библио- графического и информационного обслуживания.
При обобщении опыта информационно-библиографической работы крупнейших библиотек России можно выделить несколько наиболее эффективных направлений инновационной деятельности библиографа:
–совершенствование информационно-поисковых систем библиотеки;
–расширение собственной ресурсной базы за счет корпоративных библиотечных систем и ресурсов сети Интернет;
–использование виртуальных справочных служб;
–совершенствование форм и методов представления библиографических изданий.
В целом можно сказать, что библиографическая деятельность направлена на то, чтобы обеспечить пользователей доступом к электронным ресурсам и представить информацию о своих ре-
сурсах в Интернете.
6
Совершенствование информационно-поисковых систем библиотеки
Главным информационным продуктом библиотек по праву можно считать электронный каталог – современную и гибкую форму электронного поиска информации о библиотечных изданиях. Электронный каталог (ЭК) представляет собой электронную базу данных библиографических записей на все виды имеющихся в фонде библиотеки изданий, которая обеспечивает читателям наиболее эффективный и оперативный доступ к документам на различных носителях информации. Выложенный в сеть Интернет электронный каталог превращается в виртуальный электронный каталог, то есть каталог с удаленным сетевым доступом, который значительно расширяет диапазон возможностей потенциальных пользователей.
Электронные каталоги превращаются в мощные информационные системы по обеспечению работы библиотек и выполняют широкий круг задач. Пользователь, как правило, видит лишь часть возможностей электронного каталога библиотеки в зависимости от того, какие задачи решаются им с помощью каталога. Как считает известный библиотековед Э. Р. Сукиасян, «ЭК обязан обеспечивать весь комплекс услуг, которые предоставлялись пользователям традиционными каталогами. Их может быть больше, пожалуйста! Но меньше, хуже – ни в коем случае. Этот принцип пригодится нам при анализе ситуации, складывающейся в России сегодня. ЭК – технический инструмент поиска, обеспечивающий удобство работы, большую оперативность получения информации, позволяющий “перелопатить” огромные ее объемы, находящиеся – что самое главное – на больших расстояниях от пользователя» [34].
Наибольшей полнотой фондов в нашей стране отличаются Российская государственная библиотека (РГБ) – в электронном каталоге отражены издания с 1980 г., Российская национальная библиотека (РНБ) – в электронном каталоге отражены издания с 1501 г. (книги на иностранных европейских языках), с 1708 г.
(книги на русском языке).
7
НасайтеРГБдоступнодвавидаЭК:единыйЭКиэлектронная библиотека диссертаций. Единый ЭК содержит библиографическиезаписинавсевидыдокументов,включаястатьи,изданныена русском и других языках на различных носителях и в различные хронологические периоды. Фонд диссертаций РГБ формируется на основе поступающих из Высшей аттестационной комиссии докторских диссертаций после их утверждения и кандидатских диссертаций после защиты из специализированных советов по почте илинепосредственноотавтора. Кроме диссертаций в отдел поступают авторефераты от авторов в предзащитный период. Отдел хранит авторефераты в течение 4-х лет [37].
В Республике Крым ведущая роль в процессе электронной каталогизации фондов принадлежит Крымской республиканской универсальной научной библиотеке им. И. Я. Франко, формирование ЭК которой фактически стало началом библиотечной автоматизации региона. Созданный в 1995 г. с использованием Автоматизированной библиотечной информационной системы ИРБИС, он представляет собой библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в режиме реального времени.
С момента своего создания ЭК библиотеки развивался, видоизменялся, приобретал новые функции, происходило это одновременно в нескольких направлениях, среди которых можно назвать следующие: совершенствование библиографической записи издания, развитие сервисных услуг на основе каталога, расширение точек доступа пользователей к ЭК, развитие и совершенствование аппаратно-программного обеспечения процесса каталогизации изданий. Для пользователя электронный каталог является средством доступа к документным фондам и электроннымресурсамбиблиотеки.Пользовательимеетвозможность провести многоаспектный комплексный поиск по различным видам и типам документов, а также получить оперативную информацию о местонахождении источника и его доступности в режиме реального времени.
ЭК раскрывает состав и содержание библиотечного фонда
печатных, аудиовизуальных, электронных документов и служит
8
для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки.
Он сочетает в себе функции различных видов каталогов (алфавитного, систематического, предметного и систематической картотеки статей) и отражает все виды документов, хранящихся в основных и подсобных фондах библиотеки. Используя базы данных электронного каталога, можно осуществлять быстрый поискинформацииповсемобластямбиблиографическойзаписи: автор, заглавие, ключевые слова, издательство и серия, рубрика, индекс УДК/ББК, инвентарный номер, язык, дата и др.
На данном этапе каталог модернизируется, создаются новые базы и сервисы для наиболее комфортной работы пользователей. Его база постоянно пополняется и корректируется.
Для расширения диапазона возможностей потенциальных пользователей доступ к электронному каталогу также осуществляется через Интернет-сайт библиотеки (см. Приложение 1).
Что касается прогноза будущего электронного каталога, то очевидно, что дальнейшее развитие ЭК будет ориентировано на расширение диалога и средств помощи его пользователям.
Расширение ресурсной базы библиотеки
Автоматизация библиотечных процессов, создание ЭК и использование коммуникативного формата обмена библиографическими данными привели к расширению информационного пространства библиотек. Перспективным направлением является тесная кооперация в различных сферах библиотечной деятельности: обмен опытом, создание и предоставление электронных ресурсов, кооперация в области информационного взаимодействия.
Ведущую роль среди создаваемых библиотечных систем играют каталогизация документов и аналитическая роспись периодических изданий.
Основными общими целями создания и функционирования библиотечных систем корпоративной каталогизации являются9:
–сокращение затрат на каталогизацию;
–обеспечение информационной и лингвистической совместимости электронных каталогов и баз данных (БД) библиотек для реализации полноценного доступа к библиотечным ресурсам как отдельных стран, так и мирового сообщества в целом;
–достижение высокого качества библиографического и аналитического описания первичных документов в электронных каталогах библиотек;
–повышение эффективности обслуживания пользователей, в томчислечерезсистемымежбиблиотечногоабонемента(МБА)
иэлектронной доставки документов (ЭДД) [11].
Указанные цели достигаются путем создания централизованной (по хранению) системы каталогизации первоисточников с онлайновым доступом библиотек-участниц и пользователей к ее информационным ресурсам.
В рамках программы Национального информационно-би- блиотечного центра «ЛИБНЕТ» в России созданы и функционируют центры корпоративной каталогизации.
Работы по созданию общероссийской информационно-би- блиотечной компьютерной сети ведутся с 1997 г. Одним из ее приоритетных направлений является «создание в библиотеках электронных информационных ресурсов и предоставление их пользователям, а также организация корпоративной работы библиотек в глобальных информационных сетях» [34].
Центр был основан двумя национальными библиотеками России: Российской государственной библиотекой и Российской национальной библиотекой для реализации проектов сотрудничества российских библиотек в области создания, обмена и использования электронных ресурсов на базе современных технологий. Поддерживается Министерством культуры Российской Федерации.
Задачи Центра:
– содействие реализации национальной библиотечной политики страны в области информатизации; 10 – организация сотрудничества библиотек в области справоч-