3.3. Скриншот схемы данных в MS Access

Создана схема данных и установлены связь «один-ко-многим» (рисунок 7). Также добавлены ограничения для поддержания целостности данных и их актуальности

Рисунок 7 – Схема данных

4.Скриншоты запросов в MS Access в режиме конструктора, а также результаты выполнения запросов

4.1. Запрос №1

Установить какая услуга была наиболее востребованной за указанный период.

Рисунок 8 – Запрос №1 в режиме конструктора

7

Рисунок 9 – Результат выполнения запроса №1

4.2. Запрос №2

Выяснить кто из клиентов чаще других обращался в контору в заданный интервал времени.

Рисунок 10 – Запрос №2 в режиме конструктора

8

Рисунок 11 – Результат выполнения запроса №2

4.3. Запрос №3

•Выявить услуги, которые были наиболее востребованы определенным клиентом за указанный год.

Рисунок 12 – Запрос №3 в режиме конструктора

9

Рисунок 13 – Результат выполнения запроса №3

4.4. Запрос №4

Определить какая услуга оказалась наименее прибыльной в заданный интервал времени.

Рисунок 14 – Запрос №4 в режиме конструктора

10

Рисунок 15 – Результат выполнения запроса №4

4.5. Запрос №5

Выявить клиента, который принес наибольшую прибыль конторе за указанный год.

Рисунок 16 – Запрос №5 в режиме конструктора

Рисунок 17 – Результат выполнения запроса №5

11

5. Организация связи между приложениями MS Office

Открыл Exсel. Перешёл на вкладку Данные>Получить данные>Из БД MS Access (рис.18).

Рисунок 18 – Выбор типа источника данных для импорта в Excel

Выбрал файл источника данных (рис. 19).

Рисунок 19 – Выбор источника данных в формате Access

В окне диалога разрешил импортировать таблицы БД, не включая таблицы запросов (рис. 20). Осуществил их выбор с помощью элементов меню множественного выбора

(чекбоксов).

12

Рисунок 20 – Выбор таблиц для импорта

Решил импортировать данные в формате таблиц. Определил способ представления данных в книге Excel в формате Таблица. В этом случае каждая импортированная таблица БД будет размещена на отдельном листе в книге Excel (рис.21).

Рисунок 21 – Выбор способа представления импортированных данных

Для сохранения связей с источником данных для автоматического обновления данных проверил необходимые свойства подключения, в частности, Обновлять это подключение по команде «Обновить все». Автоматическое обновление происходит, если существует динамическая связь между приложениями (рис.22).

13

Рисунок 22 – Определение свойств подключения

Завершил импорт данных. Результат переноса данных из БД в Excel представлены на рисунках 23-25.

Рисунок 23 – Импортированная таблица «Услуги»

14

Рисунок 24 – Импортированная таблица «Сделки»

Рисунок 25 – Импортированная таблица «Клиенты» Перенесенные данные будут изменяться при изменении их в исходной базе данных в Access.

Пример: добавим новую строку в исходную базу данных Access (рис. 26)

Рисунок 26 – Добавление новой строки в таблице «Обращения» После переходим в Excel>Данные>Обновить все (рис. 27).

15