учебники / Библиографическая_деятельность_библиотеки_Коготков

12

познакомиться с организацией, содержанием и возможностями использования основной базы библиографической деятельно­ сти — справочно-библиографическим аппаратом, с входящими в его состав наиболее значительными справочными и библиогра­ фическими источниками;

•=> творчески освоить технологию, приобрести практические навы­ ки библиографирования и библиографического обслуживания.

Главное внимание в учебнике уделяется библиографической деяте­ льности универсальных научных библиотек, а также муниципальных централизованных библиотечных систем как наиболее сохранивших свой статус и занимающих в системе библиотек ведущее место в обслу­ живании всех групп населения. В необходимых случаях освещаются опыт и специфика библиографической работы специальных библиотек (научных и научно-технических).

Учебник написан с учетом содержания других специальных дис­ циплин, изучаемых на библиотечно-информационных факультетах ву­ зов. Особенно тесно он связан с курсами общего библиографоведения, аналитико-синтетической переработки документов, библиотечным об­ служиванием читателей, отраслевыми библиографическими дисцип­ линами. В учебнике кратко затрагиваются или вообще не рассматрива­ ются некоторые вопросы, отраженные в программе, но фактически от­ носящиеся к компетенции других учебных дисциплин. Так, при рассмотрении состава справочно-библиографического фонда библио­ теки отсутствует характеристика отраслевых текущих и ретроспектив­ ных научно-вспомогательных и рекомендательных библиографиче­ ских пособий. Нет характеристики системы каталогов библиотеки как важнейшей составной части справочно-библиографического аппарата. Во всех подобных случаях в учебнике даны отсылки к соответствую­ щим учебным дисциплинам.

Автором использованы собственные материалы из ранее изданного учебника, вышедшего в 1990 г. под названием «Библиографическая ра­ бота в библиотеке: организация и методика». Кроме того, с согласия О. П. Коршунова с изменениями и дополнениями включен материал из написанной им главы, посвященной вопросам библиографирования литературы.

Учебник предназначен для студентов библиотечно-информацион­ ных факультетов. Он может быть также полезен преподавателям и практическим работникам, так или иначе участвующим в библиогра­ фической деятельности библиотек, осуществляющим административ­ ное или методическое руководство этой деятельностью.

Раздел I

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕКИ

Глава 1 Организационно-функциональная с т р у к т у р а

библиографической службы библиотек разных типов

§ 1. Общие вопросы

Библиографическая деятельность осуществляется в библиотеках всех типов, независимо от их ведомственной принадлежности, состава читателей, объема фондов и профиля работы. Можно сказать, что биб­ лиографическая деятельность является «сквозной функцией» библио­ теки, поскольку и при наличии библиографического подразделения она осуществляется на всех основных участках ее работы. Усиление в по­ следние годы этой «сквозной функции» связано с внедрением в биб­ лиотечные процессы компьютерной технологии. Это открыло дистан­ ционный доступ как к отечественным, так и к мировым информацион­ ным ресурсам. Именно библиографические процессы сближают библиотечную и научно-информационную деятельность по удовлетво­ рению динамически развивающихся информационных потребностей как ученых и специалистов, так и всех других групп населения. Сегодня библиографическая деятельность библиотеки в значительной мере определяет ее лицо как информационного, культурного и образователь­ ного учреждения.

Требования к библиографической деятельности во всех типах биб­ лиотек, особенно в крупных научных, постоянно растут прежде всего в связи с количественными и качественными изменениями, происходя­ щими в системе документальных коммуникаций. Так, например, на со­ держание и объем библиографической работы в библиотеках оказыва­ ют влияние такие объективные по своему характеру факторы, как появ­ ление документов на машиночитаемых носителях при одновременном росте печатных изданий, баз и банков данных и числа потребителей,

14 Раздел 1. Общие вопросы организации библиографической работы

усложнение их информационных потребностей, рассеяние информа­ ции, возрастание роли информационного обеспечения в решении проб­ лем социально-экономического развития общества, его информатиза­ ции и демократизации1.

Необходимость всемерной интенсификации, повышения качества и эффективности библиографической работы библиотеки требует со­ вершенствования ее организации. От правильной постановки библио­ графической деятельности в немалой степени зависит эффективность и качество работы библиотеки в целом и ее вклад в процессы информати­ зации общества.

С точки-зрения охвата организацию библиографической деятель­ ности можно рассматривать на следующих уровнях:

о в масштабах страны, отдельного региона; •=> в масштабах отдельно взятой библиотеки; •=> в масштабах библиографического отдела;

•=> организация деятельности отдельного библиографа (личност­ ный уровень).

В данной главе основное внимание уделено организации библио­ графической работы в отдельно взятой библиотеке, раскрывается дея­ тельность ее библиографической службы.

Организационно-функциональная структура этой службы зависит от ряда внешних и внутренних факторов. К первым относятся тип биб­ лиотеки и ее главные задачи, ведомственная принадлежность, состав индивидуальных и коллективных абонентов (пользователей), видовой состав и объем фондов. Среди внутренних факторов можно выделить: количество подразделений библиотеки, их территориальное размеще­ ние, число штатных работников, уровень их профессиональной подго­ товки, степень использования средств автоматизации.

К основным направлениям библиографической деятельно­ сти библиотек относятся:

•=> создание и ведение справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки;

•=> составление библиографических пособий различного целевого и читательского назначения;

•=> библиографическое информирование; справочно-библиографическое обслуживание;

•=> консультативная и методическая работа.

1 Здесь и далее понятие «библиографическая деятельность библиотеки» и «библиографическая работа в библиотеке» используются как синонимы.

В основе организации библиографической деятельности библиоте­ ки любого типа лежат следующие принципы:

•=> нацеленность на решение приоритетных в данных условиях за­ дач, стоящих перед библиотекой;

•=> рациональное сочетание централизации и децентрализации в ор­ ганизации библиографической службы библиотеки; доступность библиографического обслуживания для всех групп читателей (пользователей), в том числе услуг и продуктов в уста­ новленном законом порядке.

§ 2. Терминологические аспекты организации библиографической деятельности

Термин «организация» применительно к социальным системам (включая библиотечную и библиографическую системы) употребляет­ ся в двух смыслах1.

Во-первых, организация представляет собой характеристику, при­ знак чего-либо целого (объекта, процесса). Этим термином обозначают степень его (целого) упорядоченности в виде определенного строения, структуру внутренних связей. Во-вторых, под «организацией» понима­ ют деятельность, приводящую к упорядоченности объекта или процесса.

Несмотря на кажущуюся противоположность, между этими поня­ тиями имеется диалектическая связь, причинно-следственная обуслов­ ленность. Необходимость упорядоченности строения, структуры еще не означает их наличия. Для того чтобы «порядок» существовал, нужно прежде всего его создавать, поддерживать. А «создавать», «поддержи­ вать» — это уже процесс, определенный вид деятельности. Нарушение существующего порядка обусловливает необходимость его восстанов­ ления (в прежней или иной форме), что опять-таки может быть достиг­ нуто через деятельность.

«Организация труда» обозначает один из аспектов труда — его ор­ ганизацию как форму существования труда, а также организацию конк­ ретного объекта, в качестве которого выступает труд как носитель опре­ деленного содержания, подлежащего организации.

Анализ смыслового содержания понятия позволяет ответить на во­ прос, что же представляет собой организация труда (в том числе и биб­ лиографического): процесс, деятельность или же устойчивое явление (структура, строение).

' «Организация» как объединение людей, предназначенное для выполнения некоторых функций, реализации определенных задач в данном случае не рассматривается.

76 Раздел 1. Общие вопросы организации библиографической работы

Поскольку между процессуальным и структурным определением термина «организация» существует причинно-следственная обуслов­ ленность, постольку допускается толкование «организации труда» (де­ ятельности) как динамического и в то же время статического явления.

Что же нужно понимать под статикой и динамикой организации труда? В статическом аспекте организация труда представляет собой «организационную систему» библиографической деятельности, вклю­ чающую в себя библиографическую службу как оформленное целое, ее организационную структуру, систему организационных форм, методов и решений, а также систему документов, регламентирующих организа­ цию библиографической деятельности и фиксирующих состояние ор­ ганизационной системы в определенный данный период времени- (на­ пример, «Положение об отделе», положения по различным направлени­ ям библиографической деятельности, должностные инструкции и т. д.).

Определенная организационная система сохраняется неизменной, пока соответствует цели и задачам библиографической деятельности. Если же соответствие нарушается в силу изменения задач и появления новых функций, то нарушается и прежнее состояние организации. Ор­ ганизация труда из стадии статики переходит в более или менее длитель­ ную стадию динамики (т. е. изменения, преобразования), после чего опять наступает некоторая определенность, устойчивость состояния. Организация труда в динамическом аспекте — это деятельность, направ­ ленная на создание, поддержание и совершенствование организацион­ ной системы. Другими словами — это организационная деятельность.

В общем развитии организации труда происходит постоянный пе­ реход статики в динамику и наоборот. Поскольку организационная сис­ тема — не застывшее явление, а постоянно развивающееся, усовершен­ ствующееся, то общая линия развития организации труда определена прежде всего динамичностью. В качестве объединяющего, обобщающе­ го понятия по отношению к организационной системе и организацион­ ной деятельности возможно использование термина «организационное обеспечение библиографической деятельности».

Итак, организация библиографической деятельности, рассматри­ ваемая с точки зрения смыслового содержания (динамичности и ста­ тичности), представляет собой единство организационной системы и организационной деятельности, направленной на создание, поддержа­ ние и совершенствование этой системы. В совокупности они организа­ ционно обеспечивают необходимый уровень осуществления библио­ графической работы.

Заслуживает внимания вопрос о соотношении понятий «организа­ ция» и «управление», также рассматриваемых с точки зрения содержания

Глава 1. Организационно-функциональная структура

библиографического труда. Для правильного понимания соотношения этих понятий следует различать организацию труда как специфический вид деятельности, направленный на упорядочение труда. Определение организации как одной из функций управления не должно быть понято как «поглощение» организации управлением. Оно лишь означает, что организационная работа выполняется управленческим органом или кадрами-управленцами (менеджерами), что отнюдь не отрицает ее са­ мостоятельности, ее специфики по отношению к управленческой дея­ тельности. Это два относительно самостоятельных вида деятельности. Организация управляема, но управление, в свою очередь, организуемо.

Вопрос о том, что является целым, а что его компонентом, решается в зависимости от того, с каких позиций он рассматривается. Если с управлен­ ческих, то организация чаще всего определяется как часть (функция) управления, и, наоборот, организация труда охватывает управленческие ас­ пекты, если их соотношение рассматривается с позиций организационных.

Организация библиографического труда и управление им пред­ ставляют собой два аспекта, обеспечивающих производство и распро­ странение библиографической информации. Кроме исключительно «своих» сфер действия они имеют и общую сферу взаимопроникнове­ ния. Именно на стыке организации труда и управления им возникают смежные области: управление организацией труда и организация управленческого труда. Через эти два понятия и проявляется прежде всего диалектическая связь организации и управления. При усложне­ нии организационной деятельности становится возможным и необхо­ димым управлять процессами организации труда, прежде всего в смыс­ ле планирования, регулирования организационной работы, изучения и выбора наиболее рациональных форм организации, приемов и методов организационной работы.

В итоге, управление организацией труда должно быть направлено на поддержание и совершенствование организационной системы биб­ лиографической работы, на обеспечение необходимых условий для осу­ ществления организационной деятельности.

Вторая сторона взаимодействия этих двух понятий состоит в «орга­ низованности» управления. Как и любой другой вид деятельности, управление организуется. Организовать управление — значит прежде всего определить структуру и специализацию органов управления, их функции и взаимоотношения между ними и управляемым объектом. Организованность управления определяется в первую очередь наличи­ ем организационной структуры управления (составом компонентов управляющей системы, их внутренней формой, связями и способами взаимодействия между собой и внешней средой).