в 33

33.Учет денежных средств в аптеке. Основные приходно-расходные документы по кассе. Материальная ответственность. Оформление материальной ответственности. Ревизия кассы. Аналитический и синтетический учет денежных средств. Соблюдение кассовой дисциплины. Постановка на учет ККМ в налоговых органах.
Аптека осуществляет и операции с наличными денежными средствами, получившие название кассовых операций.
Предприятия не имеют права накапливать в своих кассах наличные деньги в размерах, превышающих лимиты, уста¬новленные предприятию банком. Сверх установленных лимитов предприятия имеют право хранить в своих кассах наличные деньги только для оплаты груда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней.
В обязанности кассира входит оформление документов и получение денежных средств в банках (для выплаты заработной платы, премий, командировочных и других расходов), прием и выдача наличных денежных средств, ведение на основе приходных и расходных документов кассовой книги, составление кассовой отчетности, сверка фактического наличия денежных средств с остатком по кассовой книге.
С кассиром помимо трудового договора должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Согласно ТК РФ полная ма¬териальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном объеме.
По каждому объекту ККТ предприятием ведется книга кассира-операциониста, которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера предприятия и печатью.
Аптека обязана выдавать покупателю вместе с покупкой чек, отпечатанный ККТ. К работе с ККТ допускаются лица, освоившие правила ее эк¬сплуатации в объеме технического минимума.
При закрытии аптеки или по прибытии инкассатора кассир-операционист должен подготовить денежную выручку, составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему кассиру. Представитель админист¬рации в присутствии кассира-операци¬ониста снимает показания счетчиков ККТ и вынимает из кассо¬вой машины использованную в течение дня контрольную ленту. Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты, указав на ней тип и номер машины, показания счетчи¬ков, дневную выручку, дату и время окончания работы. Показа¬ния на конец рабочего дня вписываются в Книгу кассира-операциониста.
Все кассовые операции делятся на приходные — связанные с получением наличных денежных средств и расходные — связанные с расходованием наличных денежных средств.
Все кассовые операции оформляются первичными документами — приходными и расходными кассовыми ордерами установ¬ленной формы. Основанием для составления приходных и расходных кассовых ордеров являются первичные учетные документы. Оформление кассовых ордеров осуществляется бухгалтером.
Все кассовые ордера обязательно подписываются главным бухгалтером, а расходные кассовые ордера еще и руководителем пред¬приятия. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассо¬вым ордерам документах имеется раз¬решительная надпись руководителя предприятия, его подпись на расходных ордерах не обязательна.
Приходные и расходные кассовые ордера и иные заменяющие их документы после оформления передаются из бухгалтерии в кассу для осуществления приема или выдачи наличных денег.
Кассовые ордера действительны только в день их составления.
Лицу, сдавшему деньги, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью.
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа, удостоверя¬ющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Допускается выдача денежных средств по доверенности.
По истечении установленных сроков выдачи денежных средств для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий невыплачен¬ные суммы денежных средств, предназначенные на эти нужды должны быть депонированы и сданы в банк.
Ревизия кассы — это инвентаризация кассы, предполагающая полный полистный пересчет денежной наличности и проверку других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денеж¬ной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Также при ревизии кассы проверяется и сверяется с данными учета фактическое наличие в кассе денежных документов. Ревизия кассы обязательно проводится при смене кассиров. По результатам ревизии кассы комиссия составляет акт, в ко¬тором в случае обнаружения отражаются факты излишков или недостачи в кассе.
Учет. Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств и денежных документов в кассе предназначен активный синтетический счет 50 «Касса».
Поступление денежных средств в кассу аптеки отражается по дебету счета 50, их выдача — по кредиту этого счета.
Отражение приходных кассовых операций зависит от содержания операции: получение выручки от покупателей - Д50 — К90/1, оптовая продажа - Д50 — К62, возврат подотчетных сумм - Д50 — К71, поступления из банка - Д50 — К51, поступления в счет погашения недостач - Д50 — К73, оприходование излишка денежной наличности, обнаруженной при ревизии кассы - Д50 — К91/1.
Расходные кассовые операции: выдача под отчет - Д71 — К50, выдача заработной платы - Д70 — К50, сдача выручки в банк - Д51 — К50, оплата поставщикам - Д60 — К50, выдача займа работнику - Д73 — К50.