3. Аналіз основних тенденцій системи управління персоналом пат «Одеський кабельний завод «Одескабель»

ПАТ «Одескабель» є великим підприємством, що має значну кількість працівників. Кадровими питаннями на цьому підприємстві займається відділ управління та розвитку персоналу, який безпосередньо підпорядковується генеральному директору [6].

Основними обов’язками відділу управління і розвитку персоналу в ПАТ «Одескабель» є [6]:

- складання планів потреби в працівниках різних спеціальностей, категорій, професій тощо;

- комплектування товариства необхідними працівниками;

- організація приймання, переведення, звільнення, надання відпустки тощо та оформлення відповідних документів;

- організація обліку винагород і заохочень працівників;

- організація обліку працівників товариства; - формування кадрового резерву в товаристві;

- організація проведення атестації працівників;

- аналіз структури працівників товариства;

- сприяння підвищенню кваліфікації, додатковому навчанню працівників; - сприяння організації практики студентів;

- оформлення, внесенне відомостей, зберігання та видача трудових книжок працівників;

- підготовка звітності по персоналу товариства; - підготовка пенсійних документів;

- ведення обліку військовозобов’язаних тощо.

Таким чином, відділ управління і розвитку персоналу ПАТ «Одескабель» виконує основні необхідні види робіт, а вже роботи, котрі потрібні виконувати відповідно до сучасних підходів кадрового менеджменту, вже не виконуються. З метою ефективного ведення кадрової роботи в ПАТ «Одескабель» розроблені та введені в дію такі документи:

Кадрова політика визначає основи організації та ведення кадрової роботи в товаристві. Головною метою цієї політики є «ефективне використання потенціалу співробітників, підвищення їхньої кваліфікації, забезпечення задоволеності роботою та залучення висококваліфікованих фахівців у відповідній галузі».

- Кодекс ділової етики – окрім інших напрямків в документі вказані принципи

поведінки працівників, основні обов’язки працівників і керівників товариства;

- Корпоративний кодекс – в документі визначені місія і корпоративні цінності

товариства, вказані основні принципи корпоративної етики працівників;

- Цілі підрозділів – це бажані стани, котрі мають бути досягнуті працівниками підрозділів до певної часової межі;

- Критерії оцінки підрозділів – в документі вказані показники, які дають змогу оцінити ефективність функціонування підрозділів товариства та рівень досягнення ними встановлених цілей;

- Система якості – в товаристві працює система управління якістю відповідно до вимог стандартів серії ISO 9000, котру у серпні 2022 р. Було ресертифікаційовано згідно з міжнародним стандартом EN ISO 9001:2015 (аудит

проводило товариство TÜV AUSTRIA (Відень), а наглядовий аудит згідно ДСТУ ISO EN 9001:2018 – ТОВ «Технічні та управлінські послуги» (Україна));

- Положення про адаптацію персоналу – документ визначає політику

товариства щодо адаптації працівника на новому робочому місці;

- Положення про проведення практики студентів навчальних закладів – в документі розглянуто усі моменти організації, проведення і підбиття підсумків практики студентів навчальних закладів в товаристві,

- Положення про професійне навчання робочих – в документі розглянуто

особливості організації, проведення професійного навчання робітників товариства;

- Положення про оцінку персоналу – в документі вказані особливості

організації, проведення та підбиття підсумків оцінки працівників товариства.

Проаналізуємо чисельність персоналу ПАТ «Одескабель». Результати оцінки подано на рисунку (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Чисельність працівників ПАТ «Одескабель» в 2021-2023 роках

Джерело: [6]

На основі наданих даних про чисельність працівників за період 2021-2023 років можна зробити такі висновки:

1. Зменшення кількості працівників:

- У 2021 році чисельність працівників складала 986 осіб.

- У 2022 році кількість працівників зменшилася до 921, що означає скорочення на 65 осіб (близько 6,6%).

- У 2023 році чисельність знизилась ще більше, до 845 осіб, тобто ще на 76 працівників (приблизно 8,3%).

2. Тенденція до скорочення:

- Загалом за три роки кількість працівників зменшилася на 141 особу, що складає приблизно 14,3% від чисельності у 2021 році.

- Таке скорочення може вказувати на оптимізацію персоналу або зниження виробничих потреб підприємства.

3. Можливі причини:

- Зменшення чисельності працівників може бути пов'язане з економічною ситуацією, технологічною оптимізацією, автоматизацією виробничих процесів або іншими факторами, які знижують потребу у великій кількості персоналу.

Проаналізуємо структуру працюючих ПАТ «Одескабель». Результати аналізу подано в таблиці (табл. 2.6).

Таблиця 3.1

Структура персоналу по категоріях посад ПАТ «Одескабель» за 2022-2023 роки

Начало формы
Категорії працівників	2022 рік		2023 рік		Відхилення
	осіб	%	осіб	%	+/-, осіб	%
Керівники	139	16.6	142	17,7	3	2,2
Спеціалісти і службовці	140	16,8	145	18	5	3,6
Робітники	642	69	517	64,3	-125	-19,5
Разом	921	100	804	100	-117	-12,7

Джерело : сформовано на основі [6]

Аналіз структури персоналу ПАТ «Одескабель» за 2022 та 2023 роки вказує на значні зміни в кількості працівників у різних категоріях. Розглянемо детальніше кожну категорію та загальні тенденції.

Кількість керівників зросла на 3 особи, що свідчить про стабільний розвиток управлінської структури підприємства. Зростання частки керівників у загальному складі персоналу (з 16.6% до 17.7%) може вказувати на необхідність більшої управлінської підтримки в умовах змінюваного ринкового середовища.

Кількість спеціалістів і службовців також зросла на 5 осіб, що свідчить про потребу в більшій кількості фахівців для виконання специфічних завдань. Зростання їхньої частки в загальному складі (з 16.8% до 18.0%) може свідчити про акцент на підвищення кваліфікації та професіоналізму в компанії.

Кількість робітників зменшилася на 125 осіб, що є суттєвим зниженням (19.5%). Це може свідчити про оптимізацію виробничих процесів, автоматизацію або скорочення обсягів виробництва. Зменшення частки робітників у загальному складі (з 69.0% до 64.3%) може вказувати на зміну стратегії компанії, спрямовану на зменшення залежності від трудомістких процесів.

Загальна кількість працівників зменшилася на 117 осіб, що становить 12.7%. Це може свідчити про загальне скорочення штату, що може бути наслідком економічних труднощів, змін у ринковій ситуації або реорганізації підприємства. Важливо проаналізувати причини цього скорочення, оскільки воно може вплинути на продуктивність та ефективність роботи компанії.

Підсумуємо що:

- ПАТ «Одескабель» демонструє зміни в структурі персоналу, зокрема зростання кількості керівників і спеціалістів, що може свідчити про акцент на управлінні та професіоналізмі.

- Значне зменшення кількості робітників вказує на можливу оптимізацію виробництва, але також може викликати занепокоєння щодо можливих наслідків для виробничих потужностей.

- Загальне скорочення штату вимагає детального аналізу причин та наслідків, щоб забезпечити стабільність і розвиток підприємства в майбутньому.

На рисунку (рис. 3.2) подано середній вік працівників ПАТ «Одескабель» за 2022-2023 років [18].

На ньому ми бачимо, що середній вік працівників заводу у 2022 році становить 46,9 років, а у 2023 – 47,8 років. Як видно з рисунка 2.4, середній вік працівників ПАТ «Одескабель» є досить високим і протягом 2022-2023 років зріс майже на рік. Ця тенденція свідчить про те, що в колективі досліджуваного товариства переважають працівники старшого віку.

Рисунок 3.2 – Середній вік працівників ПАТ «Одескабель»

в 2022-2023 роках

Джерело: [6]

Матеріальне стимулювання включає виплату заробітної плати, яка складається з основної та додаткової частини. Основна заробітна плата працівників ПАТ «Одескабель» розраховується з урахуванням обсягів виробленої продукції (для робітників), відпрацьованого часу та посадових окладів (для керівників, спеціалістів і службовців). У товаристві також передбачені доплати за шкідливі умови праці, особливий характер роботи, нічні зміни та роботу у вихідні дні. Додаткова заробітна плата виплачується у вигляді премій, максимальний розмір яких за місяць становить 30% від посадового окладу або заробітної плати за 100%-ве виконання планових показників виробництва. Середня заробітна плата в ПАТ «Одескабель» за2022-2023 роки представлена на рисунку 2.5.

Рисунок 3.3 – Середньомісячна заробітна плата працівників ПАТ «Одескабель» в 2022-2023 роках

Джерело: [6]

Як видно з рисунка 2.5, середня місячна зарплата в ПАТ «Одескабель» у 2023 році зросла на 4598,0 грн, або на 30,5% у порівнянні з 2022 роком. Ця ситуація має позитивний аспект, але також свідчить про те, що керівництво товариства змушене підвищувати зарплати для утримання персоналу.

У ПАТ «Одескабель» укладено Колективний договір, який регулює відносини між керівниками та працівниками. Згідно з цим договором, працівники мають можливість отримувати додаткові премії, додаткові відпустки, безвідсоткові позики, компенсації за туристичні поїздки або оздоровлення дітей у таборах, а також оплату харчування дітей у дитячих садках та інші пільги.

У ПАТ «Одескабель» підвищення професійного рівня працівників здійснюється за двома напрямками:

- навчання робітників;

- підвищення кваліфікації керівників, спеціалістів і службовців.

Далі проаналізуємо основні показники, що характеризують навчання працівників ПАТ «Одескабель» у 2022-2023 роках. Результати аналізу будуть представлені у вигляді таблиці (табл. 3.2).

Таблиця 3.2

Аналіз показників, що характеризують навчання працівників протягом 2022-2023 років

№ п/п	Показник	Одиниці вимірюв.	2022 рік	2023 рік	Відхилення
					+/-	%
1	Кількість робітників товариства, що пройшли навчання на виробництві, всього	осіб	19	40	21	110,5
	- отримали професію і підвищили розряд	осіб	15	35	20	133,3
	- отримали другу (сумісну) професію	осіб	4	5	1	25
2	Кількість працівників товариства, що підвищили кваліфікацію	грн.	15	91	76	506,7
3	Витрати підприємства на навчання працівників, всього	грн.	34308	181938	147630	430,3
	- курси підвищення кваліфікації	грн.	22010	113271	91261	414,6
	- семінари	грн.	5940	68667	62727	1056,0
	- заочна освіта	грн.	6358	0	-6358	-100

Джерело: сформовано автором на основі [6]

Аналіз показників, що характеризують навчання працівників ПАТ «Одескабель» протягом 2022-2023 років, демонструє значні зміни у кількості працівників, які пройшли навчання, а також у витратах на ці заходи.

1. Кількість робітників, що пройшли навчання на виробництві:

У 2022 році навчання пройшли 19 робітників, тоді як у 2023 році ця цифра зросла до 40, що є збільшенням на 21 особу або 110,5%. Це свідчить про активізацію навчальних програм на підприємстві.

Серед тих, хто пройшов навчання, 35 осіб отримали нову професію або підвищили свій розряд, що на 20 осіб більше, ніж у 2022 році (зростання на 133,3%). Це вказує на те, що підприємство активно інвестує в розвиток професійних навичок своїх працівників.

Кількість осіб, які отримали другу (сумісну) професію, зросла з 4 до 5, що є помірним зростанням на 25%. Це може свідчити про зацікавленість працівників у розширенні своїх професійних можливостей.

2. Кількість працівників, що підвищили кваліфікацію:

У 2022 році 15 працівників підвищили свою кваліфікацію, а у 2023 році їх кількість зросла до 91, що є вражаючим зростанням на 76 осіб або 506,7%. Це свідчить про значну увагу підприємства до підвищення кваліфікації своїх працівників, що може позитивно вплинути на загальну продуктивність.

3. Витрати підприємства на навчання працівників:

Загальні витрати на навчання зросли з 34,308 грн у 2022 році до 181,938 грн у 2023 році, що є збільшенням на 147,630 грн або 430,3%. Це свідчить про серйозні інвестиції підприємства в навчання та розвиток персоналу.

Витрати на курси підвищення кваліфікації зросли з 22,010 грн до 113,271 грн, що є збільшенням на 91,261 грн або 414,6%. Це вказує на те, що підприємство активно інвестує в професійний розвиток своїх працівників.

Витрати на семінари також значно зросли з 5,940 грн до 68,667 грн, що є збільшенням на 62,727 грн або 1056%. Це свідчить про те, що підприємство надає великого значення обміну знаннями та досвідом серед працівників.

Водночас, витрати на заочну освіту зменшилися з 6,358 грн до 0 грн, що може свідчити про зміну підходів до навчання або про те, що підприємство більше не фінансує заочну освіту.

У підсумку, аналіз показників навчання працівників ПАТ «Одескабель» свідчить про активні зусилля підприємства щодо підвищення кваліфікації та професійного розвитку своїх працівників, що може позитивно вплинути на їхню продуктивність і загальний успіх компанії.

Таблиця 3.3

Структура працівників ПАТ «Одескабель» за освітою та віком протягом 2022-2023 років

Рівень освіти Вік		З повною вищою освітою,		Із базовою вищою освітою, осіб			Із середньою спеціально ю освітою, осіб			Із середньою/ базовою освітою, осіб			Всього
													2022 рік				2023 рік
		2022 рік	2023 рік		2022 рік	2023 рік		2022 рік	2023 рік		2022 рік	2023 рік		осіб		%		осіб		%
До 30 років		18	15		19	17		125	118		5	6		167		20		156		19,4
Від 30 до 45 років		35	33		33	31		142	135		7	5		217		26		204		25,4
Від 45 до 60 років		38	41		42	39		163	157		17	13		260		31,1		250		31,1
Понад 60 років		15	14		18	19		145	149		13	12		191		22,9		194		24,1
Всього	осіб	106	103		112	106		575	559		42	36		835	100			804	100
	%	12,7	12,8		13,4	13,2		68,9	69,5		5	45

Джерело: сформовано на основі [6]

Аналіз структури працівників ПАТ «Одескабель» за освітою та віком протягом 2022-2023 років показує зміни в розподілі працівників за рівнем освіти та віком, що може свідчити про тенденції в управлінні персоналом та розвитку компанії.

Загальні показники

1. Загальна чисельність працівників:

У 2022 році в компанії працювало 835 осіб, а в 2023 році — 804 особи. Це свідчить про зменшення чисельності працівників на 31 особу, що може бути наслідком оптимізації або скорочення штату.

Розподіл за віком та освітою

2. До 30 років:

У 2022 році в цій віковій групі було 167 працівників, а в 2023 році — 156. Зменшення на 11 осіб (6,6%) свідчить про зменшення молодих працівників у компанії.

Серед молоді з повною вищою освітою спостерігається зменшення з 18 до 15 осіб, а з базовою вищою — з 19 до 17 осіб. Це може свідчити про те, що молоді спеціалісти не залишаються в компанії або не проходять навчання.

3. Від 30 до 45 років:

Кількість працівників у цій групі зменшилася з 217 до 204 осіб (зменшення на 6%). Це може свідчити про те, що працівники середнього віку також залишають компанію або не поповнюються новими кадрами.

Зокрема, кількість працівників з повною вищою освітою зменшилася з 35 до 33 осіб, а з базовою вищою — з 33 до 31 особи.

4. Від 45 до 60 років:

У цій віковій групі спостерігається зменшення загальної кількості працівників з 260 до 250 осіб (зменшення на 3,8%). Це може свідчити про те, що працівники старшого віку також залишають компанію.

Кількість працівників з повною вищою освітою зросла з 38 до 41 особи, що може свідчити про залучення більш кваліфікованих кадрів у цю групу.

5. Понад 60 років:

У цій групі спостерігається незначне зростання загальної кількості працівників з 191 до 194 осіб (зростання на 1,6%). Це може свідчити про те, що компанія продовжує утримувати працівників старшого віку.

Кількість працівників з середньою спеціальною освітою зросла з 145 до 149 осіб, що може свідчити про стабільність у цій категорії.

Висновки

Загальна тенденція: Загалом, структура працівників ПАТ «Одескабель» за освітою та віком демонструє зменшення чисельності працівників, особливо серед молоді та працівників середнього віку. Це може свідчити про проблеми з утриманням кадрів або недостатнє залучення нових спеціалістів.

Професійний розвиток: Зростання кількості працівників з повною вищою освітою у старшій віковій групі може свідчити про позитивні зміни в управлінні персоналом, але загальне зменшення чисельності працівників вказує на необхідність вжиття заходів для покращення умов праці та залучення молодих спеціалістів.

Рекомендації: Рекомендується провести аналіз причин зменшення чисельності працівників, особливо молоді, та розробити стратегії для покращення умов праці, підвищення мотивації та залучення нових кадрів.

Оцінимо плинність кадрів в ПАТ «Одескабель» протягом 2022-2023 років. В табл. 2.9 подано характеристику руху персоналу досліджуваного товариства.

Таблиця 3.4

Аналіз руху персоналу в ПАТ «Одескабель» протягом 2022-2023 років

№ з/п	Показники	2022 рік, осіб	2023 рік, осіб	Відхилення
				(+,-), осіб	%
1	Чисельність працівників на кінець року	921	804	-117	-12.7%
2	Прийнято працівників 1	115	110	-5	-4.3%
3	Вибуло працівників	140	115	-25	-17.9%

Джерело: сформовано на основі [6]

Давайте розрахуємо коефіцієнт плинності кадрів (ПК) для ПАТ «Одескабель» за 2022 та 2023 роки, використовуючи надану формулу та дані.

Для 2022 року:

• Кількість працівників, що вибули: 140 осіб

• Чисельність працівників на кінець року: 921 осіб

Формула:

ПК2022=(Чисельність працівників на кінець рокуКількість працівників, що вибули​)×100%

Підставимо значення: ПК2022​=(140/921)×100%≈15,19%

Для 2023 року:

• Кількість працівників, що вибули: 115 осіб

• Чисельність працівників на кінець року: 804 осіб

Формула:

ПК2023=(Чисельність працівників на кінець рокуКількість працівників, що вибули​)×100%

Підставимо значення: ПК2023​=(115/804​)×100%≈14,31%

Результати:

• ПК за 2022 рік: приблизно 15,19%

• ПК за 2023 рік: приблизно 14,31%

Можемо зробити висновок, що:

1. Зниження плинності кадрів: Коефіцієнт плинності кадрів (ПК) для ПАТ «Одескабель» знизився з приблизно 15,19% у 2022 році до 14,31% у 2023 році. Це свідчить про покращення стабільності персоналу та зменшення частки працівників, які залишають компанію.

2. Зменшення чисельності працівників: Загальна чисельність працівників на кінець 2023 року зменшилася на 117 осіб (з 921 до 804). Це може свідчити про оптимізацію чисельності персоналу або про зміни в організаційній структурі компанії.

3. Зменшення кількості вибулих працівників: Кількість працівників, що вибули, зменшилася з 140 осіб у 2022 році до 115 осіб у 2023 році. Це також може свідчити про покращення умов праці, підвищення задоволеності працівників або ефективніші стратегії утримання кадрів.

4. Стабільність в прийомі працівників: Кількість прийнятих працівників залишилася відносно стабільною, зменшившись з 115 до 110 осіб. Це може вказувати на те, що компанія продовжує залучати нові кадри, але в меншій кількості, ніж раніше.