Розділ 3. Вдосконадення системи управління персоналом пат «одескабель»

3.1 Розробка підходів до управління кадрами пат «Одескабель» в кризових умовах

Сучасні воєнні умови стали джерелом численних проблем для підприємств. Тому ПАТ «Одескабель» необхідно розробити антикризову стратегію в цілому, а також стратегію управління кадрами в умовах кризи.

Система управління підприємством в мирний час суттєво відрізняється від системи управління в умовах кризи. Це пов'язано з тим, що в кризових ситуаціях діяльність підприємства змінюється через виникнення численних непередбачуваних обставин, на які необхідно оперативно і адекватно реагувати. У таких умовах працівники підприємства стикаються з нестандартними проблемами, що вимагає від них високої кваліфікації та мобілізації власних ресурсів. Криза змінює поведінку працівників і часто негативно впливає на ефективність їх роботи, що, в свою чергу, вимагає значних змін в управлінні персоналом у цей період.

Зазвичай кризи позначаються на фінансовому стані підприємства, що, в свою чергу, дуже швидко відбивається на його кадровій політиці. Основними

проблемами управління кадрами в кризових умовах є [49, с. 361]:

– необхідність зменшення чисельності працівників;

– необхідність скорочення тривалості робочого дня/тижня/місяця;

– фінансові обмеження;

– зниження рівня зарплати;

– скорочення/згортання різних соціальних програм;

– виникнення конфліктів;

– посилення соціальної напруженості

Саме тому зміни підходів до управління персоналом дозволять вирішити ці проблеми і налагодити ефективну роботу з кадрами на підприємстві.

Управління персоналом в умовах кризи для ПАТ «Одескабель» повинно включати комплекс цілеспрямованих дій керівників, спрямованих на створення умов для підвищення ефективності підбору, використання, розвитку та захисту працівників підприємства в кризовій ситуації.

Управління персоналом для ПАТ «Одескабель» в умовах кризи має передбачати розробку трьох основних компонент:

– плану управління ситуаціями, що виникають при кризах;

– принципів управління персоналом у умовах кризи;

– кадрової політики в умовах кризи.

Отже, процес управління персоналом в умовах кризи є поетапним і його основні етапи подано на рисунку (рис.3.1).

Рис. 3.1 – Рекомендовані етапи управління персоналом в умовах кризи в ПАТ «Одескабель»

Джерело: сформовано автором на основі [49, с. 361]

Для ефективної роботи та управління персоналом ПАТ «Одескабель» необхідно дотримуватись певних принципів. Ці принципи наведені в таблиці 3.1 (див. у додатках)

Для ефективного вирішення кризових ситуацій необхідний індивідуальний підхід, оскільки не існує універсальних правил для управління персоналом в умовах кризи. Однак можна виділити два основні напрями управління персоналом в кризових умовах:

– визначення необхідних заходів управління персоналом та їх оптимальне співвідношення для підприємства;

– розробка системи заходів для виведення підприємства з кризи.

Вибір оптимальних антикризових заходів залежить від багатьох факторів, таких як рівні управління персоналом, зовнішні та внутрішні умови, причини виникнення кризи, масштаби кризи тощо. Перелік антикризових заходів, рекомендованих для реалізації в ПАТ «Одескабель», наведений на рисунку (рис. 3.2).

Рис. 3.2 – Рекомендовані заходи підвищення ефективності управління персоналом в ПАТ «Одескабель» в умовах кризи

Джерело: сформовано автором на основі [49, с. 362]

Реалізація рекомендованих заходів під час кризи вимагає застосування відповідних інструментів. Одним з найефективніших інструментів є нова кадрова політика, яка включатиме основні принципи, вимоги та ідеї, що формують напрямки роботи з персоналом в умовах кризи. Змінами, які необхідно внести в кадрову політику ПАТ «Одескабель» для її адаптації до кризових умов, на нашу думку, мають стати:

– скорочення малоефективних та проблемних працівників;

– переведення працівників на оптимальний графік роботи (спочатку скорочений, а згодом, після вирішення проблем, нормалізований);

– надання відпусток частині або всім працівникам;

– найм висококваліфікованих працівників, які були скорочені з інших підприємств (конкурентів);

– збереження позитивного іміджу товариства в зовнішньому середовищі, особливо на ринку праці.

Основні рекомендовані методи вдосконалення кадрової політики для ПАТ «Одескабель» в умовах кризи включають:

– формування оптимального балансу персоналу товариства – ліквідація окремих підрозділів або звільнення працівників, які перешкоджають виходу з кризи;

– підвищення якості працівників товариства та вдосконалення кадрового ядра – пошук працівників з унікальними знаннями, вміннями та навичками як всередині компанії, так і за її межами.

Таким чином, ефективна кадрова політика ПАТ «Одескабель» в умовах кризи має мити ряд характерних рис, котрі подані в таблиці (табл. 3.2)

Таблиця 3.2

Характерні риси кадрової політики ПАТ «Одескабель» в умовах кризи

№ п/п	Характерні риси
1	Скорочення управлінських рівнів і ланок, а не робочих місць
2	Оптимізація структури персоналу товариства, а не звільнення усіх
3	Виявлення і додаткове навчання працівників, які мають лідерські здібності чи проявили себе під час кризи
4	Прийняття рішень про децентралізацію управлінських структур товариства
5	Продовження набору і добору працівників, підтримка їх професійного розвитку

Джерело: сформовано автором

Для адаптації процесу управління персоналом ПАТ «Одескабель» в умовах кризи необхідно створити робочу групу, яка розроблятиме необхідні заходи, керуватиме їх реалізацією, визначатиме відхилення від запланованих результатів та коригуватиме кадрову політику за потреби. До складу робочої групи мають увійти керівник товариства, керівники всіх напрямків, керівник відділу управління та розвитку персоналу, а також працівники цього відділу. На етапі первинної розробки підходів до управління персоналом в умовах кризи робоча група буде проводити зустрічі щодня, а після початку реалізації заходів – раз на тиждень. Зустрічі групи відбуватимуться в конференц–залі товариства, який оснащений усім необхідним для продуктивної роботи. Розрахунок поточних витрат на організацію та проведення зустрічей робочої групи для адаптації системи управління персоналом ПАТ «Одескабель» в умовах кризи подано в таблиці (табл. 3.3).

Таблиця 3.3

Поточні витрати для організації зустрічей робочої групи по адаптації системи управління персоналом ПАТ «Одескабель» в умовах кризи

Стаття витрат	Сума, грн.
1. Витрати на канцтовари та розхідні матеріали	4000
2. Витрати на організацію зустрічей	6000
3. Витрати на комунальні платежі	6000
Всього витрат	14000

Джерело: розраховано автором

Отже, загальна сума поточних витрат на організацію та проведення зустрічей робочої групи з вдосконалення системи управління персоналом ПАТ «Одескабель» в умовах кризи становить 14,0 тис. грн.

Таким чином, сучасні воєнні умови створюють значні труднощі для підприємств. Тому для ПАТ «Одескабель» важливо розробити загальну антикризову стратегію та стратегію управління кадрами в кризових умовах. Управління персоналом в умовах кризи для ПАТ «Одескабель» повинно включати три основні компоненти: план дій для управління ситуаціями, що виникають під час кризи; принципи управління персоналом в кризовий період; кадрову політику, адаптовану до кризових умов.