учебники / Библиографическая_деятельность_библиотеки_Коготков

118 Раздел 2. Справочио-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

весьма избирательную информацию о книгах через рекламу в средствах массовой информации. Наконец, некоторые коммерческие и бюджет­ ные организации, имеющие в структуре свои издательства, информиру­ ют о выпускаемой ими печатной продукции с помощью проспектов из­ даний, рассылаемых по заинтересованным организациям и учреждени­ ям, помещают сведения о них на своих сайтах в Интернет.

В части периодических изданий информирование потенциальных подписчиков (как физических, так и юридических лиц) осуществляет Российское агентство «Роспечать». В связи с нестабильностью цен оно издает «Каталог подписных изданий» не один, а два раза в год. Помимо информации об условиях подписки на газеты и журналы сообщается также о подписных изданиях книг, которые подписчики могут полу­ чить в виде приложения к отдельным журналам. В частности, журнал «Библиотека» явился одним из первых, предложивших читателям не­ которые книги по библиотечному делу.

К источникам массовой библиографии обычно относят бюллетени новых поступлений в библиотеки. В настоящее время количество таких библиотек невелико. Как пример можно назвать ГПНТБ Р Ф , которая продолжает издавать сводный «Каталог зарубежных книг, поступив­ ших в фонды библиотек и органов научно-технической информации» (по естественным, техническим, сельскохозяйственным и медицин­ ским наукам). С 1966 г. эта библиотека приступила к изданию подобно­ го каталога о текущих поступлениях в фонды библиотек литературы по тем же отраслям знания, выходящим в России на русском языке.

§ 3. Источники специальной библиографии'

Источники научно-вспомогательной библиографии, являющейся составной частью Государственной системы научно-технической ин­ формации (ГСНТИ), способствуют эффективному использованию го­ сударственных ресурсов научно-технической информации, держатели которых определены положением об этой системе. Помимо общерос­ сийских центров общей библиографии, которые также вошли в струк­ туру ГСНТИ, в Положении названы такие многоотраслевые и отрасле­ вые органы информации и научные библиотеки, как В И Н И Т И , И Н И О Н , Г П Н Т Б Р Ф , Ц Н С Х Б , Г Ц Н М Б и другие организации-фондо­ держатели научно-технической информации.

Ведущее место на рынке информационных продуктов и услуг в об­ ласти естествознания, техники и некоторых разделов медицинской

1 Подробно система источников специальной библиографии изучается в соответствующих отраслевых курсах библиографии.

науки по-прежнему занимает В И Н И Т И . Он издает в полиграфической форме в общей сложности около 300 выпусков реферативного журнала ( Р Ж ) , из которых 27 выпусков являются сводными томами, и 40 от­ дельных выпусков, не входящих в сводные тома. В последние годы уве­ личивается количество выпусков электронного реферативного журна­ ла, выходящих более оперативно, чем печатные.

Наряду с опубликованными отечественными и зарубежными мате­ риалами (преимущественно статьями из журналов и продолжающихся изданий) В И Н И Т И осуществляет информирование и о депонирован­ ных рукописях, получаемых институтом в соответствии с законом «Об обязательном экземпляре документов». Эти документы отражаются в библиографическом указателе «Депонированные научные работы».

Сохраняя ведущее положение на отечественном (и не только) ин­ формационном рынке генераторов баз данных, В И Н И Т И начал вы­ пуск проблемно-ориентированных информационных продуктов (на­ пример, по проблеме больших городов, медицине и др.). В последние го­ ды, кроме РЖ, издаются тематические серии сигнальной информации под общим названием «Содержание российских научных журналов» (более 800), а также экспресс-информации, в которой публикуются рас­ ширенные рефераты наиболее ценных документов, отраженных в Р Ж .

В области общественных наук (государство и право, история, фило­ софия и социология, языкознание и др.) информацию о зарубежной и отечественной литературе издает Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН). По сравнению с В И Н И Т И количест­ во реферативных и сигнальных изданий значительно меньше (по дан­ ным на 2000 год — 8 сигнальных указателей и 12 реферативных, из кото­ рых 2 содержат рефераты на отечественную литературу, 4 — на зарубеж­ ную и 6 — на отечественную и зарубежную). Наиболее популярными печатными изданиями И Н И О Н являются библиографический указа­ тель «Новое в социальных и гуманитарных науках», выходящий в не­ скольких сериях, а также РЖ «Социальные и гуманитарные науки».

С 1996 г. И Н И О Н предлагает на информационном рынке темати­ ческие базы данных, реализованные на компакт-дисках и в сети, а также универсальную БД поступлений литературы в библиотеку Института с трехлетним периодом охвата (1993-1995,1996-1998). На базе получае­ мого обязательного экземпляра И Н И О Н включает в свои источники и депонированные рукописи.

Источники научно-вспомогательной библиографии, как текущие, так и ретроспективные, создаются и другими центрами, главным обра­ зом библиотеками, входящими в структуру ГСНТИ . Наиболее активно в этой области работает Государственная публичная научно-

120 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

техническая библиотека России (ГПНТ Б России). Наряду с типограф­ скими изданиями текущих указателей «Проблемы рыночной экономи­ ки», «Алгоритмы и программы», а также сводного каталога научно-тех­ нической литературы (СвКНТЛ ) библиотека выпускает ежемесячный реферативный журнал «Компьютерный вестник». По проблемам сель­ ского хозяйства библиографическую информацию регулярно издает Центральная научная сельскохозяйственная библиотека ( Ц Н С Х Б ) Российской Академии сельскохозяйственных наук. Другим примером могут служить библиографические и реферативные текущие издания РГБ по всем отраслям культуры, в том числе по библиотечному делу и библиографии.

ФОНД выполненных справок

Разновидностью источников специальной библиографии является фонд выполненных справок. Он представляет собой «собрание копий ранее выполненных письменных библиографических справок». Эту часть С Б Ф называют также архивом выполненных справок или фон­ дом неопубликованных библиографических пособий.

Многие библиотеки, особенно крупные, в процессе обслуживания читателей, организаций и учреждений выполняют так называемые те­ матические справки. Некоторые из них требуют значительных трудо­ затрат и по своему содержанию могут представлять интерес для потре­ бителей не только данной, но и других библиотек. Справки представля­ ют собой списки литературы или картотеки, насчитывающие достаточно большое количество названий, детально структурирован­ ные. Иначе говоря, это рукописные библиографические пособия, со­ зданные в одноразовом порядке, но не содержащие предисловия, вспо­ могательных указателей и других элементов, характерных для печат­ ных библиографических пособий. Из них и формируется фонд выполненных справок, пополняемый иногда путем получения копий таких же справок из других библиотек или органов информации. По чи­ тательскому назначению они могут быть как научно-вспомогательны­ ми, так и рекомендательными библиографическими материалами.

Выделение этой части С Б Ф объясняется особенностями организа­ ции и хранения справок, поскольку они, как правило, являются списка­ ми, напечатанными на машинке, или же хранятся в карточном виде.

Принципы отбора материала для включения в фонд выполненных справок совпадают с общими принципами и профилем комплектования С Б Ф .

Как правило, потребителями запрашивается литература по ак­ туальным вопросам, не нашедшим отражения в изданных

Глава 7. Основные репертуарные и массовые библиографические источники 121

ретроспективных библиографических пособиях. Поэтому наличие фонда выполненных справок актуализирует состав С Б Ф , повышает его информационный потенциал.

Несмотря на то, что тематические справки являются составной частью библиографических источников, они требуют особой организа­ ции хранения и размещаются отдельно от опубликованных изданий. Обычно они хранятся в специальных папках или конвертах, нумеруют­ ся по мере поступления и организуются в них в обратной хронологии. На обложке списка указывается тема справки, дата выполнения, виды и хронологические границы и языки издания включенных документов, фамилия исполнителя. Такой способ хранения требует создания специ­ ального поискового аппарата, т. е. своеобразного тематического катало­ га (или алфавитно-предметного указателя), на карточках которого раз­ мещаются те же сведения, что и на титульном листе списка с указанием его номера. Это облегчает нахождение нужной тематической справки при необходимости ее использования на повторные запросы. Имею­ щаяся на титульном листе дата выполнения при повторном использо­ вании принимается во внимание, указывая на необходимость дополне­ ния списка новой литературой. Точно так же используются запись о видах включенных документов, языке их издания и фамилия исполни­ теля (т. е. при повторном запросе литературы по данной теме выполне­ ние справки поручается тому же библиографу). При небольшом коли­ честве выполненных справок они могут храниться на карточках, в этом случае на разделителях указывается тема и другие данные, о которых говорилось выше.

Как известно, к источникам специальной библиографии относятся и рекомендательные библиографические пособия, предназначенные для удовлетворения главным образом общеобразовательных информа­ ционных потребностей, содействующие повышению общекультурного уровня, нравственному и эстетическому воспитанию. Они входят в со­ став С Б Ф преимущественно муниципальных публичных библиотек, призванных обеспечивать удовлетворение широкого спектра духовных запросов читателей, содействовать образовательному и самообразова­ тельному процессам.

В настоящее время круг библиотек, занимающихся созданием реко­ мендательных пособий, значительно сузился. По-прежнему ведущей библиотекой в области рекомендательного библиографирования явля­ ется РГБ. Стремясь заинтересовать своей продукцией универсальные и некоторые другие (в частности, вузовские) библиотеки, РГБ ищет но­ вые формы и выразительные средства для рекомендации лучшей лите­ ратуры. Так, в последние годы появились рекомендательные пособия в

122 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

жанре библиографических очерков, эссе, посвященные главным обра­ зом художественной литературе («Судьбы поэтов серебряного века», «Зарубежный детектив XX века», «Минувшее меня объемлет живо» и др.). Эти новые жанры отличаются произвольным построением структуры пособия, разноплановым информационным повествованием о литературных явлениях с ярко выраженным личностным отношени­ ем их авторов.

Продолжает РГБ популяризировать в рекомендательных пособиях и литературу по социально-экономическим и социокультурным проб­ лемам, издавая указатели типа «Земля тревоги нашей», «В мире юриди­ ческих знаний» и т. п. Как головная организация она разрабатывает тео­ ретические и методологические проблемы создания системы рекомен­ дательных библиографических пособий, вопросы их использования в справочно-библиографическом обслуживании, обобщает достижения в этой области.

Активную работу в области рекомендательной библиографии ведет Российская государственная юношеская библиотека (РГЮБ) . В форме таких же библиографических очерков она издает в серии «Золотой фонд литературы — юношеству» пособия, посвященные мемуарной ли­ тературе, поэзии, музыке и т. д.

Из региональных библиотек в создании рекомендательных посо­ бий участвуют некоторые областные и даже центральные библиотеки ЦБС . Тематика их указателей носит преимущественно краеведческий характер, что соответствует задачам этих библиотек. К сожалению, из-за финансовых трудностей только отдельные библиотеки продолжа­ ют издавать такие пособия, как «Календарь знаменательных и памят­ ных дат», «Что читать о ... крае». Так, Уренская Ц Б С Нижегородской области издает «Календарь знаменательных дат края», а для краеведов, учителей и других лиц — «Спутник краеведа».

Информацию о новинках литературы публикуют некоторые лите­ ратурно-художественные журналы. Например, в конце каждого номера журнала «Новый мир» публикуются сведения не только об отдельно изданных произведениях художественной литературы и литературове­ дения, но и об опубликованных в журналах наиболее значительных прозаических и поэтических произведениях.

Заслуживает внимания инициатива журнала «Мир библиогра­ фии», который в каждом номере публикует аннотированные списки (в виде карточек) научных и научно-популярных книг, изданных доста­ точно большим тиражом. Тематика их весьма разнообразна. Наряду с книгами по истории, философии, психологии, искусству и т. д. рекомен­ дуются практические пособия и руководящие материалы по экономике

июридическим наукам и, конечно, классические произведения художе­ ственной литературы, новинки современной поэзии и прозы.

Аннотации составляются опытными специалистами РГБ. Списки печатаются в виде карточек, поэтому библиотеки могут разрезать лис­ ты и пополнять карточками каталоги. Правда, публикуются эти списки

ввиде карточек на двух сторонах листа, поэтому одну сторону надо ли­ бо перепечатывать, либо ксерокопировать. Эти списки представляют боль­ шую ценность не только для публичных муниципальных библиотек, но

идля более крупных (в том числе для областных, вузовских). Важно, чтобы эти библиотеки выписывали журнал «Мир библиографии».

§ 4. Указатели библиографических пособии

Особое место в С Б Ф крупных библиотек (прежде всего универ­ сальных) занимают источники общей библиографии, содержащие сведе­ ния не о первичных документах, а о библиографических пособиях (биб­ лиографические указатели второй степени). Их назначение — обеспечи­ вать поиск библиографических пособий, содержащих информацию о первичных документах, независимо от наличия этих пособий в фондах данной библиотеки. Поэтому они являются важнейшим инструментом прежде всего работников библиографических подразделений, которые должны следить не только за вновь появляющимися библиографиче­ скими материалами, но и иметь представление о наиболее полных уни­ версальных библиографических указателях, созданных в прошлом1.

Оперативная информация о вновь опубликованных библиографи­ ческих материалах содержится в государственных библиографических указателях. Так, в «Книжной летописи» в подразделе 01.. сообщается о библиографических пособиях, изданных в книжной форме независимо от содержания объектов библиографирования. Прикнижные и внутрикнижные списки литературы отмечаются в примечаниях после библио­ графического описания книги в соответствующих отраслевых разде­ лах, например:

СОКОЛОВА. В. Социальные коммуникации: Учебно-метод. по­ собие / А. В. Соколов. — М.: Профиздат, 2001. — 20 см. — (Серия «Современная библиотека»)

Ч. 1. — 2 0 0 1 . — 2 2 1 [111]с . :илл . — ( . . . В ы п . 16). — Библиогр.:

с.219-220. — ISBN 588283-046-Х, 3000 экз. — (01-369301).

1.Коммуникации (социол.)

УДК 316.6 (075.8) ББК60.5

1 Указатели библиографических пособий отраслевого содержания изучаются в курсах отраслевой библиографии.

124 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

Библиографические указатели, издающиеся как периодические из­ дания, отражаются соответственно в «Летописи периодических и про­ должающихся изданий». На страницах этой летописи помещаются све­ дения как о реферативных журналах В И Н И Т И и И Н И О Н , так и о «Книжной...» и других летописях РКП и прочих библиографических источниках, выходящих с определенной периодичностью.

Библиографические материалы, публикуемые в журналах и науч­ ных сборниках, находят отражение в «Летописи журнальных статей». В том же подразделе, что и в «Книжной летописи», приводятся сведе­ ния о самостоятельных библиографических списках, а пристатейные списки отражаются в примечании в конце описания статьи и помеща­ ются в соответствующих отраслевых разделах и подразделах.

Таким образом, мы видим, что как вид специфической литературы библиографические материалы рассредоточены в разных изданиях РКП, что создает определенные неудобства работникам библиографи­ ческих подразделений и в первую очередь универсальных научных биб­ лиотек. С целью преодоления «распыления» сведений о библиографи­ ческой продукции в виде печатных изданий РКП выпускает ежегодник «Библиография Российской библиографии». В нем помещаются сведе­ ния как об отдельно изданных библиографических материалах в виде книг и периодических изданий, так и о внутрикнижных, внутрижурнальных, прикнижных и пристатейных списках литературы. Количе­ ство последних огромно, поэтому для списков вводятся формальные ограничения. Как правило, не учитываются пособия типа «методикобпблиографические материалы», списки литературы, помещенные в научно-популярных книгах, массовых брошюрах, учебниках и учебнометодических материалах. Вводятся также количественные ограниче­ ния: не отражаются прикнижные и пристатейные списки литературы, содержащие менее 50 названий.

Библиографические описания отдельно изданных указателей до­ полняются аннотацией, в которой кратко поясняется, какие виды доку­ ментов включены в библиографическое пособие, язык их издания, хро­ нологические границы, а также структура пособия, наличие вспомога­ тельных указателей.

Располагаются записи по схеме классификации на основе УД К с вы­ делением в первых разделах информации о библиографических пособи­ ях второй степени, указателях универсального содержания книг, перио­ дики, в том числе о государственных библиографических указателях и т. д.

Ежегодник снабжен системой вспомогательных указателей: имен­ ным, заглавий, коллективов и географическим. Помещен также список журналов, имеющих постоянные библиографические отделы.

Проспективную информацию об основных текущих библиографи­ ческих указателях, распространяемых по подписке, содержит специ­ альный выпуск каталога «Роспечать» «Издания органов научно-техни­ ческой информации». В нем представлен ряд всероссийских центров информации и библиотек федерального уровня (РКП, В И Н И Т И , РГБ, Ц Н С Х Б и др.) с перечнем издаваемых ими реферативных и сигнальных журналов, бюллетеней с указанием индекса, периодичности, подпис­ ной цены. Каталог выходит два раза в год и соответственно информиру­ ет о том, какие текущие информационные издания будут выходить в предстоящем полугодии.

В связи с успешными работами по автоматизации библиотеч- но-библиографических процессов с каждым годом возрастает количе­ ство электронных изданий, содержащих в том числе базы библиографи­ ческих данных. В качестве носителей применяются магнитные ленты, дискеты, компактные диски. В соответствии с законом «Об обязатель­ ном экземпляре документов» и «Временным положением о государст­ венном учете и регистрации баз и банков данных» производители элек­ тронной продукции обязаны доставлять один экземпляр в Научно-тех­ нический центр «Информрегистр». Последний осуществляет информирование о поступающих электронных БД в издаваемом еже­

Каталог содержит сведения о базах данных (включая библиографи­ ческие) по всем отраслям науки, техники и производства, официально представленные их владельцами (юридическими и физическими лица­ ми). Описание баз данных содержит следующие сведения:

•=> название БД;

•=> номер гос. регистрации;

отип БД (библиографическая, фактографическая, документаль­ но-фактографическая);

ократкое содержание БД в виде аннотации;

•=> хронологическая глубина;

•=> объем БД, измеряемый в тыс. БЗ и числом мегабайт;

•=> используемые технические средства;

оуслуги ( Р П — ретроспективный поиск, И Р И — избирательное

.распространение информации, TP — тиражирование, ФР — по­ ставка фрагмента).

126 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

Вот как выглядит описание БД Московского государственного университета культуры и искусств (МГУКИ):

551Труды профессорско-преподавательского состава МГУКИ (TRPS). Госрегистрация 0229601531

Объем БД: 7,54тыс.зап., 2,20 М б ' ЭВМ: IBM PC, ОС: MS DOS, СУБД: МАРК Услуги: РП

Владелец БД: Моск. гос. ун-т культ, и иск. Химки, Моск. обл.

В данном примере владельцем не указана хронологическая глубина («ретроспектива»), которая занимает в описании место перед указаниями об объеме.

Библиографические записи в Каталоге располагаются в системати­ ческом порядке но схеме, принятой для научно-технической информа­ ции (государственному рубрикатору — Г Р Н Т И ) . Имеются два вспомо­ гательных указателя — предметный и владельцев БД.

Кроме того, приводятся сведения о БД, находящихся в производст­ ве, в процессе создания (раздел «Государственный учет БД»).

Структура номера гос. регистрации такова (на примере МГУКИ): 02 — эксплуатируемые БД 2 — Н Т Ц «Информрегистр» (если цифра «1» — тогда Н Т Ц «Систе­

ма» (т. е. регистрация правовых БД)) 96 — год регистрации

01531 — порядковый номер регистрации в рамках года Наряду с необходимостью постоянного слежения за вновь публи­

куемыми библиографическими материалами в практической деятель­ ности библиографа могут понадобиться сведения о своеобразных путе­ водителях по библиографической продукции, созданной ранее и содер­ жащей сведения о первичных документах далеких прошлых лет. Этой потребности отвечают работы Российской национальной библиотеки, выполненные частично при реализации программы по ретроспективно­ му библиографированию отечественной библиографической продук­ ции. В рамках программы были изданы три ретроспективных указателя библиографических пособий.

В 1956 г. вышло второе издание указателя М. В. Сокуровой «Об­ щие библиографии русских книг гражданской печати, 1708-1955». В нем охарактеризованы 60 основных библиографических работ. Запи­ си состоят из описания указателя, сведений об авторе, развернутой ан­ нотации с характеристикой методических особенностей, перечня пуб­ ликаций об указателе. Располагаются записи в хронологическом

порядке по последней дате учтенных в указателе документов. В конце даны вспомогательные указатели: названий библиографических посо­ бий, именной, использованной литературы. Кроме того, имеется прило­ жение, по которому можно определить, в каких библиографических указателях отражены книги определенного периода.

Указатели периодических изданий отражены в труде М. В. Машко­ вой и М. В. Сокуровой «Общие библиографии русских периодических изданий, 1703-1956», изданном в 1956 г. В нем также подробно охарак­ теризовано 62 библиографических указателя. Двадцать лет спустя вы­ шел труд Н. Ф. Андреевой и М. В. Машковой «Русская периодическая печать: Общие и отраслевые указатели, 1703-1975», перекрывший пре­ дыдущий указатель. Учтено 318 указателей библиографических изда­ ний. Кроме универсальных включены сведения об отраслевых и крае­ ведческих указателях периодических изданий.

Особую группу указателей библиографических пособий составля­ ют библиографические путеводители. В 1958 году ГПБ выпустила уни­ версальный путеводитель И. К. Кирпичевой «Библиография в помощь научной работе: методическое и справочное пособие». Он был призван помочь ориентироваться в мировом потоке библиографической про­ дукции, выпущенной до второй половины XX в. и содержал, кроме того, методические советы по самостоятельному составлению списков лите­ ратуры к научной работе.

Продолжением к этому пособию И. К. Кирпичевой служит посо­ бие-путеводитель Е. В. Иениш «Библиографический поиск в научной работе», изданный в 1982 г. Он также предназначен научным работни­ кам, содержит материал о роли библиографии в научной работе, биб­ лиографических услугах, предоставляемых библиотекой. Во втором разделе приводятся сведения об общих библиографических указате­ лях, а в третьем — об отраслевых. Путеводитель полезен и библиотеч­ ным работникам.

Если охарактеризованные выше библиографические материалы позволяют определить, в каких указателях отражены сведения о книгах и периодических изданиях за соответствующие годы, то работа Н. В. Ниткиной «Русская периодическая печать: указатель содержа­ ния: 1728-1955», изданная в 1998 г. Российской национальной библио­ текой (Санкт-Петербург) является своеобразным ключом к содержанию периодических изданий, выходивших более чем двух с половиной ве­ ков. В ней представлены сведения о 3454 указателях, раскрывающих со­ держание журналов, альманахов, сборников, трудов и ученых записок, изданных на русском языке в России. Работа Н. В. Ниткиной является кумулятивным указателем, включающим материалы предшествующих

выпусков, в создании которых она принимала участие. Выход этого весьма ценного для научных работников указателя создает возмож­ ность ознакомиться, в каких библиографических источниках, издан­ ных отдельно или опубликованных в соответствующих периодических и продолжающихся изданиях, имеется перечень статей, опубликован­ ных на их страницах.

С начала 1990-х гг. Р Н Б , являясь центром учета библиографиче­ ской продукции, приступила к восполнению имеющихся лакун. В част­ ности, отсутствуют библиографические пособия универсального типа за 1917-1938 и с 1940 по 1945 гг. В серии «Библиография Российской библиографии» в 2000 г. вышел первый выпуск указателя второй степе­ ни, охватывающий библиографическую продукцию за 1917-1921 гг., готовится к изданию его продолжение за 1922-1927 гг. Неотъемлемой частью названной серии является указатель библиографических посо­ бий, посвященных России («Россика»), где будут учтены не только оте­ чественные, но и зарубежные универсальные и многоотраслевые биб­ лиографические пособия гуманитарного профиля.

Особое место в системе ретроспективных указателей библиографи­ ческих пособий занимает труд И. М. Кауфмана «Русские биографиче­ ские и биобиблиографические словари» (М., 1955). Объектом библио­ графирования в нем являются словари, энциклопедии, биобиблиогра­ фические сборники общего характера, общие и отраслевые сборники биографий деятелей науки, культуры, искусства, преподавателей вы­ сших учебных заведений, выдающихся деятелей отдельных краев и об-

.ластей. Указатель сохраняет свое значение как справочное пособие до настоящего времени. Он аннотирован, при этом упомянуто в аннотаци­ ях большое число лиц, сведения о которых содержатся в приведенных источниках. Работа уникальна по своим масштабам и точности приво­ димых сведений. Она может использоваться при поиске сведений био­ графического и библиографического характера, особенно при выполне­ нии работ исторической тематики.

При характеристике ежегодника «Библиография российской биб­ лиографии» упоминалось, что в его первых разделах отражаются биб­ лиографические материалы второй степени (т. е. указатели библиогра­ фических пособий). В 1976-1981 гг. был выпущен ретроспективный «Путеводитель по изданиям текущей отечественной библиографиче­ ской информации» в трех выпусках: вып. 1 — Общественные науки; вып. 2 — Естественные науки; вып. 3 — Техника. Сельское хозяйство. Медицина (ГПНТБ, Ц Н С Х Б , Г Ц Н М Б ) .

Все эти указатели библиографических пособий входят в состав С Б Ф крупных научных библиотек, используются при поиске сведений

Глава 8. Система каталогов библиотеки

обиблиографических ресурсах в широких временных и территориаль­ ных границах. Их можно дополнить изданным в 1995 г. справочником «Сводные каталоги библиотек России», в котором приведены сведения

о217 сводных каталогах книг, сериальных, картографических и нотных изданиях, рукописях, редких книгах и других документов, начиная с XI века по 1993 г. Материал в этом указателе сгруппирован по видам уч­ тенных в сводных каталогах документов. Отдельно выделены сводные каталоги краеведческой литературы. Наряду с печатными сводными каталогами в виде книг и периодических изданий включены сведения о карточных сводных каталогах с указанием библиотек, в которых они со­ зданы.

Число библиографических указателей выросло настолько, что ста­ ло невозможным ориентироваться в них без специального справочни­ ка. Так появился указатель «третьей степени». В 1983 г. Б. Л. Кандель - сотрудник ГПБ им. М. Е. Салтыкова-Щедрина выпустил пособие «Отечественные указатели библиографических пособий». В 1989 г. этот труд вышел вторым, дополненным и переработанным изданием.

Глава 8

Система каталогов библиотеки

§ 1. Виды традиционных каталогов

Библиотечные каталоги — важнейшая часть СБА, исторически сло­ жившаяся одновременно с возникновением библиотек. Первоначаль­ ное назначение каталога — способствовать нахождению книги в фонде библиотеки. Этому назначению соответствовал алфавитный каталог, в котором описания книг располагались по алфавиту фамилий авторов или названий (если книга не имела авторов).

Увеличение книг в фонде библиотеки и потребность читателей в поиске книг по интересующему их вопросу, теме, предмету обусловили необходимость создания еще одного каталога, в котором объектом по­ иска выступает книга не по фамилии автора или названию, а по пред­ метному содержанию. Так возникает систематический каталог, в кото­ ром библиографические описания располагаются по заранее разрабо­ танной схеме классификации. В некоторых библиотеках (например, медицинских) вместо систематического создавался предметный ката­ лог, в котором библиографические описания располагались в порядке алфавита названий предметов.

130 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

По мере развития системы документальных коммуникаций в фон­ ды библиотек включались другие виды документов, для нахождения которых принимались во внимание другие признаки этих документов. Например, для карт и атласов таким признаком является название гео­ графического объекта, для стандартов — их номера.

К настоящему времени сложилась сложная система каталогов, вы­ званная, с одной стороны, количественным ростом документов, услож­ нением их содержания, видовой структуры, а с другой — усложняющи­ мися потребностями читателей в библиографической информации.

Эта система является одной из разновидностей библиографическо­ го каталога, который в упоминавшемся ранее межгосударственном тер­ минологическом стандарте 7.0-99 определяется как «библиографиче­ ское пособие, раскрывающее состав и (или) содержание документов (библиотек, книготорговых учреждений)». В зависимости от статуса библиотеки, состава документов и объема фонда в систему каталогов входит различное их количество. Они различаются по назначению, ви­ дам отражаемых документов, внутренней структуре (группировке биб­ лиографических записей). Главное их функциональное назначение — раскрыть состав и содержание фонда библиотеки.

В зависимости от способов группировки библиографических запи­ сей каталоги подразделяются на алфавитные, систематические, пред­ метные, нумерационные, хронологические, топографические и т. д. Са­ мыми распространенными из них являются алфавитные, систематиче­ ские, предметные.

Каталоги создаются как на фонд библиотеки в целом (генеральные, общие), так и на его части (называемые локальными) — фонды отделов, филиалов, отдельных коллекций, краеведческой литературы и др. По видам отражаемых документов различают каталоги книг, периодиче­ ских изданий, карт, нот, специальных видов технической литературы и документации, кино-, фотодокументов и т. д.

Помимо функционального каталоги различают по служебному на­ значению: для читателей, для внутрибиблиотечного использования (так называемые служебные). Если каталог включает библиографиче­ ские записи не одной, а двух и более библиотек, в этом случае мы имеем дело со сводным каталогом.

Носителем информации о документах в каталогах является преи­ мущественно библиографическая карточка размером 75 х 125 мм, хотя как в прошлом, так и в настоящее время существуют каталоги в книж­ ной форме (большей частью сводные каталоги).

Все процессы и операции, связанные с созданием и ведением ката­ логов, по своему содержанию являются библиографическими, исключая

чисто технические операции (штемпелевание, наклейка книжного фор­ муляра и т. п. операции). Однако исторически сложилось так, что ана- литико-синтетическая, обработка документов и организация каталогов осуществляется в крупных библиотеках работниками не библиографи­ ческого отдела, а других подразделений, которые в зависимости от структуры библиотеки называются отделом комплектования и обра­ ботки литературы, отделом организации каталогов и др.

На библиографический отдел возлагается организация и ведение библиографических картотек, в состав которых входят различные по назначению, содержанию, видам отражаемых документов.

§ 2. Электронные каталоги

В связи с внедрением средств автоматизации библиотеки приступи­ ли к созданию электронных каталогов. Разумеется, электронная форма не требует организации двух каталогов — алфавитного и систематиче­ ского, поскольку при программировании предусматривается поиск до­ кументов по любому признаку, введенному в электронную память (в том числе по ключевым словам, предметным рубрикам и другим И П Я ) .

Наиболее успешно среди специальных библиотек перевод каталогов в электронную форму осуществляется в ГПНТБ Р Ф . Наряду с электрон­ ным каталогом на документы собственного фонда библиотека продол­ жает вводить библиографические записи ( Б З ) в Российский сводный каталог научно-технической литературы ( Р С в К НТЛ) . Основными по­ ставщиками (соисполнителями) этого каталога являются крупнейшие библиотеки федерального уровня (РГБ, Р Н Б , БАН, Б Е Н РАН, Ц Н С Х Б и др.) и 200 научно-технических библиотек разных регионов России.

Создаются электронные каталоги и во многих других библиотеках, включая областные и даже публичные библиотеки (центральные биб­ лиотеки ЦБС) . Как правило, библиотечные электронные каталоги включают сведения только о документах в целом (например, о книгах, периодических изданиях, рукописях, компьютерных файлах и т. д.). В отличие от электронных каталогов библиографические базы данных ( Б Д ) включают сведения в основном о статьях из журналов, сборников, газет на основе аналитической росписи этих изданий.

Ряд российских библиотек представили свои электронные катало­ ги в Интернет. Среди них каталог Российской государственной библио­ теки (www.rsl.ru), отражающий все поступления книг с 1994 г., кроме изданий на восточных языках; каталоги ГПНТБ России (www.gpntb.ru) и ГПНТБ Сибирского отделения Российской академии наук ( Г П Н Т Б

132 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

СО РАН) (www.spsl.nsc.ru), содержащие сведения более чем о 220 тыс. документов каждый; каталог русской книги Российской Национальной библиотеки (www.nlr.ru), призванный отразить все опубликованное в России с 1998 года, а также каталоги двух крупнейших российских от­ раслевых библиотек: Г Ц Н М Б (www.scsml.rssi.ru) и Ц Н С Х Б (www.cnshb.ru).

К числу больших достижений Р Н Б относится то, что с 2002 г. на ее сайте помещен сканированный генеральный алфавитный каталог книг на русском языке (около 8 млн карточек).

Р Н Б и РГБ при поддержке Министерства культуры РФ с 2002 г. со­ здали Национальный информационно-библиотечный центр «Либнет», содержащий каталог электронных каталогов и сводный каталог двух национальных библиотек России. На этом же сайте размещаются и све­ дения об электронных каталогах РКП .

Большим информационным потенциалом обладают библиотеки крупных российских вузов. Среди них выделяются каталоги Научной библиотеки МГУ (www.lib.msu.su), библиотек Южно-Уральского (lib.tu-chel.ac.ru) и Саратовского (library.ssu.runnet.ru) государствен­ ных университетов.

Интерес представляют также электронные каталоги областных библиотек: Нижегородской (www.nounb.sci-nnov.ru), Вологодской (www.booksite.ru), Тверской (www.topl.tversu.ru), а также националь­ ных библиотек Республики Карелия (libr.karelia.ru) и Республики Саха (Якутия) (www.nlib.sakha.ru).

В состав виртуального СБА входят также доступные через Интер­ нет электронные каталоги зарубежных библиотек. На начало 2001 года насчитывалось более 1000 таких каталогов — от крупнейших книгохра­ нилищ мира до городских публичных библиотек. Ежегодно их число увеличивается на сотни названий. Поэтому можно ожидать, что в бли­ жайшей перспективе в Интернет будут представлены каталоги всех без исключения значимых библиотек мира.

Из открывшегося меню можно выбрать библиотеки определенной страны, отрасли или типа. Опыт показывает, что самыми информатив­ ными, вслед за сводными каталогами национальных библиотек, являют­ ся каталоги библиотек крупных университетов и научных учреждений.

Самым фундаментальным электронным каталогом среди библио­ тек мира обладает Библиотека Конгресса С Ш А (www.loc.gov), предо­ ставляющая доступ к сведениям более чем о 12 миллионах единиц хра­ нения. В том числе в ее фондах содержится много русскоязычных мате­ риалов, описанных в транслитерации. Форма запроса предлагает обширный перечень возможных поисковых признаков и условия их

комбинации. Помимо поиска по индивидуальному и коллективному автору, заглавию, серии/ предметной и географической рубрикам, клас­ сификационному индексу, система обеспечивает многоаспектное соче­ тание всех этих параметров за счет булевых операторов AND (И), OR ( И Л И ) , N O T (НЕ) . Допускается ввод не только набора из нескольких терминов, но и целой фразы. Все это позволяет значительно конкрети­ зировать запрос, заранее очищая результат от информационного шума.

Среди других американских библиотек представляют значитель­ ную ценность сводный каталог библиотек Калифорнийского универси­ тета (www.melvyl.ucop.edu), каталоги библиотек университетов Карне- ги-Меллон (webcat.library.cmu.edu), Эмори (www.library.emory.edu), Рутгерс (www.iris.rutgers.edu) и некоторых других.

Из каталогов библиотек европейских стран выделяются каталог Британской библиотеки (www.opac97.bl.uk), сводный каталог универ­ ситетов Англии и Ирландии СОРАС (copac.ac.uk), а также сводные ка­ талоги национальных библиотек Швеции — LIBRIS (www.libris.kb.se), Норвегии — BIBSYS (wgate.bibsys.no), Испании — ARIADNA (www.bne.es). Все перечисленные каталоги европейских библиотек об­ ладают англоязычными интерфейсами. Следует иметь в виду, что поль­ зование каталогами библиотек большинства европейских стран затруд­ нено из-за наличия в их алфавитах специфических букв с диакритикой, которых нет в стандартной латинской клавиатуре. Для корректного воспроизведения диакритических символов национальных языков не­ обходимо сменить кодировку с Cyrillic на Western.

Из библиотек Австралии заслуживают внимания Каталог Нацио­ нальной библиотеки Австралии (ilms.nla.gov.au/webpac) и Сводный ка­ талог университетских библиотек Австралии UNILINC (graeae.uni- linc.edu.au).

Следует помнить, что зарубежные каталоги могут быть не всегда доступны из-за разницы во времени (особенно в С Ш А и Австралии). Многие из них выключаются на ночь по местному времени для проведе­ ния дозагрузки информационного массива.

В настоящее время доступ к большинству каталогов осуществляет­ ся посредством традиционного web-интерфейса, позволяющего поль­ зователю формулировать запрос как при обычном обращении к элект­ ронной базе данных, применяя при этом развернутую систему меню для ограничения поиска по различным параметрам (язык документа, дата публикации, вид источника, пр.) и использовать словари.

Обширный перечень библиотечных каталогов, обладающих webинтерфейсом, поддерживается библиотекарями университета в Саскачеване в Канаде (www.lights.com/webcats).

134 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

Размещение каталогов в Интернет является ярким примером рас­ ширения деятельности библиотек по библиографическому обслужива­ нию читателей в виртуальном пространстве. С их помощью пользовате­ ли могут получить справку о наличии определенного издания в той или иной библиотеке, составить библиографический список по конкретной теме, уточнить библиографическое описание источника. Поскольку до­ ступ ко всем ресурсам Интернет осуществляется вне зависимости от го­ сударственных границ из любой точки планеты, в руках библиографов оказывается мощный инструмент библиографических разысканий, с помощью которого можно удовлетворить читательские запросы любой тематики.

§ 3. Соотношение библиотечных каталогов и библиографических к а р т о т е к

Разделение «картотечного хозяйства» библиотек на каталоги и кар­ тотеки во многом условно. В межгосударственном стандарте 7.0-99 биб­ лиографическая картотека определяется как «библиографическое по­ собие, реализованное в карточной форме, не связанное жестко с опреде­ ленным фондом документов».

Однако в практике многих библиотек (если не большинства) глав­ ная из картотек (систематическая картотека статей — СКС) отражает статьи из периодических и продолжающихся изданий, имеющихся в фонде данной библиотеки (т. е. связанных с фондом документов). Бо­ лее того, в областных универсальных научных библиотеках ( О У Н Б ) рекомендательной краеведческой картотекой, например, называют ка­ талог документов (книг, статей из наиболее важных журналов и газет), имеющихся в фонде данной библиотеки, а каталогом краеведческой ли­ тературы — ту часть краеведческого СБА, которая содержит по возмож­ ности полные сведения о различных материалах краеведческого содер­ жания, в том числе и отсутствующих в фонде библиотеки.

Встречается и еще одно несоответствие этому разграничению. В не­ больших библиотеках (в том числе и в Ц Б С ) имеющиеся журналы и га­ зеты учитываются на карточках, совокупность которых называют обычно картотекой. Наоборот, крупные научные библиотеки имеют ка­ талоги периодических и продолжающихся изданий.

Наконец, еще одно доказательство условности разграничения по­ нятий «каталоги» и «картотеки». Обычно в библиотеках (особенно в универсальных) создаются тематические картотеки, содержащие све­ дения о книгах, статьях из журналов и газет. Исходя из ГОСТа эту часть СБА следовало бы назвать каталогом (каталогами), поскольку он со­ держит документы, имеющиеся в фонде библиотеки.

Объяснить различный подход к наименованию одних и тех же объ­ ектов можно, по всей вероятности, историей их возникновения. Как уже отмечалось, каталоги возникли с появлением первых собраний ру­ кописных книг как средство их поиска в фонде библиотеки. История картотек значительно короче и связана в нашей стране с деятельностью Государственной научной библиотеки, которая с 1928 года стала публи­ ковать сведения о зарубежной литературе в виде комплекта карточек под названием «Техкарт». В научно-технических библиотеках из этих комплектов формировались тематические картотеки в соответствии с профилем деятельности предприятия или научного учреждения.

В универсальных научных библиотеках (республиканских, крае­ вых, областных, относившихся в свое время к библиотекам массовым) картотеки появились, с одной стороны, как средство пропаганды лите­ ратуры (тематические), а с другой — как подручное средство, созданное библиографами этих библиотек и не предназначавшееся на первых по­ рах для использования читателями (систематическая картотека ста­ тей — СКС) . Если в первой из них (тематической) отражались главным образом книги, имеющиеся в фонде библиотеки, то во второй ( С К С ) — статьи из журналов и газет. Длительное время эта картотека так и назы­ валась — «Картотека журнально-газетных статей» (КЖГС) .

Таким образом, мы видим, что для отнесения средств поиска доку­ ментов к классу картотек используются разные основания. Включение в картотеки описаний документов, отсутствующих в фонде библиотеки, не является главным признаком, хотя он и закреплен в ГОСТе в качест­ ве такового. Поэтому правильнее было бы к картотекам относить такие части СБА, которые, во-первых, содержат сведения о статьях из перио­ дических и продолжающихся изданий и сборников безотносительно к наличию или отсутствию их в фонде библиотеки; во-вторых, все другие картотечные средства поиска документов, как временного, так и посто­ янного характера, создаваемые для различных целей и содержащие све­ дения о различных видах документов либо об одном из них, но ни в коем случае не заменяющие полных каталогов этих документов.

В первом случае речь идет об СКС, ведущейся главным образом в универсальных научных библиотеках и в Ц Б С . Сюда же относится и так называемая Главная справочная картотека (ГСК) в научно-техни­ ческих библиотеках. В нее могут включаться не только статьи, но и дру­ гие виды документов (в том числе и книги), отсутствующие в фонде библиотеки, но по содержанию соответствующие профилю ее деятель­ ности.

Во втором случае речь идет о всех других картотеках, встречающих­ ся в различных видах библиотек и имеющих подчас неодинаковые

136 Раздел 2. Справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки

названия. Наглядное представление о невозможности выделить ка­ кое-либо одно основание для отнесения средств поиска документов к классу библиографических картотек дает приведенная ниже таблица, в которой в двоичной форме отмечено наличие (+) или отсутствие (-) со­ ответствующих характеристик или признака (на примере универсаль­ ной библиотеки).

Приведенный перечень не исчерпывает всех библиографических картотек. В некоторых библиотеках создаются, например, картотека пьес, опубликованных в журналах, являющаяся разновидностью те­ матической, и др. В научно-технических библиотеках встречаются картотеки таких видов документов, как промышленные каталоги, чер- тежно-конструкторские документы, строительные нормы и правила ( С Н и П ы ) и т. д. Правильнее было бы их называть не картотеками, а каталогами, поскольку в них содержатся сведения преимущественно об имеющихся в фонде данной библиотеки соответствующих видах документов.

Глава 9 Библиографические картотеки

§ 1. Систематическая к а р т о т е к а с т а т е й (СКС)

Главной картотекой из всех названных в таблице является система­ тическая картотека статей или ее аналог — ГСК. Их назначение — рас­ крыть содержание журналов и продолжающихся изданий, в которых наиболее оперативно освещаются достижения науки, техники, культу­ ры, актуальные вопросы общественной жизни. Можно сказать, что СКС и ГСК являются продолжением систематического каталога, а по некоторым вопросам — единственным источником поиска информа­ ции, которая еще не нашла отражение в монографических трудах. Рас­ смотрим особенности формирования этой картотеки в библиотеках разных типов.

Наличие в крупных научных библиотеках и/или в центральных библиотеках Ц Б С «Летописи журнальных статей» и «Летописи газет­ ных статей» не уменьшает значения СКС даже при поиске новых ста­ тей, поскольку последние отражаются в них с опозданием на 4-6 меся­ цев. Что же касается ретроспективного поиска, то он по летописям яв­ ляется весьма трудоемким из-за необходимости просмотра всех номеров летописей за соответствующий период времени.

Как уже отмечалось, СКС ведется, как правило, в УНБ, а также в ЦБ крупных ЦБС . Ее имеют также многие вузовские библиотеки, а в некоторых из них (главным образом в библиотеках технических вузов) она реорганизована или просто переименована в ГСК. При этом в ряде библиотек (в том числе и научно-технических) изменение названия