в 36

36.Инвентаризация товароматериальных ценностей в аптеке. Виды. Сроки. Подготовка к инвентаризации материально-ответственных лиц и порядок ее проведения. Документальное оформление результатов инвентаризации.

Инвентаризация — это проверка наличия запасов фирмы на определённую дату путём сравнения фактических данных с балансовой информацией. Это основной способ контроля за имущественными ценностями.
Следующие нормативные документы регламентируют порядок проведения инвентаризации в аптеке:
• Приказ Минфина №49 «Указания по проведению инвентаризации»;
• гл. 25 НК РФ;
• ФЗ № 129 "О БУ";
• документы госвласти, осуществляющей внутренний контроль;
• приказы руководства организации.
Сроки
Инвентаризация помогает отслеживать движение средств и определять стоимость имущества. В законодательстве четко не прописаны условия и частота проведения сверки. Эти данные должны фиксироваться в учетной политике предприятия. Количество проверок за год, их даты, перечень имущества также определяется руководством фирмы. Аптека закрывается на инвентаризацию на срок не более 3-х дней, мелкорозничная аптечная сеть не более 1-ого дня, аптечный склад – не более 10-и дней.
В ФЗ № 129 прописаны ситуации, в которых обязательно проводится инвентаризация в аптеке:
• при передаче активов в аренду, их выкупе или продаже;
• ежегодно перед составлением отчетности;
• при смене лиц, несущих материальную ответственность;
• при выявлении фактов хищения имущества;
• при реорганизации или ликвидации организации
Подготовка
Перед началом проверки нужно сформировать комиссию. Обычно в нее входит сотрудник бухгалтерии, представитель администрации и специалист, который хорошо знаком с ведением дел. Также привлекается материально ответственное лицо для нахождения имущества «по факту». Состав комиссии, сроки проверки утверждает руководитель предприятия специальным приказом
После проверки инвентаризационной комиссии: описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лица; в конце описи МОЛ дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии; Об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий; принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены МОЛ , принявший имущество, расписывается в описи в получении, а отдавший - в сдачи этого имущества. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.
В тех случаях, когда МОЛ обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия помещения хранения ценностей) заявить об этом председатель инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
Порядок проведения инвентаризации:
1. Создание ИК-приказа
2. Расписки МОЛ и подотчётных лиц
3. Фактически пересчёт, взвешивание и расчёты при участии МОЛ
4. Заполнение описей ИНВ1, 1а и др.. Заполнение актов на поврежденные ТМЦ и другие активы.
5. Акты и описи передаются в бухгалтерию для формирования результатов инвентаризации.
На подготовительном этапе инвентаризации определяются сроки и задачи инвентаризации, проводится подготовка всех товарно-материальных ценностей. Упаковки вкладываются по 10 штук. При внезапной инвентаризации подготовка проводится в присутствии комиссии, при плановой – заблаговременно.
Перед началом инвентаризации аптека закрывается, все помещения аптеки закрываются, в первую очередь материальные.
При инвентаризации все операции с товарно-материальными ценностями прекращаются, все оплаченные экстемпоральные ЛФ по рецептам (Rp) следует отпустить.
При инвентаризации комиссия проверяет правильность всех весоизмерительных приборов, их маркировку.
Комиссия должна получить у материально-ответственного лица кассовую книгу, кассовый и товарный отчёты. Эти документы визируются председателем комиссии, т.е. на них ставится указание “До инвентаризации” и ставится дата и подпись председателя. Сотрудники аптеки дают расписку о том, что до инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, все ценности оприходованы или списаны.
Комиссия начинает с инвентаризации кассы, по результатам составляется акт об инвентаризации денежных средств в кассе (обязательно указываются показания счётчика). Параллельно начинается инвентаризация товарно-материальных ценностей: снимаются все остатки, всё пересчитывается, взвешивается и перемеривается. ТМЦ, которые находятся в упаковке производителя, проверяются по документам и в натуральном виде при выборочном анализе.
При проведении инвентаризации члены комиссии также проверяют соблюдение условий хранения ЛС (санитарные условия, сейфы, сигнализация), состояние оборудования, средства пожаротушения, охрану.
Составление сличительных ведомостей по инвентаризации
Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач ТМЦ в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Во время проведения плановой или вне плановой инвентаризации на предприятии, в обязательном порядке, заполняются документы. В том числе заполняют инвентаризационная опись по форме ИНВ1. Опись представляет собой бланк, заполняющийся во время проведения инвентаризации. Инвентарная опись по форме ИНВ-1 заполняется при проведении инвентаризации ОС — основных средств, а также нематериальных активов предприятия на стадии перерасчета, проверки основных средств, с целью получения информации по имеющимся объектам их состоянию.
Форма ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств
Во время проведения плановой или вне плановой инвентаризации на предприятии, в обязательном порядке, заполняются документы. В том числе заполняют инвентаризационная опись по форме ИНВ-1. Опись представляет собой бланк, заполняющийся во время проведения инвентаризации на предприятии. Сегодня мы с вами рассмотрим правильность заполнения бланка описи ИНВ-1, какую необходимо вносить информацию в строки бланка. Скачать пример и пустой бланк формы описи можно по ссылке.
Инвентарная опись по форме ИНВ-1 заполняется при проведении инвентаризации ОС —, а также НМА предприятия на стадии перерасчета, проверки основных средств, с целью получения информации по имеющимся объектам их состоянию.
Перед началом инвентаризации документальная база по основным средствам предприятия передается в бухгалтерию, материальные ценности и объекты должны быть учтены и оприходованы. Ответственные за сохранность ОС подписываются в инвентарной описи, свидетельствуя, что все находится в надлежащем порядке и учтено.
Инвентаризационная опись основных средств.
1. Страница № 1 – титульный лист с информацией об организации, дате инвентаризации, мотивы для И.. Ответственные лица ставят подписи
2. Страница № 2 — таблица заполнения информации оценки фактического состояния объектов
3. Страница №3 - все ответственные и проверяющие лица ставят подписи, подтверждая тем самым, что все объекты они проверили и внесли данные в таблицу.
Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформление результатов инвентаризации
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке: основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся мыслишки, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования у бюджетной организации с последующим установление причин возникновения излишка и виновных лиц. Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыли рассматривается как недостача сверх норм.
Недостачи ТМЦ и денег.
Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порчи сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на издержки производства и обращения организации.
Инвентаризация товаров аптечного ассортимента.
• Приказ Минздрава РФ от 20.07. 2001 № 284 " об утверждении норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности" - ИЗГОТОВЛЕНИЕ.
• Приказ минздравсоцразвития РФ от 09. 01. 2007 №2 "об утверждении норм естественной убыли при хранении лекарственных средств в аптечных учреждениях (организациях), организациях оптовой торговли лекарственными средствами и учреждениях здравоохранения" - хранение отдельных групп (красящие, спирт и другие).
Вата и Стеклянная посуда. Приказ Минздрава СССР № от 26. 12. 1689( ред. от 2007) " об утверждении норм естественной убыли медикаментов, ваты, медицинских пиявок и стеклянной аптечной посуды в аптечных учреждениях и Инструкции по их применению".
Недостачи ЛП.
К готовым лекарственным средствам промышленного производства и весовым медикаментам (в том числе этиловому спирту), реализованным в оригинальной (заводской, фабричной, складской) упаковки, настоящие нормы естественной убыли не применяются.Нормы естественной убыли применяются лишь к тем лекарственным средствам и изделиями медицинского назначения,реализованы за межинвентаризационный период.
Размер естественной убыли определяется по форме " расчет естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения". Бой, брак, порча, потери за счёт истечения срока годности лекарственных средств не списываются по нормам естественной убыли.
Инвентаризационные расхождения ЛП.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием лекарственных средств и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
• Излишек лекарственного средства приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, А у бюджетной организации- на увеличение финансирования.
• Недостача лекарственных средств в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, верх норм - на счет виновных лиц.
• Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи лекарственных средств списываются на финансовые результаты организации, А у бюджетной организации - на уменьшение финансирования.
Схема отражения результатов инвентаризации в БУ


Излишек: Д10 «Материалы» К91.1 «Прочие доходы» - приняты к учету излишки
Недостача в пределах НЕУ: Д94 К10 – выявлена недостача товаров
Д20 К94–списана на расходы недостача в пределах НЕУ
Недостачи сверх НЕУ:
Д94 К10 – выявлена недостача товаров
Д19 К68 – восстановлен ранее зачтенный НДС по недостающему имуществу
Д94 К19 – включен в стоимость недостающих ценностей восстановленный НДС
Д73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» К 94 – отнесена на счет виновного лица недостача (Вкл.НДС)
Д70 К73 – удержана из зарплаты работника сумма недостачи