4. Работа со списками в ms Excel: расширенный фильтр. Задание сложных и вычисляемых критериев.
У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:
Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
Критерии выбора данных – на виду.
С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.
КАК СДЕЛАТЬ РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР В EXCEL
Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:
Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
Настроим
параметры фильтрации для отбора строк
со значением «Москва» (в соответствующий
столбец таблички с условиями вносим =
«=Москва»). Активизируем любую ячейку
в исходной таблице. Переходим на вкладку
«Данные» - «Сортировка и фильтр» -
«Дополнительно».
Заполняем
параметры фильтрации. Исходный диапазон
– таблица с исходными данными. Ссылки
появляются автоматически, т.к. была
активна одна из ячеек. Диапазон условий
– табличка с условием.
Выходим
из меню расширенного фильтра, нажав
кнопку ОК.
В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».
КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ РАСШИРЕННЫМ ФИЛЬТРОМ В EXCEL
Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.
Заполняем меню расширенного фильтра:
Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:
Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.
Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.
Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» - значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.
Применим инструмент «Расширенный фильтр»:
Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.
Основные правила:
Результат формулы – это критерий отбора.
Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.
Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.
Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).
В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.
Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».
Скачать пример работы с расширенным фильтром
Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.